第十一章 小荷才露尖尖角
從泰國回來,若蘭父親便急匆匆返回了老家,他不想女兒為他的病痛而煩心,若蘭再三勸阻也擋不住老人歸鄉的腳步。
父親走後,無依無靠的若蘭,在這個繁華的都市內,像一葉漂泊的浮萍,無法依賴誰,她隻有依靠自己的汗水和才華在這個城市闖蕩出一片天空。
若蘭所在的公司位於城市最東端地標性建築聚合大廈的18層,整個大廈層高58層,巍峨氣派,在城市的東邊高高聳立,仿佛一把利劍,直刺蒼穹,又像一根春筍,節節攀升。大廈周邊有很多新開商務樓盤。大廈門前正中高高懸掛著一麵鮮豔的五星紅旗,大門兩側是寬闊有序的停車場,停車場西側則是環繞大半個城市、風光旖旎、波光粼粼的玉帶河,每個清晨和傍晚,這裏聚集了很多來看風景及鍛煉的遊人和市民,從公司樓上居高臨下觀望,這裏風水俱佳,一派祥和興旺景象。
公司辦公麵積有五千多平米,分上下兩層,辦公樓內部裝潢時尚典雅,一進電梯,就會看見公司的巨大招牌華鑄集團懸掛在大廳的一麵牆上,兩側則是高大清爽的景觀綠植,十分清新養眼。
若蘭穿著公司的新式製服,外麵是雅致的深藍西服套裙,裏麵一件樸素的條紋襯衫,頭發高高挽起,束在腦後,別了一個雅致的蘭花發簪。神清氣爽早早來到公司上班。一進門就看見雨辰正端著一杯咖啡,大步流星往自己辦公室走去,旁若無人的姿態好像大夥兒都不存在。若蘭和門口的兩名前台微微一笑算是打了招呼,就徑直向裏,穿過寬大的靠牆安放的大型魚缸,走進大廳東側靠窗位置坐下,身後是一排高大的文件櫃,裏麵裝滿了公司重要的文獻資料。辦公室寬敞明亮,一排排格子間整齊有序,客廳居中位置是公司行政人員辦公的地方,順著走廊往東則是寬大的會議室,往西則有工程部、財務部、企劃部、人力資源部等眾多部門。若蘭在公司負責整個公司的文檔管理及公文撰寫、印章管理等,可以算是董事長助理及公司的機要秘書了。
若蘭剛一坐穩,還沒有來的及打開電腦,總經理就打電話讓若蘭上樓一趟,說有要事商談,若蘭知道最近公司事務繁忙,所以不敢耽擱。快步走上樓梯,來到了二樓西側總經理辦公室,禮貌地敲了敲門,聽到一聲請進後若蘭推門而入,赫然看見董事長也在場。
董事長是一位七十多歲的高齡老人,雖然頭發花白,年事已高,卻精神矍鑠,他語重心長地說“若蘭啊!你來公司也一年多了,經過公司長期考察,覺得你辦文辦會的公務能力還是不錯的,公司十一月底打算舉辦一場全國的電力岩土技術交流會議,會議地點定在我市索菲特五星國際酒店,有大量的會議籌備工作需要做,本次會議意義重大,來自全國各地的電力岩土專家及設計院領導、電廠領導及國家級建築專家、電力專家都要蒞臨會議,會議召開的成功,勢必為我們公司在電力建築施工領域開拓出一條新路,將有力的帶動公司業績再創佳績。”
若蘭點了點頭,耐心傾聽。“由於公司人力資源部經理剛剛上任,不熟悉公司情況,你畢竟全麵了解公司的文檔資料、公文撰寫要求以及客戶需求,所以本次會議就交給你和王總共同籌備,人力資源部及其他部門全力配合,此次會議籌備工作責任重大,千萬要認真細致,切實抓好每項細節工作,力爭給客戶們流下好的公司形象。”
公司總經理是一位四十多歲的男士,姓王名楊,理工科畢業高材生,平時全麵管理公司的各項業務,工作繁忙。此時,見董事長如此重視這次會議,連忙信心滿滿承諾道“趙總放心,我和若蘭定不辱使命。”董事長滿意地點點頭,微笑著看看兩位,離開了總經理辦公室。
趙總走後,王總打量著麵前的丫頭,試探性地問道“若蘭,老板把這麽重要的任務交給你我了,我雖然是總經理,但是縣官不如現管,你有信心搞好會議的籌備工作麽?”若蘭思考了一下,鄭重地說“王總,公司會議籌備工作,過去我做了不少,多少還是有經驗可循的,隻不過月底的會議規模較大,規格較高,恐怕非一人之力可以做好,還請王總協調好各個部門,通力合作,才會保質保量完成任務。否則,若蘭,人小言微,恐怕很難服眾。”
王總聽完,覺得若蘭所說並非虛言,公司較大,人員眾多,裏麵不乏各個股東及關係戶的子女摻雜其中,不務正業、偷混日子的還真有其人,這些人連王總平日裏都有點頭大。此時,若蘭正式提出來,王總就拍著胸膛表示“這個不難,等下開個會議籌備調度會,把各部門人集合一起,宣講一下紀律和任務。
很快,公司辦公室、財務部、企劃部、人力資源部等各個部門都派了代表參加會議。偌大的會議室坐了一大半,人頭攢動,都等著總經理發話。
新來的人力資源部經理羅曼是位非常年輕的靚麗美女,五官精致、著裝幹練,妝容清新,說話透著利索勁兒,隻不過若蘭和她交往並不多。隻知道她畢業於上海某知名大學人力資源管理專業,才華橫溢,今年也隻有二十七八歲。半個月前,由於老人力資源部經理跳槽,她從眾多競聘者中脫穎而出。雖然年輕,但是在南方較大公司擔任過部門經理,從業經驗相當豐富。
看人員到齊,總經理開始訓話“大家好!給同誌們開個簡短的會議,剛才董事長召集我和若蘭開了個小會,布置了一項重大任務。我們公司在保證原有業務及工程按部就班完成外,還準備在十一月底召開一次全國電力岩土技術交流會議。與會者有來自全國各地的重要專家及學者,所以接待規格比較高,會議流程較多,董事長任命我和若蘭同誌負責此事。所以各部門要通力配合會議籌備工作,涉及到的部門和人員要積極、認真、主動、高度負責地開展好對應工作,嚴禁推諉扯皮、怠慢、窩工等行為,一經發現,公司必定嚴肅處理。下麵有請若蘭給大家講一下注意事項。”
若蘭知道在座的每一位都非等閑之輩,所以態度謙和、不卑不亢地講:“在座的各位領導,同仁,大家好!受董事長及總經理所托,我簡明扼要講一下即將召開的大型會議的注意事項及流程、分工。因為個人經驗及能力有限,所以不當之處請大家提出整改並加以包涵。另外不足之處還請各位領導及同仁加以補充。此次會議規格高,人員多、開支大,依據以往公司會務經驗,我總結了幾個方麵,有不足之處,隨時補充,請大家備好筆記本,將對應部門、人員分配的工作落到實處。”
若蘭有條不紊、出口成章地將工作劃分為幾個大塊,並根據對部門及員工特長的了解,逐一明確到部門,指定到個人,每一項工作均由專人驗收。例如財務室負責本次會議的活動預算。具體工作又分幾個方麵,建議派2-3位同誌分頭行動,負責各類材料的耗材費用考察及報表提交及場地租用費用,並要提前去實地考察,提前了解價格,給會務組呈報初級預算等等。”
辦公室裏非常寂靜,大家都用筆認真地記錄分工及注意事項。若蘭細致認真地講解,得到了同事們一致認可,若蘭講完,大家情不自禁地為她鼓起了掌。為了彰顯公平,若蘭在公司從不偷懶,她主動請纓將董事長致辭及會議期間需要的文檔資料都有自己來負責書寫整理,而這項任務顯然非常艱巨。
會議開完,總經理微笑著對若蘭說,若蘭啊,你這個名牌大學的中文係高材生真不是浪的虛名啊!這下我就放心了。
然而福兮禍所依,一場巨大的陰謀正張網以待,而若蘭卻全然不知。