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孫東凱滿意地笑了,伸手拍拍我的肩膀:「謝倒不必,我對你的任命,一方面了來說是集團工作的需要,但同時也是我的需要,我需要你這樣一個得力的人來做我的黨辦主任,我需要的黨辦主任,必須是有能力的,但最重要的不是能力,而是忠心,聽話!明白我的意思了嗎?」
「明白了!」我說。
「其實,即使沒有喬書記那天的一番話,我也會安排你來做這個位置的,但時間肯定會延後,我心裡早就把你看成黨辦主任的最合適的人選,不然我也不會一直讓曹麗兼著沒有做出其他任命……這次喬書記的一番話,正好加速了我安排此事的進程,我和你都算是借了喬書記講話的東風……」孫東凱繼續說:「所以,從某種意義上來說,你該感謝的是喬書記,我其實也該感謝喬書記,不然,我還真不方便這麼快就把你弄回來重用……」
我笑了下:「但我其實最想感謝的是你,喬書記只是因為我的那個發言而對我有些暫時的欣賞,他的欣賞只是一時興起,很快就是過眼煙雲,甚至不會再想起我是誰……而你對我的提攜,則是意義深遠的,對我的政治生命而言,是極其重要的一步……」
孫東凱開心地笑起來:「小易,你很會說話,我很喜歡聽你的這些話……是的,你說的不錯,對於喬書記那樣的大領導,他們眼裡能記得住的人是很少的,畢竟他們見得人太多了,不可能都牢牢記住,一時興起誇讚幾句,過後很快就忘記了,這很正常……而你對我而言,卻不是一時興起的可以忘記可以記住的人,你是要跟隨我長期做事的,你和我的關係,是要越來越緊密的,我對你的使用,也是會越來越信任和重視的……」
「我記住了!」我說。
「現在,我要告訴你,如何當好一個合格的黨辦主任,你說起來是集團的黨辦主任,不如說是我的黨辦主任,記住,你首先是為我fuwu的,你的全部工作,都要圍繞我來展開。黨辦是為黨委fuwu的,這話不錯,但我就是黨委,我就是集團的老大,為黨委fuwu,就是為我fuwu……聽明白了嗎?」孫東凱說。
「明白。」我點點頭。
「至於那個總裁助理的頭銜,你就把它當成一個名稱,當成一個光環,這頭銜的作用,是用來提高你的集團內部的地位的,是用來彰顯你和其他集團中層的不同支出的,當然,有了這頭銜,對你今後的進步意義是不言而喻的,你該知道秋桐和曹麗是從哪一步開始走上快速進步的軌道的……」孫東凱的話頗有幾分深意。
我又點頭:「嗯……我會很珍惜看重這個頭銜的……」
「在我的工作生涯中,有過5年辦公室主任的經歷,我想,對於你,作為一個老資格的辦公室主任,我是有義務有責任可以對你建言幾句的……」孫東凱正色說。
我此時其實對即將到來的工作有些茫然,說:「請孫書記賜教……」
「首先你得明白黨委辦公室的性質,明白黨辦主任的基本職能……這一點,你說說看!」孫東凱說。
我想了想,說:「黨委辦公室在集團處於承上啟下的地位,是聯結領導和基層的橋樑,是協調各有關部門關係的紐帶,是保持集團工作正常運轉的中樞,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。市委、宣傳部、集團黨委的各項決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實,集團後勤工作是否保障有力,集團職工福利能否搞的有聲有色,很大程度上取決於有沒有一個合格、稱職的辦公室主任。因此,做一個忠於職守、勤於職守、勝任職守的優秀的辦公室主任,不僅是集團黨委領導的要求,集團全體職工的殷切期盼,更應該是我為之努力奮鬥的目標……」
「說說看,辦公室主任的基本職能是什麼?」孫東凱又說。
我又想了想:「概括地講,黨委辦公室主任的主要職能就fuwu,為集團領導的科學決策和決策的正確執行fuwu。具體的講,其基本職能大體有四項,即參謀職能、承辦職能、管理職能和協調職能。……」
「呵呵……」孫東凱笑起來:「繼續說……」
我說:「辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在在決策形成過程中,在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、範圍及程度上發揮參謀作用。在決策實施過程中,在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發揮參謀作用。在決策實施過程結束后,在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發揮參謀作用。
這個承辦職能,大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項,如工作調研、信息反饋、工作總結等,需要認真對待,按期完成。二是來自集團黨委領導的。對於集團領導班子的決策,辦公室主任要帶領工作人員不折不扣地去落實,負有領導、組織、指揮和管理的責任是第一責任人。三是來自集團內部各有關部門的。集團員工需辦理有關事項或對站內的意見建議,按程序應先和辦公室取得聯繫,這就需要辦公室主任根據實際情況去處理。總之,辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不苟,一辦到底,落到實處……」
「嗯……」孫東凱點點頭:「說下去……」
「管理職能主要是針對辦公室內部而言,集中體現在以下兩個方面。一是文書管理。儘管集團內文件並不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印製、收發登記、立卷、歸檔等環節是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統一領導,統一組織安排,負責督促、檢查,把好質量關,防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為集團內部的事務性辦事機構,辦公室主任作為這個機構的負責人,應該說是事無巨細,都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對處接待、辦公用具以及為幾天員工提供生活fuwu的有關事項……」我邊想邊說:「對於這個辦公室主任的協調職能,主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致辭力於上下級之間關係流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致辭的協調工作。所謂橫向協調,即指致於票證、監控、財務等各科室融洽和諧的協調工作……」
我想到哪說到哪,神侃了一番。
聽我說完,孫東凱淡淡笑了下:「你剛才說的都不錯,很具體,很有條理……不過,你說的這些都是理論性的東西,都是本本上的,在網上我估計隨便一搜都能找到……」
我咧嘴笑,不錯,這些百度一下是很容易找到的,我當然知道這寫都是本本上的東西,但他既然問我,我只能如此說,我必須要讓自己的話有一定的高度,不能亂談。
「我來給你說幾點實用的,這都是從實踐中得到檢驗的……」孫東凱笑著說。
我看著孫東凱,聽他說。
「做黨辦主任,首先你要懂得識別和判斷你手下的人是哪種人,針對不同的人用不同的方法來駕馭。上班的時候要將他們當成你手裡的棋子,樹立威嚴。下班的時候,你要主動與他們溝通,讓他們知道你還是平易近人的。最重要的一點,你的心胸必須要寬廣,才能容得下別人……」孫東凱說。
「哦……」我點點頭,突然想起一個問題,我是黨辦主任,那麼,黨辦的副主任都是誰?怎麼給我配的呢?
但現在似乎不大適合問這個問題。
孫東凱繼續說:「還有,你不能在下屬面前總是端著一副主任的架子,這樣會讓別人覺得你很驕傲自大,自然就沒有親和力了,下屬也就不會願意為你工作……上崗工作后,難免會有同事嫉妒你,這簡直是一定的,而且還會不止一人……一旦這樣,那麼,在工作中,有時候他們就會故意和你做對,在這樣的情況下,你必須得有領導的風範,必須大度、寬容,並且在那個同事最需要幫助的時候,第一個給與幫助,這樣也許會感化他。即使不能感化,也會讓他心虛理虧……」
孫東凱果然說的很實用,我不由想起了曹騰,不知道這小子此次黨委會後能否扶正。
「我剛才說的是對外,對內呢,你要注意你的手下……」孫東凱說:「在工作中會有工作能力不同的人,工作能力特別好的,你應該在表揚的情況下做出適當的批評,當然,批評要用婉轉的語言,而工作能力不是很理想的,你就要在他偶爾做得好一點的情況下,不吝嗇的表揚他,甚至給與一點象徵性的獎勵,這樣,他就會信心十足……」
我不由笑了下,孫東凱這話說的很有道理。