第239章蠅頭小利
第二天,龍建華正向鐘意新等人講解質量管理體系有關定義,趙惠儀推門進來,「龍總,有兩個島倭國的人,說是前來請教6S管理。」
龍建華問了一句,「什麼樣的人,有名嗎?」
趙惠儀搖搖頭,「我也不知道他們有沒有名,看名片,好像是某個公司的課長。」
龍建華對鐘意新說,「這樣的事,你安排人手吧。今後,有關管理交流的問題,由你們部門負責接待。」
趙惠儀囁嚅一句,「好像他們公司年銷售額在十億美刀以上。」
龍建華馬上知道了她的意思,「級別對等,千億都是這樣。鍾部長可以和他們見個面,解釋的工作由下面的人去做。」
「當然,如果對方的管理水平很強,有獨特的管理模式,你也可以親自上場。」
「人家來我們這裡交流,是抱著學習的態度來的,我們也要從對方身上學到一點什麼。相互學習,相互印證,在學習中碰撞出火花,這樣才能使管理趨向完美。」
待他們全部出去后,他靠在椅子上,雙眼望向維多利亞港。
這樣的交流,今後會越來越多。
人家想從這裡學到一些什麼,那自己也要能從人家那裡學到一些什麼才是,不然虧大了啊。
哇靠,不能這麼干……
把趙惠儀叫進來后,他指出,「今後這種事情要預約,不能想來就來,除非是來談訂單、順便交流的,不然免談。」
趙惠儀疑惑地問,「龍總,您的意思是不談訂單的,我們就不接待?」
龍建華點點頭,「我們為什麼要當別人的免費老師?當了免費老師不打緊,把我們自己的工作都給耽誤了,這才是最大的損失。」
「把訂單談完了的就不一樣,相當於是我們的客戶,這也是服務的一方面。簡單地說,就是我們已經在他們身上賺了錢,給他們講講也是可以的,算是服務的一部分。」
「這是一個新問題,必須拿出一套應對方案,不然會幹擾我們的正常工作。這個屬於你們行政部協調的事情,要寫出一個程序,這也是質量管理體系的一部分。」
經歷了兩世,這個問題還是第一次遇到。
趙惠儀笑道,「龍總,這就是質量管理體系的一部分,那這個質量管理體系不難啊。」
他詫異地看著她,「你認為很難嗎?」
趙惠儀點點頭,「不只是我,我們很多人都認為很難。」
他哈哈一笑,「我不是說過嗎?就是把一些平時沒形成制度的東西固定下來。平常怎麼做的,今後要做到有據可查。」
「寫了的要按寫去做,做了就要記錄,寫以前要知道該怎麼寫;執行中發現寫的東西不適合,那就要進行修改;修改要走相應的程序,不能想改就改。」
「譬如這種接待,我們以前沒有相應的程序,那我們就要制定相應的程序;如果我們的操作規程不適合新的工藝,就要把修改的內容經由生產副總批准,然後再頒布實施。」
她抿嘴一笑,「龍總,今天我去兩個公司送文件,和他們交流了一下,大家都很愁呢。」
龍建華指指她,「你去送文件,說明你的工作程序就不對,這不是你該乾的事。每個公司都有辦公室,為什麼不要他們派人來取?如果你覺得文件很緊急、很重要,可以派人去送。」
「無論是來人取,還是派人去送,都要有分發記錄。誰發的,誰領的,一目了然;有的文件過一段時間就要修改,那你就可以找到那個領用人,把文件收回來。」
「質量管理體系的根本就是要明確崗位職責,使每人各司其職。發要有記錄,領也要有記錄,為的是杜絕工作流程出現斷裂。」
趙惠儀的臉都紅了,囁嚅道,「龍總,我沒想那麼多。行政部的人手不夠,為了及時地把文件傳達,所以我也去送了。」
他擺擺手,「我並不是批評你,我只是把這個當做一個例子來告訴你,質量管理體系並不複雜,沒你們想的那麼難。」
這時,宇文星走進來,看了一眼一臉局促的趙惠儀,「是不是出了什麼事?」
龍建華笑道,「沒什麼,就是說了一下質量管理體系該如何進行。」
趙惠儀笑了一下,「我今天做事出岔,龍總用這個做例子告訴我什麼是質量管理體系。」
宇文星哦了一聲,走到椅子上坐下,「龍生,我看今天有人來公司學習交流什麼6S管理,這不行啊。要賺他們一點錢才行,不能這麼做老好人。」
龍建華饒有興緻地說,「你有什麼好辦法?」
宇文星激動地揮揮手,「賣書!來我們這裡交流的人,先必須買上十套《6S現場管理》,不然恕不接待。一個人十套,一千八百美刀呢;除去成本,一千六百多。積少成多,集腋成裘,不賺白不賺。」
龍建華低頭到桌上找東西。
茶杯,裡面有開水,不能扔。
書,不能扔,會弄皺的。
稿紙,扔不過去,把辦公室弄得不整潔,還要收拾。
鉛筆,不能扔,萬一用力大了一點,真的把他打傷了……
看到龍建華沒回應,只是在桌上拿拿這個,摸摸那個,「龍生,你在找什麼?你先說我這個主意行不行?」
「我在找用什麼東西可以砸你,還沒找到合適的。」
「為什麼要砸我?」
龍建華指指他,笑罵道,「你這麼大一個總監,想出這麼一個針眼大的賺錢方法,賺點蠅頭小利,還能這麼理直氣壯地昂首挺身走進來,我都為你感到害臊。」
看到宇文星一頭霧水,在一旁努力憋著笑的趙惠儀努力把笑容淡化,「宇總,龍總的意思是可以和那些買我們產品的交流,其他的人都要預約;這不是賺錢的問題,而是浪費我們的時間。」
宇文星嘟嚕,「一千六百美刀也是美刀,不賺白不賺。」
趙惠儀這回膽大了,「宇總,說不定人家已經買了,只是有些問題需要探討一下。再說,如果我們強行這樣做,有損於公司形象。」
宇文星撓撓後腦勺,「這好像確實不應該是大佬做的……」