第70章 小心處事
面對著新的工作環境,我剛開始的兩天有些迷茫和失措,幸好白姐不錯,她總是指導著我的工作,給我提醒一些工作上的注意事項。
白姐的熱心,讓我想起自己剛到市建委的時候,遇到的蘇晴,晴兒當年也是這麼的關照著我,生怕我在工作中做錯了什麼事情。
我很感激白姐的善良,和她在工作中的與世無爭的心態。譚岩這個女孩就要勢利和陰險得對,別看她每天和你面帶微笑的相處,但在她那漂亮的笑容背後,藏著的就是一顆讓你琢磨不透的心思。楊剛就是一個馬大虎,可能是和男人的性格有關,他是比較耿直的人,年齡比我大兩歲,楊剛和譚岩的關係相處不是那麼愉快,我到辦公室里才三天的時間,就看出了兩人之間有一些誤會。
我新到秘書科,主要就做一些材料的收集和整理工作,有時候就幫助校對一些稿子。一些是領導的講話稿,有的是一些政策學習材料。
外行人的眼裡,覺得做秘書就是處理一些繁瑣的生活小事,但真正接觸了這個職業,我才清楚,當好一名黨政機關的文字秘書,也不是那樣容易的事情。
想要成為一名合格的文字秘書,不僅要能寫出質量高的文章,還應具備一定的協調能力,誠如曹雪芹所言「世事洞明皆學問,人情練達亦文章」,身處在辦公室這樣的黨政機構綜合服務性部門,文字秘書會經常接觸到各級領導幹部,更應該將為人處世當做一門大學問認真加以研究。新進辦公室的文字秘書大多資歷淺、年紀輕,在與同事、領導的交往中要體現年輕人的朝氣與活力,要熱心於內務整理、跑腿送信等「苦活累活」,要熱心於為同事、領導在工作上分憂,在生活上解難;切忌心高氣傲,對待每一位同事、領導都要熱情和尊重,切忌搞團團伙伙、親此疏彼,要學會真誠待人、與人為善。此外,在公務接待中,新進辦公室的文字秘書還要熱心於充當「服務員」,不恥於端茶送水、遞煙敬酒,要通過周全的禮節在外單位領導面前自覺維護和樹立辦公室工作人員的良好形象。
換句話說,我這樣新進體制的秘書,做的就是一些後勤活,給領導們端茶送水的小事。但我不覺得這些小事沒有任何意義,反而認為做這些事情意義的重大。、
雖然做的事情小,繁雜,可我每天都在忙碌,又是工作在領導的眼皮子底下。在領導們的眼裡,我就是一個兢兢業業,不怕辛苦,心甘情願在工作中付出的勤務兵。我相信,我的努力會在某一天換來回報。
不要以為自己的付出是白費,其實,領導的眼睛就會在某一處觀察著你的表現。
我是科室里的新人,就樂於的去幫助老同事,辦公室里的衛生基本上都被我承包了下來。每天,我會比同事們提前半小時到單位,整理好辦公室的衛生,拿來報紙。或許,有人會在心裡說的這是在作秀,是在掙表現,但我是新人,我這麼做,不僅是在掙表現,也是為了儘管的熟悉工作中的環境。
做文字秘書,不光是會寫一手文章,還得要學會為人處事。市政府機關科室多,工作環境很複雜,我這樣的新人也不清楚每一個人的底細,說不定身邊的某一個不起眼的大姐就是那位領導的親戚。
小心處事,低調做人,這是我給自己定下的原則。
慢慢接觸黨政機關的文字秘書工作,我才感覺到了這種寫作不是想象的那樣輕鬆,更不像自己平時寫的雜文,散文那樣隨便。文字秘書寫的都是一些嚴謹的文章,還要涉及到很多的領域,有的需要才思敏捷,有的文章也需要『刀筆』鋒利。
我工作業餘的時候,就找了辦公室里的很多和秘書工作有關的書籍來看,學習上面的公文寫作,學習一些秘書工作的技巧。
想要做好一名政府機關的文字秘書,需要的是書本知識和生活經驗的兩者結合。「問渠哪得清如許,惟有源頭活水來」,一名合格的文字秘書要做到撰寫材料得心應手、左右逢源,要使寫出的材料思路清晰、表意準確、恰得要旨,就必須有較為深厚的知識儲備和相當開闊的知識面,而這些都要靠平時廣泛涉獵的積累。一是要儘快熟悉本區域、本部門工作。本區域近年來的工作概況和行政基本情況、換屆以來的重要會議文件資料、主要領導的重要講話、本級的各類重要文件精神、各下屬部門的年度工作總結、區域最新的工作動態及工作重點、本部門的工作運行模式等等都應該成為新進人員所必須涉獵、儘快熟悉的對象。二是要充分吸取各類最新理論成果的養分,提高自身的理論水平。理論是一種方法論,它能幫助你在實際工作中更好的運用所學,更好地分析和解決問題。一名文字秘書,應該孜孜不倦地從各類理論專著、報刊雜誌、中央到地方各級的重要會議精神中積極吸取理論素養,從政治、經濟、社會、生活等各個領域獲取最新的理論信息。唯有這樣,才能做到思想上的與時俱進,才能不斷提高自己參政設謀的水平和文字功力。三是要熟悉各類文本特徵。公文類型多樣,言論性文章不同於會議報告,調查報告有別於經驗文章,彙報材料與領導致辭又有差異;要弄清這些差異,就必須在大量閱讀不同類型公文的基礎上,仔細揣摩並掌握各種公文在構架布局、遣詞造句、語氣口吻等方面不同特徵,並通過寫作實際來加深對各類公文文本特徵的認識。
沒有正式材料需要寫的時候,我就自己找一些素材,磨練自己寫作方面的能力。譚岩看到我這樣的吃苦,臉上總是一副不削的表情,心想,是不是我這人太笨了,不就是寫一些材料嗎,用得著這樣用功嗎。
白姐的看法相反,她比較認可我的這種努力用功的做法,她說,吃得苦中苦,方為人上人,我不管別人怎麼看我,我只想在最短的時間裡,成為秘書科里能說會寫的人才,成為領導眼中的佼佼者。
是金子,就會發光,是千里馬,就會遇到賞識你的這個伯樂。
我要做的,就是鍛煉好自己的真本領,基本功。多學習一些理論知識,學習領導們以前的一些講話稿子,今後在寫文章的時候,才能夠做到得心應手,拈手即來的文章。
秘書工作是枯燥的,還得要應付著領導們的心思,這樣的工作,容易培養一個人的耐心和細膩的心思。不知不覺中,我到市政府秘書處工作有了兩個星期,今天是周一,正好兩個星期。這一段時間裡,我只和晴兒聯繫過一次,那是我到了市秘書處工作的第二天,我把這個消息告訴了晴兒。
後來,我們就再沒有聯繫,主要是我新到一個工作環境里,需要學習的東西太多,每天都有忙不完的事情。做完了本職工作,其餘的時間裡我都用在了學習上面,看了很多秘書方面的書籍,也看了一些公文的寫作技巧類的相關文章,
每天,我都把自己裝扮都十分的充實,這工作幹勁,也深得辦公室里的白姐欣賞,我也愛幫助白姐做一些工作,白姐也會放心的把工作交給我來幫她完成。
中午,我正和白姐他們幾個同事在外面吃飯,江凌的表妹敏兒給我打來了電話,用江凌電話打的,我最開始還以為是江凌。
「江凌,有事嗎?」我接通電話,問到。
「宋大哥,我不是江凌的表妹陸敏,我姐她肚子疼,可能要生了,她讓我給你打一個電話。」
「你打醫院的救護電話了嗎?趕緊給醫院打電話叫救護車,我馬上和錦熙趕過來。」
「宋大哥,姐說,她只想見你。」
「為什麼?」
「我不能說,你快點過來吧。」
我不明白陸敏這話中的意思,只知道是江凌快要生孩子了,不管怎樣,江凌把我當成是她在這個城市裡最親的人,她需要我的時候,我必須得趕到她的身邊,去幫助著她。
我和同事們說有點急事要出去辦,就先離開了飯店,馬上和伍錦熙取得了聯繫,說我剛接到江凌家人打來的電話,說江凌要生孩子了,我們過去幫助他們把江凌送到醫院。
江凌說自己這會兒正在開會,等下班以後,再去醫院看望江凌,我只要一個人打車趕了過去。到了江凌家裡,醫院的護士已經趕了過來,正在想法把江凌弄到樓下的救護車上。
「敏兒,你姐現在怎麼樣了?」
「三喜,我,我疼死了,疼死我了。」
陸敏還沒來得及回答的,我就聽到了江凌那悲痛的呼喚聲。來到江凌的身邊,護士問到。
「你是她丈夫嗎?」
「不是,我是她的大哥。」
「產婦進入待產期了,我們要馬上把她送到醫院,這屬於早產,不然會有生命危險。」
「三喜,我怕!」
「江凌,沒事的,有醫生和護士在呢,你會安全的,我們這就送你到醫院裡去。」
「我要你陪我一起過去,有你在我的身邊,我就不怕。」