第2048章貪污
金明浩跟海瑟到了公司之後,金明浩把鑰匙跟房產合同給了海瑟。「這是新的辦公樓的地點,你讓人去找幾個裝修公司來裝修一下。」金明浩坐在沙發上,看著海瑟說道。「好,沒有問題。」海瑟走到辦公桌後面,坐下打開電腦,開始查看郵件。「恩。」金明浩坐在沙發上,看著由秘書整理出來的公司報告,特別是財務報告,金明浩每次到公司都會查看一次,通過財務報表上,金明浩能夠看出很多公司的問題,有人說財務報表會不會出現一些被隱瞞的情況,首先來說,這種情況不是沒有,但是只是出現在小公司裡面,凡是大公司,尤其美國這邊的財務公司往往都會把財務部門委託給專門的財務公司,進行核算,當然內部也有財務部門,雙向比較之下是很難做手腳的,這還是那種大公司,到了樂信這種體量上的公司,想要做財務報表的作假,難度非常大,因為部門非常多,財務部門也不是只有一個,不可能全部聯通,也是因為這麼大的公司,如果作假,很容易出現對不上的情況,加上財務部門的人有七成是忠叔當初派來的美國人,忠誠度自然不用多說,但是金明浩即使是這樣,還是要看財務報表的,因為通過這些厚厚的財務報表,金明浩就能夠掌握公司基層的資金流動,一般來說,貪污行為在這種大公司裡面,都是小人物貪污的最多,因為最容易,高層時刻有人盯著,一動就是上百萬美元的金額,而且必須要有合理的理由才會批,小人物比如說是採辦部門啊!運營部門啊!這些需要長期的資金往來,但是需要的金額不是太大的部門,因為賬目眾多。非常繁瑣,有人稍微加了一點錢,也很難看出來。金明浩就坐在沙發上看了三個多小時的財務報表,直到他被海瑟蒙上了眼睛,讓他休息一下,金明浩才聽了下來。「怎麼了?看了這麼久的財務報表,你也不休息。」海瑟跪坐在沙發上,捂著金明浩的雙眼問道。「休息什麼?大貪沒有,小貪一堆。」金明浩拍了拍海瑟的手說道。
「小貪,都貪些什麼啊?」海瑟鬆開手,坐下來看著金明浩說道。「還能夠有些什麼啊?,平時公司裡面使用的紙是按千克購買,一千克的紙購買價格是3.75美元,而這個月的最新採買價格是3.94美元,而我剛剛查了一下現在紙張價格在不斷下跌,市場上最新的購買價格才3.69美元,這一千克就高出0.25美元來,而公司一個月用紙的量至少在300千克以上,這一個月,就是75美元,甚至還要多,這還只是紙張,筆的價格每支也要高出市場價格0.05每分來,這是啥最基本的,大的一點的,比如這個辦公桌壞了需要更新的,一張這些人就會多跟公司要5美元,還有椅子。電腦這些累加起來,這一個季度,公司就在這上面平白無故的被人吞掉了10多萬美元啊!這還是銀行部門,小貪就這麼嚴重,到了其他部門的,比如說礦業部門,需要大量的機械,隨便添點這個維修費用,每個月也會多出幾萬美元甚至是幾十萬美元的開銷,還有通訊部門,等等,這一個月下來,公司賬上的錢至少消失了20萬美元。」金明浩看著海瑟說道。「阿這麼嚴重?」海瑟面露景色,她之前一直看匯總之後的財務報表,以前這些小東西的損耗,海瑟一直認為是正常的,但是沒有想到都是被人貪污掉了,公司這麼大,需要她處理的事情也是太多,平常海瑟也不會往這上面想,這才導致了這些底下人做出這些事情來而且越來越大膽。「可是這人也太多了,不好收拾啊?」海瑟皺起眉頭看著金明浩說道。「很好收拾,聯繫專門的廠家,簽訂合同,每季度按照市場價格,從他們手裡購買多少產品,這些這些小貪們才會沒有貪污的地方,至於什麼辦公桌壞掉,電腦需要維修,我們可以在公司裡面,招收幾個維修人員,專門負責,然後把這些小貪比較多的部門砍掉,把沒有貪污的人留下,可以考慮升職做其他部門。這樣,公司雖然會多支出一些,但是這些小物品的損耗,我們是可以清晰是把握在手裡的。眼前看著是支出有些大,但是長久下去,就會省下不少錢。然後就是公司的人出差的費用,我們不要全部都給報銷了,天知道他們會費用裡面攤上什麼亂七八糟的費用。」
「往後,就給他們報銷飛機票,以及住宿費用,還要規定做什麼機艙,一個頭等艙至少兩千美金起,一個商務艙一千多美金,至於其他的費用,比如說我們的人請客戶們吃飯,喝咖啡談生意,送禮也可以報銷,但是他們自己出差一個人去吃什麼當地豪華的餐飲,購買奢侈品,這些費用我們是不報的,這樣下來,公司每個月至少能夠省下幾萬美元一年下來就是幾十萬美元,雖然可能一開始實行的時候會有人不願意,但是告訴他們,公司把這些費用省下來是為了給他們發年終獎的話,你看看有誰不樂意。」金明浩嘆了口氣說道。「恩,好。」海瑟點點頭答應下來。「你阿以後不要常看著這些開支大的項目,這些小的損耗,開支你也得要關心的啊!管的公司小的時候,這些事情可以稍微模糊一點,畢竟公司很小,還這麼真真計較,員工們就會認為,老闆太小心眼了,可以稍微寬鬆一點,但是公司大了,這些小事情也可以做出大手腳來。你以後專門找幾個人,負責一個部門,這個部門就是對比公司這些小的損跟市場上的價格。這個部門也不需要太多的人。不過一定要安全可靠,不然到時候,找幾個心眼多的,聯合起來或者是被收買了,最後這些損失還是在公司上,而公司不就是我們的嗎!也就是說損失是我們自己的。」金明浩看著海瑟說完了,海瑟點點頭。「走吧,吃午飯去。」海瑟看著金明浩說道,金明浩點點頭,然後兩個人起來,去吃午飯。
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