第83章 慌亂的第二天
見習第二天，參觀結束，會務部的各位前輩給學生分了組，分派任務。
一年級的負責會議記錄，二年級的負責會場清理和準備，三年級的負責會議服務。
“業務一部九點有個會議要開，準備一下第一會議室！”
“是！”幾個同學立刻行動，拿抹布的，涮墩布的，擺椅子的，一派熱火朝天的氣象。
尚美立刻準備好記錄紙和筆，找了個空著的硬質文件夾墊在底下。
萬一一會兒會議桌坐不下，她就得在腿上寫字，找個東西以防萬一。
剛準備完，尚美抬眼一掃，正看見嶽人靠在茶水櫃旁閑得發慌。
真是一刻也不讓人省心。
尚美走過去，拿文件夾拍了下他的胸口：“愣著幹嘛呢？”
“我們組是會議服務，不用我們準備會場。紙杯和茶葉櫃子裏都有，到時候直接拿出來用就行。”
“開水準備好了嗎？”尚美掃了眼茶水櫃，一針見血。
嶽人張口結舌。
“你啊。”尚美把文件紙放到一邊，動手幫他整理紙杯，“先把紙杯放進杯托裏，把茶葉提前放好幾個，這樣一會兒前輩們進來不會太手忙腳亂。”
男孩子們第一次做這種細心的事，總是有想不周全的地方。
“燒開水去，杯子我給你弄。”尚美抬腿，拿腳背踢了下嶽人。
“又欺負人。”嶽人嘟囔著，拿著開水壺走了出去。
“快！總經理要開個臨時會，趕緊來幾個人，先把第二會議室收拾出來！”會務部的前輩喊了一嗓子。
學長學姐們聽到命令，一窩蜂地向第二會議室湧去。一時間，滿屋子裏隻剩呆呆的樺地和另一個擦地的男生還沒走。
“尚美，你在哪邊記？”由紀問道。
“我在這邊就行，那邊就拜托你了。”尚美答。
“好，那我先過去了。”由紀帶著記錄紙也去了第二會議室。
尚美看了眼手表。
離九點還有十五分鍾，那邊人手夠不夠暫且不說，這邊人手是肯定不夠的了。
樺地還呆在那兒，似乎在猶豫是繼續擺椅子好還是應該擦桌子。
尚美當機立斷：“樺地，能幫忙擦一下桌子嗎？”
“嗯。”樺地應了一聲，放下手頭的椅子，拿起了抹布。
尚美抓緊時間，把杯子裝好，茶葉分好，整齊的擺在茶水櫃上，開始拿著遙控調試多媒體設備。
“學長，擦完的桌椅可以麻煩你擺放一下嗎？”
“沒問題！”學長爽朗的應了一聲。
“人呢？”接完水的嶽人走進會議室，直接愣住了。
“嶽人，把水熱上，幫忙擦一下地。”尚美調試著設備，抽空和嶽人說道，“人不夠了。”
“好。”嶽人立刻拿著墩布去水房，涮完墩布才來得及問，“人都跑哪兒去了？”
“第二會議室那邊也缺人，都去那邊了。”尚美弄完多媒體，把空調溫度調好，這邊樺地也擦完了桌椅。
“還有九分鍾。”尚美瞅了眼手表，端起盆倒髒水，“下一步，擺椅子！我去去就回！”
“好！”
“水開了，我先去灌保溫壺！”嶽人喊著。
清洗完，尚美也加入到擺椅子的隊伍。
“水灌好了！”嶽人喊。
“椅子也擺完了！”尚美再瞅了眼手表，“還有七分鍾，三個人擦地，足夠了，我來幫你們涮墩布！”
終於擦完了地板，開窗通風把地板晾幹，幾個人在門口累成一團。
嶽人累的快說不出話來：“我一個做會議服務的，端水的力氣都沒有了。”
“謝謝。”樺地轉過身，非常認真的和尚美、嶽人說道。
“是啊，得謝謝你們。”另外那個學長笑道，“還好有你們，不然肯定來不及，到時候會場準備出現問題，我們二年級的都要被罵。”
“沒這回事，大家都是會務部的。”
正說著，幾個員工模樣的人上樓往會議室走來。
“快進去，各司其職。”尚美帶頭走進會議室，“多媒體設備我已經調試完了，會議記錄由我負責，會議服務就拜托你們了。”
“沒問題。”
會議人員陸續入場坐定，嶽人一手一杯茶水，小碎步靈活踩著，分分鍾想飛上天與太陽肩並肩。
會議非常順利，尚美本來手就快，開著會就記了個七七八八，保險起見還特意拿手機錄了音，沒記上的回去再略作修改。
送走了業務一部的會議人員，第二會議室的會還沒結束。
尚美四個人用了十幾分鍾把會議室的後期整理工作做完，回到了會務部。
嶽人他們三個交了差，到旁邊去待命了。剩下的人還在第二會議室和第三會議室沒回來，尚美就自己坐在一邊放著錄音補記錄。
會議不長，一個多小時，而且本來尚美已經記了個大概，隻是重新謄寫一遍，沒花多久就寫完了，拿著工整漂亮的會議記錄去了文秘部。
文秘部也有熟人，是鳳寶寶和宍戶亮。
對於他倆連分組都能湊到一起的默契，尚美是服氣的。交完會議記錄，正碰上會務部的其他人陸陸續續往回走。
“你們開的會還真久，會議記錄應該要補很多吧？”尚美碰著由紀，隨口問了一句。
“是啊。第二會議室的人太多了，亂糟糟的一片。還好有幾個前輩在那裏安排，不然就糟糕了。”由紀有點頭痛，“你那邊怎麽樣？”
“已經寫完了，都交差了。”尚美心情很好，“走吧，先去吃飯，填飽肚子最要緊。”
正說著話，嶽人小跑著跑過。
“尚美！我先去找侑士了！一會兒吃完飯記得來休息室啊，我的政治作業還有兩頁沒寫完呢！”
尚美：“……”好想揍他。
——***——
下午。
成本核算部在第一會議室開會，杉本由紀還在補上午的會議記錄，所以這個會還是尚美來做記錄。
這一次嶽人和樺地也跟著參加了。跟上午比起來，一個個的穩重多了，也更有條理了，尚美省心不少。
寫完會議記錄，尚美又跑了趟文秘部。
本來打算交完就撤，結果一進門看見宍戶亮和鳳寶寶兩個人腦袋瓜湊在一起。
這二位完全是上班時間談戀愛！我要舉報你們！
尚美忿忿的湊了過去。
鳳：“我覺得這樣改不行，還是要加上剛才刪掉的比較通順。”
宍戶亮：“加上它不會顯得太多餘嗎？”
鳳撓了撓頭，拿不定主意。
尚美摸到兩人身後，大致掃了一眼屏幕。
“這不是我上午給你們的會議記錄？”尚美大吃一驚，“會議紀要還沒出？”
“哼，不懂就不要說話。這種文字性的工作可是很難的！當然會很耗時！”宍戶亮反駁道。
上輩子高中讀了文科生的尚美表示一言難盡。
“我覺得……你們還是先把語病改了吧，前兩句就不對，然後這裏要加個標點符號。對了，這種紀要應該有模板的吧？照貓畫虎就好了啊。”
“模板倒是有。”宍戶亮調出來一個文件，“就是這樣的。”
“會改嗎，尚美？”鳳寶寶問道。
“會。”尚美肯定的說道，“就像我剛才說的，這裏加標點，斷句，把這幾個領導加在後麵，然後……”
“等，等等！”宍戶亮手忙腳亂一通操作，“先加標點，加哪裏？第一段嗎？然後呢？”
“不是這裏，後麵，後一句……算了！你閃開！我來！”
尚美實在看不下去宍戶亮磕磕絆絆的操作，幹脆親自上馬。
沒五分鍾，改完了。
“你們看看，還需不需要再改動。”尚美把座位讓出來，自己站到一邊。
“看不出來，真行啊你。”宍戶亮心服口服。
“沒什麽。”因為文字語言這種東西是需要的積累的。比如說，自己死也學不好的古文。
“終於可以給前輩們審核了！”鳳寶寶把紀要打印出來，開心的不行。
“這是第二份會議記錄，麻煩你們出個紀要。”尚美笑嘻嘻的把一遝記錄紙規規整整的擺在桌上。
鳳和宍戶：“……”
“啊嘞，又錯了。”慈郎站在打印機前，悶悶不樂。
“慈郎前輩，續紙還是不對嗎？”鳳放下紀要跑了過去。
剛刷了一波成就感的尚美也跟了過去。
“是啊，又續反了。”慈郎有點泄氣，眼看就要進入睡眠狀態。
“慈郎前輩！你清醒一點！！”鳳寶寶抓著慈郎的肩膀搖啊搖，企圖喚醒慈郎最後的理智。
尚美拿著那兩張印錯的紙翻來覆去的看。
“別看了，慈郎折騰了一天了，有時對有時錯，等一會兒前輩回來再請教他們吧。”
“我隨便看看。”尚美尋了兩張沒用的廢紙塞進了紙盒裏。
按理說打印機的操作應該蠻簡單的，怎麽會折騰了一天都沒搞定？
尚美白皙的手指輕點屏幕，選擇“複印”按鍵，然後拿著打印好的紙來回翻看。
“複印的話，內容在正麵，從內側開始印。”尚美一邊說著，一邊在紙上記下。
“這能看出來？”宍戶亮問道。
“嗯，我續的是剛才慈郎學長打印過一次的紙，所以能看出正反前後。接下來再試試打印功能的順序。”
說著，尚美坐到電腦前，隨手點開一個桌麵的文檔，選擇打印第一頁。
打印完成。
尚美把紙拿過來，看了兩眼。
“單麵打印的話，內容從反麵打印，也是從內側開始。”
說著，和剛才複印的提示記在了一起。
“接下來是雙麵打印。”尚美小聲念著，打印了文檔的前兩頁。
“打印機從反麵內側開始進紙，機器會自動把紙抽回去打印第二頁，所以隻要確定第一頁就好了。”
記完，尚美把寫著三點提示的紙條交給了宍戶亮。
宍戶亮看尚美的眼神充滿了敬佩。不，簡直是崇拜。
慈郎那家夥一天沒搞懂的東西，她居然弄了五分鍾就搞定了？
“這個還是交給你比較好，慈郎學長比較迷糊。”瞥了一眼已經睡著的慈郎，尚美無奈的說，“宍戶學長做事還是很認真的，交給你的話就可以放心了。”
“其實也沒什麽難的，我猜可能是慈郎學長學著用打印機的時候犯困了，所以總是記不得進紙的順序。沒事的話我就先回會務部了。”
說完，尚美瀟灑離去，獨留驚呆的宍戶亮和鳳。
“長太郎。”宍戶亮咽了口口水，“你家寄宿的這孩子，是個厲害角色啊。”