第九章：採購與系統

  這天，橙子把訂單通知交給柳依依后就想回座位，依依忙喊住橙子說：「別急著走，我比較忙，你幫我把採購采了吧！」


  橙子沒做過採購，有點擔憂的說：「我沒有做過採購，你要教我下。」


  依依點點頭笑道：「那是肯定的啊，我先教你，做完列印出來還是要給我看下的。不然到時候出了錯，還是算我的。」


  橙子聞言拖過自己的椅子靠著依依姐坐下。


  依依開始講解：「rh這家客戶主要產品是垃圾袋和鋼絲繩」


  說著低頭在桌子旁邊的柜子里翻找了一番，找到了一包垃圾袋。


  「你看這個就是我們的垃圾袋，當然這個只是rh其中的一款，貨號是9p00003，rh的垃圾袋大概有十多款，貨號很好認的，都是9pxxxxx，它的鋼絲繩貨號都是8pxxxxx。」


  橙子看著依依姐手裡的垃圾袋，紫色的垃圾袋小卷子，3個卷子放在一個小的透明袋裡面，袋口連著上面的一張卡用訂書針訂著，袋子上面還貼著一張綠色的三角形不幹貼。


  依依讓橙子看完繼續說：「這個垃圾袋，除了裡面紫色的小卷子是我們車間生產出來的之外，其他的包裝材料都是需要我們跟供應商採購的，包括你沒看見的外箱。」


  橙子有些驚訝，問道：「都是我們採購？那一樓的採購部做什麼，我以為採購是指我們把訂單給採購部的？」


  依依解釋道：「採購部採購的大多是原料，比如生產垃圾袋的塑料粒子，生產寵物尿墊的衛生紙，流延膜，無紡布，箱包的布料等等，但這些產品的外包裝材料就是我們市場部負責採購。」


  「為什麼要分開呢，這不合理啊？」橙子覺得這樣的分工沒有必要「採購部內部完全可以設置原料採購組和包材採購組。」


  依依笑了笑，說：「我之前也這麼覺得，後來劉倩姐告訴我說這些以前確實是採購部採購的，但由於每款產品文件都不一樣，文件上面大都是英文，採購部的一幫人看不懂，所以實行起來特別困難，後來被客戶投訴過很多次，董事長和總經理在大會上罵他們，採購部部長就撂擔子說這個他們不行，除非給他們也招一組會英語的人來做。最後不得已就讓我們市場部做了。」


  說到這點，橙子理解的點點頭，文件上確實都是英文，估計也就市場部的人能看懂了。很多專業名詞，橙子都要上網查一下才能知道是什麼，她以前學的大都用不上。


  「還有就是我們跟客戶溝通方便，有什麼不明白的直接郵件就問客戶了。以前是採購部不明白的問市場部，市場部去問客戶，然後再轉告給採購部，一來一去的也夠麻煩的。」說著轉頭看向橙子問：「你說這中間傳來傳去的傳錯了怪誰？」


  橙子想了想回答：「怪市場部吧！」


  依依拍了拍橙子的肩膀：「孺子可教也！所以嘍，這事最後市場部做！」


  橙子想了想還是沒想通：「我們部長就答應了？」人家採購部部長可以摞擔子，我們部長也該有點作為才對啊！


  辦公室里就依依和橙子兩個人，組長們都去開會了，小小去送今天裝櫃的出門證了，丹丹和玲玲相約去車間簽單子了。


  依依還是下意識的降低了聲音，神神秘秘道：「董事長姓劉，總經理姓劉，部長也姓劉啊！」


  橙子恍然大悟，怪不得！

  好吧，家族企業，作為家裡人確實該多擔待些！


  依依繼續跟橙子講解垃圾袋的採購：「這個垃圾袋，我們需要採購外箱，卡頭，pe袋和不幹貼。」說著又站起身來從後面柜子上抽出一個文件夾，從裡面拿出兩張看上去有些舊的a4紙遞給橙子。


  「這個一會你去複印一份自己留著，上面都是我們的包材供應商。分的很清楚的，外箱哪幾家，彩盒哪幾家，還有紙卡，不幹貼，袋子那些。像這個垃圾袋的外箱就是在南洋家採購的，袋子是浩光家做的，紙卡和不幹貼在同一家採購，都是恆佳。」


  依依登陸了系統，做了一個外箱採購的合同給橙子看。


  橙子去拿列印的採購合同，順便就把那個供應商表格複印了一張回來貼在自己座位的隔板上。


  接著依依又教了橙子怎麼填寫採購合同，把橙子需要的幾個供應商的qq截圖發給橙子讓她稍後一一加好友，以便發合同掃描件給他們。


  最後依依告訴橙子，系統是萬能的，橙子需要的一切數據都可以在系統里找到。


  比如，橙子需要採購9p00003的包材，那麼她可以登錄系統點擊採購維護，採購維護裡面都是以往的採購記錄，只要在篩選條件下選擇業務員劉倩並且貨號9p00003，然後就可以出來很多採購記錄，包括那些外箱，紙卡，不幹貼以及pe袋。點擊外箱，可以查看它的供應商是哪家，價格是多少，以及交貨日期需要多少天。甚至有時候你需要外箱數據的時候，也可以直接查這個記錄。


  其他垃圾袋和鋼絲繩產品都是可以用這個方法查到數據的。採購這個東西，基本一通百通。


  但個別有特例的就需要特別注意。


  雖然說的簡單，但做起來其實是個工作量特別大的事情，很耗時間。


  採購的同時，橙子特地拿了筆記本把rh客戶的產品需要採購的包材一個一個的記錄下來。那樣，下次再做的時候就可以直接看筆記本而不是進系統一個一個的查了。


  時間在橙子一心撲在採購上過的很快，對面的依依看了看時間，喊橙子：「橙子，橙子。」


  驟然被打斷，橙子一臉錯愕：「依依姐，你喊我？」


  「恩，小小去送出門證好久了吧，怎麼還沒有回來？」依依有點擔心，送個出門證最多二十分鐘吧。


  橙子抬頭看了看掛在牆上的電子鐘，嚇了一跳：「哎呀，都四點半了，小小都去了一個小時了。」


  「恩，今天都奇了怪了，一個個的都沒有回來呢！」依依掃了掃只有她們兩個人的辦公室，有些納悶。


  橙子站起身來說：「依依姐，要不，我去倉庫看看小小怎麼還沒有回來吧！」


  依依點點頭：「也好，你去看看什麼情況！」


  橙子剛跑到門口，就被迎面跑進來的小小差點撞到，小小一見是橙子，連忙拉住橙子，一臉慌張：「橙子，我闖禍了，怎麼辦？」