第19章 還是改革好
軟件係統有很多菜單,葉奕凡以前隻用了前麵兩個的出入庫功能,後麵的幾個,都是用於年末結轉操作的,葉奕凡很仔細的看著田老師的操作,聽著他的講解,有問題直接就問,慢慢的弄明白了,這個年終的操作,實際上就做了兩件事,
??1,把去年一年的材料出入庫的明細帳,以及每次操作後材料剩餘數量提取出來,準備打印一年的帳目用。
??2,然後把係統裏的明細帳數據清空,再把各種材料及其相應的剩餘數量添進去,標記為“上年結轉”。
??做了這兩步在葉奕凡這邊就算完事了,今年再開票的話,每一筆不論出庫進庫的數據,都會被一條條加入明細帳中,到年末再形成龐大的數據。
??葉奕凡很擅長從一個複雜的事中歸納出關鍵信息,提煉出以上兩點後,整個過程就很容易懂了,具體操作就更容易理解了,一理解,就很容易學會,如果不懂,隻背步驟的話,那麽稍微出現一點偏差,就會不知所措。
??在這個過程裏,葉奕凡最感興趣的有一點,對於現在的人來說不算什麽,但對於當時的非專業人員可不太多見,那就是服務器的概念。
??從田老師這裏明白了,三樓有一台沒人用,但一直開著的電腦就是服務器,曆年的財務,勞資,材料的數據都儲存在那裏。
??田老師告訴了葉奕凡進入服務器的方法,IP地址及密碼,怎麽把服務器映射成一個盤符,然後就可以象操作普通硬盤那樣操作服務器,然後把這邊一年間帳目信息的數據文件,直接傳到了數據庫上。
??告訴葉奕凡這邊的事就完了,他可以正常進行今年的開票工作了。然後葉奕凡和他一起到三樓,在楊科長的機器上,田老師直接打開財務的係統,就可以看到剛才傳過去的材料帳,然後就可以打了,這個讓葉奕凡感到很神奇,決定以後多研究一下服務器。
??然後老古就開始打印一年的賬本。正常情況下,其他什麽也不用做,隻負責不斷的往打印機裏加帳頁就行,但這個加帳頁,還不是加空的,而是每打一種材料的明細時,加這種材料對應的,以前的帳頁,一頁打完才能換新帳頁。
??如果一直沒加錯就沒事,但加錯了,很可能這個材料的帳,整個就得重新打印,時間就耗得太多了。
??田老師走後,老古沒打多長時間,就出問題了,於是找了葉奕凡下來看看,慢慢查到了有個數據表是專門記錄已經打印的行數的,如果打錯了,直接相應把這個行改到需要的位置,就不用整個重新打了。
??這樣的話,整體速度就提高了很多,由於很容易出各種問題,楊科長就讓葉奕凡晚上加班和老古一起打,這樣一有問題就馬上就解決,整個材料來往的量不小,打了三天才結束。
??這要是以前不一定得花多長時間了,因為動不動中間會出現問題,可能還得找田老師來,時間可就不可估量了,老古往往就是在這個時間段,到處出去宣揚“狗腦子又壞了”的。
??從這次以後,大家聽到老古說話的方向變了:
??“唉呀,電腦可真是個好東西啊,可惜咱不會用。”
??對於這種轉變,楊科長是最高興的,因為那是和他同學的電腦公司合作,如果效果不好,別人會怎麽看他。後來經理向他詢問葉奕凡的工作情況時,就回答:
??“基因看來還真管用,姐姐小葉工作做的好,弟弟小葉做的也好。”
??經理對葉奕凡的大姐非常認可,一聽心裏就有數了。
??有一天,張虹神秘兮兮的給葉奕凡看了一張名單,原來集團要規範化管理下屬各企業的人員編製,規定了所謂22個管理人員名額,經理,五科長一個主任,生產,財務,經營部門的一些職員都算在上麵,但技術人員不算。
??這裏重點在於,葉奕凡在名單上,但老古沒在,張虹主要想表達這個意思,葉奕凡會代替老古的位置。
??其實上不上名單,並沒什麽實際的好處,從這裏頂多看到一個信息,就是老古快要退休了,或者說經理認為葉奕凡比老古重要,和一個快要退休的老太太比,有點沒品味了,所以葉奕凡也沒太在意這個事。
??不過沒想到這僅僅是一個開始,以後集團又開始進行各種體製變化,不久傳出消息,科長級別的編製要進行大規模改革了,首先是聽說辦公室主任要兼任生產科長。
??這一天,翻譯趙姐請生產科三個人去家裏吃飯,葉奕凡還是因座位的關係,正好和生產科的人坐一起,平常總一天聊天,屬於於一個小圈子,就也有幸作為陪客被邀請,加上李姐,顧軍,黎濤一共四個人。
??晚上大家按時去了,趙姐親自下廚弄了一桌子菜,沒想到還挺專業好吃的。穆主任在家裏終於有了些變化,笑容多了起來,不時和大家開著玩笑,這一頓飯吃的挺快樂,大家七嘴八舌,天南海北的瞎聊著,但誰也沒談工作,誰也都知道怎麽回事,大家一起聊的很開心就好了,黎濤和葉奕凡都喝了不少。
??不久,正式機構改革方法確定了,生產與辦公司室合並成生產辦公部,部長為穆化慶,技術與質量科並為技術質量部,部長為苗鬆。
??財務與經營合並為財務經營部,部長為楊進東。原質量與經營科長,魯國梁,吳君改名稱為主任科員,姚克鬆部長調到集團總部為服裝設計中心主任。
??整體工資也有變化,經理由原1200到1500,部長由原700到1200,主任科員由原700到1000。其他車間主任,辦公職員都有相應調整,葉奕凡等,財務,生產的職員由原來的450或500一律調整為600,當然年後找平工資的理論還在。
??前麵的各種變化葉奕凡可毫不關心,對他而言沒有實質意義,最後一條可挺讓人高興,按比例工資提了不少,而且他以前是450,其他職員基本都是500,這50的差額這回也無聲無息的順便給抹平了,這結果還是相當不錯的,他在心裏默默說了句:
??“還是改革好!”
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