206.如何控制成本

  企業生產的最主要目標就是生產收益的最大化。不斷追求利潤是企業永恆不變的話題，也是企業發展的基礎和保障。而控制成本則是企業全方位管理的最根本的環節，最終目的就是給企業帶來一定的收益。通過控制成本可以增加利潤，提高企業自身的實力，從而提升企業的整體管理水平。


  （1）控制成本的原則

  ①全面介入原則


  對產品生產的全部費用要加以控制，而且要發動全體員工建立成本意識，參與成本的控制，認識控制成本的重要性。對固定費用進行控制的時候，要對產品的設計、製造、銷售過程進行控制，並將控制的成果在有關報表上加以反映。


  ②經濟效益的原則

  提高經濟效益，要實現相對的節約，以較少的消耗取得更多的成果。


  ③例外管理的原則

  實際發生的費用往往與預算有出入，如發生的差異不大，只要把注意力集中在非正常的例外事項上就可以了，並及時進行信息反饋。


  （2）控制成本的基本流程

  第一步：制訂成本標準。


  第二步：監督成本的形成。


  第三步：及時糾正偏差。


  （3）控制成本的方法

  制訂成本標準的方法大致有3種：①計劃指標分解法：將大指標分解為小指標。


  ②預演演算法：用制訂預算的辦法來制訂控制標準。


  ③定額法：建立起定額和費用開支限額，並將這些定額和限額作為控制標準來進行控制。


  （4）控制成本的內容

  控制成本的內容非常廣泛，一般可以從成本形成過程和成本費用分類兩個角度加以考慮。


  ①按成本形成過程可分為：

  產品投產前的控制。


  製造過程中的控制。


  流通過程中的控制。


  ②按成本費用構成可分為：

  原材料成本控制。


  工資費用控制。


  製造費用控制。


  企業管理費用控制。


  台塑大王王永慶降低經營成本的本事，連世界級管理大師都為之驚嘆，望塵莫及。那麼，他控制成本的秘訣在哪裡呢？他曾說過，經營管理，成本分析，要追根究底，分析到最後一點，我們台塑就靠這一點吃飯。


  有一次，他們開會討論南亞做的一個塑料椅子。報告人把每個項目的成本分析都統統列出來，合計550元。但王永慶追問：「椅墊用的PVC泡棉1公斤56元，品質和其他的比較起來怎麼樣？價格如何？有沒有競爭的條件？」報告人答不出來。王永慶再問：「這PVC泡棉用什麼做的？」報告人回答：「用廢料，1公斤40元。」王永慶問：「那麼大量做的話，廢料來源有沒有問題呢？」報告人又不知道。王永慶又問：「南亞賣給人裁剪組合，在裁剪后收回來的塑料廢料1公斤多少錢呢？」報告人回答：「20元。」王永慶又說：「那麼成本1公斤只能算20元，不能算40元。使塑料發泡的發泡機用什麼樣的？什麼技術？原料多少？工資多少？消耗能不能控制？能不能使工資合理化？生產效率能不能再提高？」結果報告人也不知道。


  這麼一大堆工作沒有做，在王永慶看來，是絕對不行的。所以王永慶一再強調，要謀求成本的有效降低，無論如何必須分析在影響成本各種因素中最本質的東西，一一列舉出來檢討，才能建立一個確實的標準成本。王永慶就是從這樣一點一滴做起，從而達到降低成本的理想目標。


  賺錢要依賴別人，節省只取決於自己。創業者都要有這樣一個觀念——成本再低一點兒，質量更高一點兒。