第92章 公司隱患
文強從人事部出來，路過財務部辦公室時，聽見裡面在爭吵，「李總，沒有劉總的簽字，我真的不能支這筆款。」
「趙會計，我已經向你說明了情況，這是劉總親自交代的，很急，必須馬上辦理。」
「不行，要麼劉總簽字，要麼劉總親自給我打招呼，否則，我不能辦理。」
「我說你一個會計有這麼大的權力嗎？連劉總的話都不聽，拿著雞毛當令箭，小丫頭片子，我就不信治不了你。」
李總撥通了財務總監的手機，「王姐，我李剛，是這樣的，我這有一筆款子必須馬上支，也是劉總親自交代我的，可是你們這的會計硬是不給支，說沒有劉總的簽字就是不行。」
王總監：「剛子，你把手機交給趙會計，我給她說。」
「小趙，這是特殊情況，既然劉總都打招呼了，你就支了吧，出了問題我負責。」
「王總，按照財務規定，每一筆原始憑證都必須劉總簽字后才能支，特殊情況下也必須劉總親自給我們打招呼，如果我把這筆款子支了，那就是違規操作。」
王總監很氣憤的說：「我說支就支，難道我的話你都不聽了，你是不是不想幹了？」
「王總.……我.……「
小趙沒有辦法，王總監是她的頂頭上司，為了不被炒魷魚，就只好開了支票。
「咚、咚、咚！」
「進！」
「董事長，你找我有何吩咐？」
「你今天第一天上班，就是想問問你的感受，你覺得我們公司如何？」
「董事長，你是讓我實話實說，還是讓我做好好先生？」
「當然是實話實說，沒必要藏著掖著。」
「公司的優點我就不說了，我主要說說公司的弊端和隱患。」
「怎麼，還有隱患？」
「不僅有隱患，而且是致命的隱患。」
「這又從何談起？我覺得一切還算正常。「
「董事長，在公司的所有部門中，您覺得哪個部門最重要？」
「應該是管錢的財務部最重要。」
「財務部是公司的核心部門，如果管理不善，那造成的後果是不堪設想的。」
「你今天剛來，你就發現了問題？」
「我覺得財務部的管理有很多的漏洞，用人方面也存在很大的問題。「
「管理漏洞之一，開支票的和保管印鑒的都是同一個人，這是嚴重不符合財務規定的，萬一經辦會計被人利用了，或者利用管理上的漏洞，把公司的錢不聲不響的轉移了，或者揮霍了，那後果是不敢想象的。不過還好，你們找的那個趙會計還算是比較正直的人，也是一個很講原則的人，但是，人的思想境界不能替代制度，因為她畢竟也是人，是人就會有弱點，萬一恰恰有人就利用了這個人的弱點，保不齊也會出事的，只有制度才能管住人。「
「管理漏洞之二，財務人員設置不合理。開支票的就不能保管印鑒，保管印鑒和銀行密碼器的就不能開支票，簡言之，開支票是一個人，蓋印鑒和輸支票密碼的應該是另外一個人，還要有一個複核人員，至少要有三名會計，兩名出納。「
「再有就是用人不當。那個財務總監濫用職權，不講原則，迫使下屬支出沒有老總簽字的款子，這是很危險的信號，萬一財務總監和某某勾結，假傳聖旨，把董事長和老總都給架空了怎麼辦？「
「強子，你不愧為是經濟管理方面的專家，你講得太專業了，讓我的茅塞頓開，看來我和劉總還得請你在專業上多多指教啊。」
「董事長過謙了，這些都是財務管理的基本常識，沒有什麼好高深的理論。「
「你還看到一些什麼，你都說說看。」
「我在辦公區域轉了一圈，發現了兩個問題，其一，你們早上籤到的方式有問題。員工上班都是刷卡簽到，我就發現有一些員工幫別人刷卡，一個人連刷3個人的卡，這就是漏洞。現在市面上有一種刷臉卡的儀器，就可以規避上班作弊的現象，因為這種儀器只認臉譜，不講情面，當然了，雙胞胎就另作別論了。「
「對呀，這樣就不會作弊了。」
「管理一家公司，應該有張有弛，簡言之，公司里既要有嚴格的制度做保證，而且還必須建立企業文化，要讓每個員工有主人翁意識和家的感覺。員工畢竟是有血有肉，有七情六慾的人，不是機器，不是冷血動物。好的企業文化可以讓企業充滿活力與生命力，提高工作效率。我發現公司的管理區域沒有設置員工休息區域，比方說喝茶、抽煙、緩解壓力的區域。與其讓疲憊的員工在那裡發獃、養神、焦躁，影響其他員工，還不如讓他們到固定區域緩解緩解，充充電，這樣反而會事半功倍。「
「還有就是要建立職工的動態檔案，包括職工的生日，家庭成員，家庭經濟條件，社會背景，生活狀況，身體健康程度等等方面。通過了解這些情況，可以掌握職工的心理動態和生活動態，以及潛在的社會價值。通過搞一些職工的健康體檢活動，啟動職工生日福利，困難職工家庭的幫扶和關照，看望生病的職工等等方面，公司每年只要拿出利潤的千分之一用於搞企業文化，就可以提高公司潛在的生產力。「
「董事長，我就是實話實說，不拐彎抹角，也不避諱什麼人，因為這裡只有我們兩個人，您且聽之且棄之。」
「強子，你敢於直諫，直戳公司弊端，乃良將賢才，我果然沒有看錯人。你表面上是我的秘書，其實你就是我的助手，公司顧問，過去稱軍師或者師爺，讓我這個董事長還多了幾分官味兒，實在是愜意啊。你放心，我不會給你安排那些瑣碎的事情，那些事情有人做，你只要跟我出席一些重要的活動，關鍵時刻幫我拿拿主意，這就是你的工作。「
此刻，董事長從抽屜里拿出了一張銀行卡，「強子，這張卡里有500萬，其中366萬是你替郝彬彬買的單，剩下的134萬是你的獎金。這都是你應得的，合理合法，雖然少了一點，但也是我的一片心意，你可千萬不要拒絕，否則，我怎麼能把你當自己人看待？你說呢？」
「既然董事長把話都說到這種程度了，我再不收就太不知趣了。「
文強立馬雙手抱拳，「謝謝董事長打賞！」
藍玉欣微笑著揮了揮手，「你先出去吧，有事我叫你。」
這時，藍玉欣撥通了文秘的電話，「馬上通知高層參加會議，我有重要的事要宣布。」