第17章 漏端倪能力初顯

——  詩晴對賬心中煩，一個身影留心間

  財務報表統全局，複式記賬來龍顯——

  張未從書院回來時已是下午，他回到房中見詩晴不在，又無事可做，便召來一個丫鬟問道：“大小姐去哪了？”


  丫鬟道：“回姑爺，婢子也不知道，不過這個時候大小姐大多在書房辦公。”


  張未點點頭，便下樓走到書房前，果然隱約見裏麵有人，便上前敲了敲門。


  詩晴從文晴那出來的時候日在中天，昨晚睡得不好有些困倦，便先回閨房之中補了個回籠覺，到了下午悠悠轉醒，想起這幾天的賬目都沒有處理，她就來到書房拿起賬本開始對賬。


  手中拿著賬本，一條條的賬目掃過，手中的算籌不停的擺弄，詩晴卻有些心緒不寧，覺得這些天似在做夢一般，時而想起那天馬車的事，臉頰浮現紅潤，時而想起大婚的事，感慨自己已經嫁做人婦，時而想起今日一起做蛋糕之事，嘴角露出淺笑，總而言之，心中總有個身影揮之不去，詩晴有些煩亂放下賬本，問剛從外麵端茶進來的小娥道：“夫君回來了麽？”


  小娥回道：“應是還未回來，我剛從房間過來，沒看到姑爺。”


  詩晴繼續核對賬目，平時估計一個時辰就處理好的賬目，這次用了一個時辰才處理了一半，詩晴煩躁的說道：“你再幫我取些茶點來。”


  “是，小姐稍等。”小娥轉身出去，不一會有人敲門，詩晴以為是小娥回來了，頭也未抬的說道：“進來。”


  詩晴的聲音傳來，張未開門一看詩晴正在案前對賬，也未說話，找個了把椅子自己坐下。


  “把茶點放那吧，你去正堂看看夫君回來了沒？”詩晴一邊對賬一遍道。


  張未聽詩晴詢問他回來與否，有些詫異，不聲不響的走到她的背後，看著她核對賬目。


  詩晴沒聽到小娥的回應，感覺不對，一抬頭看見張未，麵露喜悅之色，又趕緊收斂，趕緊遮掩到道：“夫君你何時回來的？剛才還道快到吃飯的時候了，讓小娥去看看你回來沒有，你先坐一會兒，我看完這本賬目，咱們就去吃飯。”


  張未聽她解釋，也未多想，道：“我剛回來，見你認真，便沒打擾，你忙你的，我看看沒事吧？”


  詩晴見張未沒在意，放下心中局促，道：“不妨事的，你學學如何查賬也好，將來可以幫我。”


  不知為何，張未回來以後，詩晴覺得心靜如水，很快心神都放在賬目核對上了。


  小娥拿著茶點回來，見二人凝神對賬，捂著小嘴兒輕輕一笑，悄悄放下茶點便退出去了。


  詩晴靜下心來以後對賬飛速，不知不覺一本賬目已經核對完畢，見張未在旁邊眉頭緊鎖，傲嬌著道：“夫君可是看不懂？等有時間我教你對帳，將來你幫我分擔一二可好？”


  張未看了半天，明白這時的賬本全是按照交易發生的先後記錄的流水賬，他皺皺眉，心道：這流水賬堆起來可太麻煩了，怪不得她每天用大量時間對賬。


  張未上輩子是個銷售經理，雖然不是專業會計，但經常需要和會計溝通，確認銷售目標和銷售情況，雖沒做過幾次賬，但絕對看過無數。


  於是回道：“你這樣對賬，每日核對賬目要荒廢不少時間吧？”


  詩晴以為張未不懂，便解釋道：“誰家做生意都要親自核對一下的，否則被賬房欺了去都不知，不過我也不是天天查賬，那樣還不累死，隻是日常抽查。”


  張未道：“那你讓他們每個月或者每周給你遞交一份報表，你掌握大局不就好了，至於核對賬目，你找個專門的賬房，隻負責核對賬目這一項，不與他人產生交集。”


  詩晴愣了一下，道：“這倒是個辦法，報表當做何解？”


  張未簡單的說了一下兩種基本的財務報表形式，也就是利潤表和現金流量表，隻說了一下簡單的體現形式，讓她按照自己所需建立表頭，讓下麵的賬房做好統計填入即可。


  這樣一目了然，不必事必躬親，就能更直觀的掌握每處生意的盈利情況，更好的做出預算和盈利目標，也可以將資金流動大但盈利薄弱的不良資產變賣，將資金投入到盈利更多的優良資產當中。


  每個資產單獨一張表，再匯總一下所有資產統計一張表，大大方便對每處和全局的統籌。


  詩晴聽得眼中亮晶晶的看著他，不住點頭，忘卻傲嬌，讚道：“這倒是個好辦法，現在雖也有類似的，卻不如你說的這般詳盡直觀！這個辦法太好了！夫君你可真厲害！”


  張未被她誇讚，心中也有些高興，又繼續道：“我再教你一種草碼，現在這個草碼太亂。”


  簡寫的數字自古就有，被稱為草碼，一般一豎代表1，二豎代表2，三豎代表3，X代表4，寫在一起的時候又需要隔一位再反轉，很是麻煩。


  張未將阿拉伯數字0-9都寫了一遍，讓詩晴記住，並道：“這個作為草碼，但結算賬目的時候要用正常的字來標注，以免出錯。”


  詩晴點點頭，這種草碼確是更方便些，也容易記憶，而且也隻能算是小改動，不好通用。


  張未又繼續道：“而且你這記賬的方法核對起來太麻煩了，且容易疏漏，想弄虛作假也容易的很，我教你一種方法吧，可以全麵、清晰地反映出每一筆賬的來龍去脈。”


  詩晴有些詫異道：“你還會做賬目？自古以來賬目就是如此記的，哪還有別的什麽方法？”


  張未道：“你這種記賬方法叫流水賬，也叫單式記賬法，我教你一種複式記賬法，叫借貸記賬法，無非是下麵人記的時候稍微麻煩些，但你核對賬目的時候會方便很多。”


  張未拿起筆在白紙上畫了一個T字型，在左側寫到資產，右側寫到負債，接下來張未將借貸記賬法詳細的給詩晴講解了一番，借貸記賬法的記賬規則可以概括為：有借必有貸，借貸必相等。


  在運用借貸記賬法記賬時，對每一筆賬目，既要記錄一個或幾個賬戶的借方，又必然要記錄另一個或幾個賬戶的貸方，這就是“有借必有貸”；賬戶借方記錄的金額必然等於賬戶貸方的金額，也就是“借貸必相等”。


  所記錄的賬戶可以是同類賬戶，也可以是不同類賬戶，但必須是兩個記賬方向，既不能都記入借方，也不能都記入貸方。


  一番深入淺出的講解，詩晴眼中帶著興奮的光，她聽了之後頓時明白這種記賬法的好處，可以清晰的明了每一筆資金甚至貨物的來龍去脈，能夠有效的防止下麵貪墨。


  詩晴這次卻忍不住道：“夫君！這方法可真厲害。”


  心中想到：沒想到夫君雖然看起來很輕浮，但又會做蛋糕，還會看賬目，他一定是個博聞強識，才華橫溢之人，可惜被我耽誤了前程，以後我要對他好一些。