第106章 紅梅報喜 天降大任心歡喜
那個愛瑪轉身從包裏拿出兩張紙,問我,阿瑟,我們這邊有個驗貨報告,他們幾個都還沒有回來,你能幫我們翻譯一下不?這報告等下要傳給美國公司的。
我連忙起身接過來一看:可以的,就是我之前沒有接觸過這一類產品,有些詞不知道能不能翻譯準確。
你肯定沒有問題,你幫我們翻譯吧,我們也好早點下班啊。
好的,那我試試看。
那阿瑟你過來用我這台電腦吧。露西從包裏也拿出一張驗貨報告。
我走過去打開露西的電腦,可是我不知道要怎麽操作啊,便問了一下露西,露西很熱情的告訴我先打開郵箱,就是OutlookExpress,然後鼠標移到左邊一行,點開最上麵的收件箱,然後鼠標向下麵移動翻找,直到找到一個叫CarolineTurner發給她的郵件,點擊上麵的回複按鈕,接著就出現了一個新的文檔編輯窗口,然後Lucy告訴我直接在這新窗口裏把驗貨報告翻譯出來。
厲害啊,這家公司的一個驗貨員都能夠熟練的掌握電腦和英文,真的是不可小覷啊,我要加倍努力了。
雖然我們大學時候都有學過寫信,寫郵件,可是那都是老師課後留的作業,那是在我們已經整個事件有了一定的了解的基礎上進行的,再說那個情景是固定的,純粹為了考試,那玩意在工作中,是否合適呢?
我思來想去,不時的來回翻看著她們給我的驗貨報告,到底該怎麽開頭呢?goodmorning還是DearXXX呢?哎呀,我真的泛起了愁,無從下手啊,萬事開頭難啊!想再了解一下,可是一扭頭,看到她倆正在那邊一個忙著整理樣品,另外一個在記錄著什麽,這個時候去打擾人家,是不是有點不合適啊,我也不太好意思啊!人家就是找咱幫個小忙,可能認為對咱來說是小擦一碟呢,結果半天了,咱一個字也沒有寫,連個頭都沒有開,還這麽麻煩的問東問西,那人家心裏會不會把咱看扁了,指不定心裏想還不如自己來寫省事呢?我這上班的第一天就被人家小看了,以後還怎麽混啊?
所以,我還是不能去問,看樣子她倆一時半會也忙不完,我再研究研究,再說了,既然答應了人家,就一定要做好,而且必須要做好,絕對不能敷衍了事,不能將就。想到這裏,我拿著鼠標,試著先把新窗口縮小,然後點開收件箱和已發送郵件箱,一看右邊的對話框裏有著很多的郵件,是按照日期來排列的,我仔細看了一下訂單上標注的產品名稱,然後從上往下,找出與之相關的所有郵件。首先認真的了解了一下郵件格式都是怎麽樣的,翻看了幾封之後,發現這些郵件基本上都是口語化的,並非絕對嚴謹和書麵化,接著又仔細的查閱了之前的其他驗貨報告都有哪些要點啊,用什麽語氣,格調來描述的,我發現關於要點,盡量不要囉嗦,要做到簡短明了,不要長篇大論,要做到適可而止,最後就是有的放矢的查看一下有些特定的詞是怎麽翻譯的。
我認真而又快速的看了一遍之後,心裏終於有了個大概的模板,別等了,動手寫吧:
DearCaroline,
Goodmorning!……
Haveagoodday!
Lucy
很快就寫完了,這個時候心裏終於覺得自己有了點價值了,上學時候學到的東西終於有用武之地了。不過又一想,這是第一次幫人家忙,而且是要發給老外的,可不能出什麽差錯和笑話,那可就丟人了啊!於是,我又仔仔細細,前前後後的檢查了兩遍,把每一個單詞和語法都確認沒有問題之後,才放下心,保存文檔,接下來趁熱打鐵,又把艾瑪的那篇驗貨報告也給寫了出來。
扭頭一看,她倆去了偉傑那邊還沒有回來,那就等她們回來再確認吧!電子郵件,這個東西對我來說不算是新鮮事,可是使用電子郵件卻是破天荒的大姑娘上花轎,第一回啊!
既然她們倆還沒有回來,趁著這個機會,我趕快好好研究一下吧!我忽然又發現來了一個問題,就是剛剛回複的這封郵件是今天早上1:40發過來的,特別要求今天驗完貨後要立即回傳驗貨報告,美國公司要拿到驗貨報告才能去向客戶請款,並且要求除了紙質的報告之外,還要有驗貨現場的照片,可是這照片又是怎麽附加的呢,在哪裏啊,我是真不知道,這個隻有她們回來問問了。
看著看著,收件箱這幾個字忽然加黑了,在後麵出現了一個(1),啥意思啊?我試著點進去一看,恍然大悟,原來剛剛收了一封郵件,是一家什麽工廠發來的。收件人下麵的時間顯示是20:58,我抬手看了一下手表,表針剛好停在了20:58。
我又明白了,明白什麽了?原來這些郵件都是通過英特網即時傳輸的,也就是說這些電腦都是聯上英特網的。我為自己的這個重大發現而內心激動不已。為了驗證我的想法是對的,我試著點了一下桌麵上的Inte瀏覽器,果然頁麵打開了,試著輸入了一下成賢公司的網址,瞬間屏幕上就出現成賢韓國總公司的網頁,那熟悉的連接器產品,怎麽會有錯呢!我的推斷是正確的,這是我第一次接觸到電子郵件,可是讓我沒有想到的是,這種工作模式竟然成了我以後最最重要的夥伴,讓我在以後的日子裏再也離不開它了,一直到現在。
我正在聚精會神的看著呢,愛瑪和露西說說笑笑就過來了,我趕忙起身說道:露西,愛瑪,已經翻譯好了,你們看看吧,不過我看郵件裏好像要求要附加驗貨照片的,怎麽加啊?
愛瑪咯咯咯的笑了:阿瑟大哥啊,那些英文認識我們,我們不認識它們啊。你看了沒有問題,那就是沒有問題了,發出去就可以了。你是戴維招進來的人,肯定是咋樣來,露西,皮特平時都是怎麽說的?
杠杠的。露西也笑了。
對,肯定是杠杠的。照片啊,有的,在露西這裏呢。愛瑪笑得花枝亂顫,我心想,這個愛瑪真是個愛笑的女孩,看這性格一定很開朗,肯定也很好相處,我真的很走運,第一天就遇到了這樣的同事,好兆頭啊。
露西打開包,從裏麵拿出一個盒子,抽出一個紅色的軟盤遞給我。我不好意思的撓撓頭說:嗬嗬嗬,我不會添加照片,露西,你教教我吧。
露西走過來把軟盤“哢嚓“一聲插進電腦軟驅,她移動鼠標告訴我點擊右上角的那個小“別針圖案”,就會出現一個對話框,然後翻找到臨時磁盤裏的圖片,選擇要添加的那幾張圖片,接著點擊對話框右邊的完成字樣,就看到了在郵件主題上麵出現了一排圖片的的後綴編號,這些圖片都是我們剛剛選擇的,最後露西告訴我,這樣就算大功告成了,點擊左上角的“發送”吧。
我用鼠標點了一下,郵件“噌“一下就消失了,我不知道該怎麽辦了,露西告訴我返回主畫麵,打開已經送文件夾。我發現剛剛發出去的郵件正老老實實的躺在那裏呢,真是神奇啊,就這麽簡單,這信和圖片就到了美國那邊了?之前真的是從來沒有想到過會有這樣的信息傳遞方式,真的是比電話,傳真還方便啊,果真厲害,檔次真的是提高了大截啊。