四、沒有「他們」,只有「我們」
職場中一提到責任,很多人第一反應不是「榮譽」,而是「負擔」。於是有人就對責任有了一些似是而非的認識:別人不負責,我想負責也負不起來——無法負責任;大家都不負責,我一個人負責也白搭——負責任無用;別人對我不負責,我對別人負責是犯傻——負責任吃虧。
某公司開季度工作總結會議,由辦公室主任主持,共有以下四個部門主管參加:營銷部經理:本季度業績下滑了30%的原因是研發部推出的新產品不符合市場需求。
研發部經理:因為研發經費被削減了1/2,我們沒有錢做調查,所以就直接進入了研發階段,推出了新產品。
財務部經理:因為採購部要求增加經費,故只能削減研發部經費。
採購部經理:我也沒辦法,美國那邊的原材料漲價了,要採購只能增加費用。
辦公室主任:討論了半天,那麼責任在誰那邊?按大家的發言,是否公司的業績下滑,我應該去找奧巴馬來解決?
凡此種種,是對責任觀的歪曲理解。因為害怕承擔責任,不願意自己想辦法,總是按老一套在操作,遇到問題便等上級或老闆來處理,遇到事情總等著其他同事來承擔,總希望上級或同事會站出來處理。
對於推卸責任的心態,松下幸之助是這麼認為的:「在失敗時拚命推卸責任,找借口歸咎於人,其實這是極其錯誤的行為。失敗時最重要的問題不在於找出誰是誰非,而是立即把責任承擔下來,並謀求減輕損失之道,歸咎別人絕不是辦法。」
我們只有將自己承擔的責任先擔負起來,才能影響和帶動周圍的人負責,形成一種人人負責的氛圍,而不能用自己的不負責去淡化負責的氛圍。假設你能在你的公司、你的部門或你的工作團隊中做這一個這樣的實驗——在日常工作中禁止用「他們」這個詞,而盡量使用「我們」這個詞——會產生什麼樣的效率?結果會怎麼樣?讓我們看看會有什麼感覺。
林總:我們開始開會吧!小李,你的項目最近進展得怎麼樣?
小李:還好,但是我們遇到了一些問題。
林總:什麼問題?說說看。
小李:好的。技術部門對我們不太支持,他們顯然不跟我們一條心。
林總:他們?沒有所謂的「他們」!
小李:好吧,是我們自己的心不齊。
林總:為什麼會心不齊呢?
小李:說不清楚。你還是去問他們。
林總:又是他們?
小李:我的意思是——我們,但是這裡說的我們並沒有出席今天的會議。
林總:那好,也許我們應該召集所有的我們,才能最終把事情搞清楚。
小李:好的,我試著去找,看能不能找到一些「我們」來參加今天的會議。
看到了一個小小的用詞上的變化所產生的效果了嗎?沒有了「他們」二字,這個會議發生了根本性的改變,因為討論中只有「我們」和「我」。在你的團隊里也試試這一招,在明確責任的過程中,沒有他們,只有我們。