第59章 訂單

  因為合同簽訂貨物的數量越大，單價就能壓得越低。所以通公司習慣把好幾個項目需要用到的東西一起采購。 好像電線、視頻線等每個項目都需要用到的東西，一般都是從同一個供應公司，用同一份合同下單采購。 不過，因為通公司的倉庫不夠大，項目工程也在不同的地方，所以葉雲飛會在簽訂合同之前和供應公司商談送貨細節。 要求一份合同分開多次下訂單，然後按照訂單上的數量和地址送貨。 就好像一份合同簽訂的視頻線數量是三十萬米，不可能同時送到倉庫，然後就需要分批發貨。在需要的時候，通公司就會下訂單，訂單上標注清楚合同號碼，然後供應公司會根絕訂單數量發貨到訂單標注的地址。 既可以送到公司倉庫，也可以送到項目工地。 葉雲飛：“阿年，下兩萬米——3的視頻線到倉庫，再下兩萬米到河華盛大廈項目。” “好。” 陳知年正在查看合同和她附在合同後麵的已下的訂單複印件和送貨單複印件，然後快速的敲著計算器看看這份合同還有多少量沒有送。 “葉哥，這份合同還有十二萬米-3的視頻線沒有送，-5的是十五萬米，-7的是……” 葉雲飛頭也不抬：“嗯。” 陳知年想了想，給視頻線的供應公司打電話。 “.……我是通科技采購部的陳姐，我想問一下，你們公司最近生產的-3視頻線是多少米一捆的？” “200和400嗎？沒有100的吧？” 上次送貨的時候有一半是100米一捆的，工程施工隊反饋用起來不方便。 陳知年快速在本子上寫下‘200米一捆送至倉庫，400米一捆送至河華盛項目。’ 倉庫應對的是一般的項目，而項目需要的量向來不大，所以200米一捆的最適合。而河華盛屬於大項目，需要的量超過十萬米，所以400米一捆的更合適一些。 聽到陳知年的安排，正低著頭的葉雲飛嘴角微勾。 這不是陳知年第一次做訂單，並不陌生。訂單上需要有原合同號，供應公司名稱、產品、型號、規格、數量等等，還有送貨期限，送貨地址…… 其中合同號是必須的，表明這張訂單是屬於這一份合同的。 通科技的合同編號並不複雜，TT（通）-TH（河）LW（荔灣）HZ（海珠）-項目名稱的首字母大寫-日期。 如果同一有好幾份合同，則要在最後加上ABC等字母區分。 訂單打印出來後，陳知年檢查一遍沒有發現問題，然後遞給葉雲飛審核。葉雲飛確定沒有問題後在訂單上簽名，然後還給陳知年。 陳知年還需要把訂單送到財務部簽名，然後是馬總。 總的來通公司的流程並不複雜，相對很多大公司來，是簡單的。 因為馬總沒有秘書，所以公司的章保管在前台阿美處。陳知年找阿美幫忙蓋章後，把訂單傳真給供應公司，然後打電話確定對方是否收到。 收到對方蓋章並傳真回來的訂單後，陳知年給對方打電話，確認收到傳真，並且詢問對方什麽時候能發貨？ “後？確定嗎？”今星期二，後即是星期四。 “合作愉快，謝謝。” 至此，陳知年的工作才算完成。