第九十一章 項目評審

  有了張靜蕾這位曾經的體製內老公室主任的加盟，公司籌備的過程全麵加速。經過近一個多星期的緊張籌備，六月二十八日，星期五，手續齊備、經營項目繁多、新鮮出爐的滇中高原農貿有限責任公司終於掛牌成立，落戶五區壩子。


  祁景燾作為滇中高原農貿公司的實際大股東，卻沒時間去參加滇中高原農貿公司的開業慶典。這一天，在南煙集團項目管理科的組織下，祁景燾獨立負責開發設計的《煙草購調銷存管理係統》提前開始進行項目評審。


  “祁工，你這個係統立足於企業內部網絡運用開發，基礎數據從業務生產過程中的兩煙工商業生產、購、調、銷、存原始憑證中得來，確保基礎數據的唯一性、及時性和準確性。從目前係統測試情況來看，隻要各個業務點能及時準確地進行原始憑證錄入，各級管理部門和業務部門都能及時得到所需的數據，提取各自所需的數據報表。製式報表就不用說了，係統功能已經非常完善，遠遠超出當初立項的設計目標。嗬嗬嗬，當然，這是在相關業務部門要求下擴展出來的係統功能，都有備案。你能在項目期限內保質保量完成，符合軟件係統設計要求。


  我這裏有兩個問題，第一，你為什麽不開放商業部分卷煙批發零售開單業務？卷煙批發零售完全可以一步實現信息化，把卷煙批發出庫業務管理起來，從原始憑證實時產生環節就取得卷煙銷售基礎數據。從你剛才的係統演示中，我看到已經有這個功能模塊，隻是似乎被你主動屏蔽了。第二，烤煙收購環節，這個係統有沒有進一步擴展下去，把縣級煙草公司煙葉收購工作實現信息化的可能和計劃？”


  項目管理科科長朱學斌不解地看著站在講台上，使用投影儀為相關業務各部門領導演示完係統軟件各功能模塊後，正在筆記本電腦上調出軟件數據實測業務部門分布圖的祁景燾，繼續提出他的質疑。


  祁景燾平靜地看著講台下濟濟一堂的業務部門領導，正習慣性的準備開口給出解答。坐在前排的信息中心劉錚主任抬手示意，製止祁景燾後開口發言：“朱科這個問題，由我來回答。”


  劉錚笑嗬嗬的轉頭看看坐在他左手邊的朱學斌，笑容滿麵地繼續說道：“我們信息中心成立以來，一直立足於企業內部的信息係統開發，對企業內部，我們秉承基礎數據的真實性、準確性、及時性和唯一性，為相關業務和管理部門提供信息係統開發服務。但是，一些業務部門的信息化工作，上級主管部門已經有統一規劃和安排，比如商業財務軟件、卷煙零售軟件、烤煙收購軟件。這三套軟件係統，省公司已經組織相關軟件開發公司進行開發設計，計劃在1997年1月啟動推廣實施。我們內部設計的軟件運用就不涉及這些業務範圍了。”


  “哦，省公司已經另有安排啦，那就沒問題了。”朱學斌笑笑，點燃一支香煙，靠坐在椅子上吸煙。


  劉錚笑笑，抬頭看著講台上祁景燾示意繼續。


  祁景燾用鼠標點在軟件數據實測業務部門分布圖上，微笑著繼續講解目前參與進來的業務範圍，和數據實測情況。


  參加項目評審的各部門領導，對於又一套運用係統軟件即將投入使用非常滿意，已經例入測試範圍的部門領導神情輕鬆地抽煙喝茶吹牛聊天。發現自己部門業務上，可以使用這套運用軟件所提供數據的部門領導紛紛提議采用。


  畢竟，這套管理軟件已經有部門出麵立項，信息中心已經開發設計出來，他們無需花費任何時間精力，就能得到一套成熟的信息係統工具。他們所在業務部門也可以粘粘信息化的光環，改善提高本部門的現代化辦公水平和檔次，提高工作效率，那些業務部門領導們何樂而不為呢？


  在項目發起部門統計科科長，還有信息中心主任樂嗬嗬的接受其他部門領導祝賀項目評審通過的同時。苦逼的項目負責人祁景燾滿臉苦澀。他看著大屏幕上顯示出來的業務運用點分布圖發呆，那些急速擴充到132個業務運用點添加的時候運指如飛，現在看著卻令他心裏一陣陣發怵。這些新增加的業務點，就是這次項目評審會與會領導們對他這個項目最大的改動和補充。


  雖然新增的這些業務運用點，大多是為了方便各級部門領導查詢係統數據資料而開設的業務運用終端。這些業務點隻有查詢權限和數據提取運用功能，沒有數據錄入修改功能，不涉及原始憑證數據錄入。也就是說，這些業務運用終端，基本上不涉及他這套軟件日常業務運用工作，不需要另行進行開發設計。


  但作為這個係統軟件的開發人員，祁景燾的工作範圍無形中又進一步擴充了。在以後的工作中，他被呼來喚去的時間和機率又將大幅提高。對於祁景燾本人來說，好像沒什麽實實在在的好事，隻有更多的工作要做。


  參加項目審評的部門領導們都走了，大統領看了眼慢慢收拾著會議室散亂資料的祁景燾，笑嗬嗬地說道：“小祁，看到了吧？這套軟件的運用部門，不可能極限於原來的業務和管理部門。哈哈哈，七月份你有事做了。盡快到各部門安裝係統軟件終端，開設係統使用權限。這個係統使用權限，你先做個正式方案出來，提請各個職能部門領導審批，簽字後再去開通。行百裏者半九十，不要在這個環節上出現不必要的麻煩。”


  “主任，我明白。權限方案，我會根據今天會議紀要重新梳理一遍，下周一，提交給您過目。”祁景燾笑著對自己的直管領導下著保證。


  “好，你先整理，會議紀要等會兒項目管理科整理完畢，他們會發過來，我會轉發一份給你。這次增加的業務終端雖然多，但是基本上都是些查詢權限，你先按照部門業務範圍設定權限。這些業務數據雖說是保密的，但對各個業務部門領導是需要隨時查詢到的生產和業務數據，這些數據對他們都是公開的信息資料，權限沒必要分設的太細致。你收拾下會議室，我還有事先走了。”大統領說完，悠哉樂哉地走了。


  領導們都去忙自己的工作了，祁景燾留下來，把會議室裏的散亂資料歸攏後放在廢棄資料櫃。收拾完筆記本電腦和投影儀，就出了會議室。


  剩下那些事，茶水杯煙灰缸什麽的清潔工作，他沒別要管。管理會議室的行政科，她們有專門負責會議室管理的工作人員，她們會派人來收拾整理，保持會議室隨時處於待用狀態。那些會議之後遺留的文件資料，行政科會及時回收粉碎處理。


  參加過太多次類似會議的祁景燾對於集團行政科的會議室管理工作流程非常熟悉，也非常佩服那幾位的管理手段和工作效率。偌大個集團公司那麽多公共會議場所，行政可那麽幾個人就能管理的井井有條，規規矩矩，那份淡定和從容令人歎服！


  現在，自己也有公司了，也有專業老行政了。未來自己的公司發展壯大之後，公司內部的行政事物是否也能管理的井井有條，規範合理？