第三百零四章 調劑合伍員制
韓威這兩天確實和女員工打交道多了些，多到他自己都覺得不好意思。
要是能有這麼多機會和林麗見面，那他倒是真樂意。可惜，更多的是倆人即使碰到也只能彼此點點頭，幾乎沒幾次說話的機會。
有一次韓威看到對方眼神，幾乎可以確定林麗是想和他說什麼的，但很快錯身而過，等回頭時人家又離得遠了。
他站在那裡跌腳不已，心裡挺想給自己個嘴巴。你說這麼好的機會，周圍又沒人，你咋就不知道把握哩？
不過他也就這麼想想，其實知道這事不是重要且必須的，互聯網二部那邊肖銳還在等著自己去幫他解決小孕婦過多影響團隊績效的問題。
想到這個他只能轉身，拔腿向二部跑去。
互聯網拆分成四個部門之後，每部體積仍然不小。肖銳的二部現在仍有一百四十人，體量與一個中等獵企等同！
肖銳見到他不由得開心咧嘴：「可算把援軍盼來了！我說亨特你太偏心，不能因為這裡最難所以就靠後解決，應該反過來優先我才對嘛！」
「都想找我過來急得和孫猴子似的，可咱又沒分身的本事。」
韓威笑道：「要不你使個法術幫我一把，不然我只能按部門編號順序來，免得你們這群要債鬼追得我滿地跑！」
倆人哈哈一笑，完了開始說正事。
肖銳手下這群人里，有九十七個女員工！今年已經休產假的六人，目前提出產假申請的十一人。
就是說超過十分之一的戰鬥力將在下個月消失，而且說不定申請人數還會增加！
「還好你們去年就開始調節男女比例，要不然我更抓瞎了！」肖銳心有餘悸地說。
「那，你知不知道什麼時候走幾個人？」
「我哪知道？」肖銳把手一攤：「人家提申請都是直接去你那邊找橙子（朱成成）填表，我就知道個大概，
詳細的都不掌握，所以才著急請你過來呢！還有，其中有個我本來打算辭退的試用期員工。
這下可好，人家前天說自己懷孕了，你說咋辦？」
「誰呀？」韓威眉頭一皺。
「艾薇，二組那個瘦瘦高高的。」
「哦！」韓威有印象了。那姑娘性格活潑、好動，挺招男孩子的。「誒，不對呀！她不是沒結婚么？」
韓威突然想起她填表時，婚姻那欄空著，被舒小琴看到后要求她註明，結果她又補充寫了「未婚」二字。
「沒結婚就不允許人家和男友啥啥的時候意外下？」
肖銳翻著白眼，兩手叉腰冷笑：「這年頭，誰說得准？居然一個二十四歲的未婚女子，當著那麼多人宣稱自己懷孕了！
還得意洋洋，一點都不覺得有什麼不合適。不是，亨特你說這事是不是太巧？
就在經理要找她談話的那天早上，人家就『及時地』懷孕了。不早、也不晚，就是那麼巧！」
韓威沉吟著搖搖頭：「但是……，你說巧，也許是真的巧呢？你現在手裡沒有證據呀，說人家假的、騙人？那要有證據，不然可太傷人了！」
「這種事，我上哪兒找證據去？」肖銳瞪起眼來。
「你先別急，」韓威趕緊道：「要找證據也不是沒法子。」
他說完從西裝裡面掏出張紙遞過去：「我特意讓凱米（朱成成）做的。
這是到昨天為止，你們部門提出懷孕休假申請，和我們了解到的已知懷孕尚未提交申請的名單。
上面列出了休假起止時間，和預計休假開始時間。給你做個參考以便安排工作。
那個艾薇，我來安排妮娜（舒小琴）找她談談，讓她出示醫院的診斷證明。
只要醫院能證明她懷孕，那就是真的。」
「如果是真的，我們就不能辭退吧？」肖銳追問。
韓威嘆口氣：「除非你能證明她不符合錄用條件，或者工作中有失職、危害性影響、欺詐、違反勞動合同等行為。
但第一條恐怕就不成立，就算她瘦點，那也不能說是不符合錄用條件吧？
對了，你原來要辭退她的原因是什麼？」
「有人發現她在視頻平台上做主播，每天晚上都有，而且我們已經核實過是確實的。」
「哦，在本職之外有其它工作，且是勞動合同上我們明文規定不許可的。那就沒什麼問題，這種情況符合辭退的理由。
但問題是，在她宣稱懷孕之前，你們還未來得及和她談辭退事宜，對吧？」
肖銳點頭：「可不！她經理和我一說，我這火騰就起來了，所以立刻就給你打了電話求援嘛。」
「好，有進步！你沒衝出去直接和她說這個事非常對，這樣處理才是幹部的風範。」
韓威滿意地誇了一句，然後安慰他放心把這件事交給人力資源中心來處理。
他從肖銳辦公室出來又去了互聯網三部。這時候常霖已經因依附查理的錯誤被降職，回到製造部門去了。
三部新來的總監叫侯旭，英文名查爾斯，是原埃德森獵頭的工業部門總監。
不苟言笑，金絲眼鏡，在健身房練出來的大塊頭坐在屋裡，讓空間都覺得狹窄許多。
「嗯，女人么，要生孩子很正常。不正常的是你們人力部門，性別比例控制得很糟！」
他盯著韓威說：「三個女人一台戲，可我部門裡居然有62.75%都是女性，只比二部少了幾個百分點。
現在離崗回家待產和已知懷孕的女員工有十一位！用軍事術語講，我的隊伍已經嚴重非戰鬥減員。這結果你得給我個解釋！」
韓威一聽，我給你解釋，解釋她們都是怎麼懷孕的，還是為什麼會懷孕？
他吧嗒下嘴剛要說話，大塊頭像是知道他想說什麼似地抬手制止他：「欸，你別和我說什麼這都是前任的遺產，是人力的問題都和你有關！
誰讓你縣官現管呢？現在我很生氣、很尷尬，我要衝業績，卻屢屢被告知某某來請假、某某要求回家保胎。
這都不該是我管的事，業績和績效才和我有關！
那麼現在該怎麼辦？總不能把女人都辭掉，重新招批男性顧問吧？」
「當然不能這麼做，而且也不現實呀！」韓威哭笑不得地回答。
「那您今天過來是……？」
「我是來和你商量下，」韓威往前湊湊：「我呢，剛從消費品那邊過來。
你知道原本朱莉（許靜）在那邊做總監，她對消費品很熟。
經她幫忙協調，我和夢娜（黃月）、保羅（楊得魏）還有丹尼爾（尤鄧昌）坐在一起商量了下。
你知道消費品三部之前有段時間是和你互聯網三部（電商）這邊合在一起，後來又分開的，那邊有六名員工一直有到三部繼續任職的意願。
另外調研中我們還了解到，消費品二部也有四個人有相同的想法，
所以就和各位總監、經理進行協商，如果你這邊同意的話，這十個人可以先以借調形式到你這裡來工作，期限半年。
這半年是你對他們的試用和考察。半年後如果你這裡仍然需要人手，且他們表現也不錯的話，那就正式轉移關係到你互三來，否則哪裡來的還回哪裡去。
你看這辦法如何？」
「嗯！」大塊頭重重點頭，臉色好多了：「這算個辦法，而且是個不錯的主意。」他抬起頭：「你想出來的？」
「嘿嘿，我們一起想的。不過主要是大魏的提點。」韓威老老實實告訴對方。
「老大就是高哇！」侯旭豎起大拇指，繼而又有些擔心地問：「不過，消費品把人都給我了，他們那邊怎麼辦？夢娜不會怨我吧？」
「我們開誠布公坐在一起商量的，怎麼會怨你呢？」韓威笑著告訴他：「首先，我們本著員工自願、上級同意的原則進行調劑。
其次，從其它部門了解到，也有三名員工自願調入消費品，算對他們做了補充。
最後，人力和消費品進行了充分溝通，準備按他們要求再招兩名新人進來。
這樣大家皆大歡喜，問題也就解決了。」
「好，你這做的好！
誒，我建議可以做為一個樣板，把這種內部人員調劑、流動的模式推廣下。這多好，沒有增加太多成本，問題就解決了。」
侯旭很高興，多日來壓在他心上的一件大事總算看到了解決的方向。
能給部門解決問題韓威也很高興，屋裡氣氛登時輕鬆下來。兩人聊了些侯旭以前的經歷，說了說外企的辦法和經驗。
忽然侯旭開口說：「實在話，以前我有個副理負責管這些人力、行政上的事情並和人力中心對接，從沒讓我操心過。
到了這邊才發現，這兒雖然有配助理，可助理也是業務上的不管後勤。
我現在雖然把雜事強行壓給她管，但名不正言不順，人家小姑娘也不高興，還總抱怨自己做得不專業等等。
我說老兄，你能不能給想想辦法解決下這問題？
而且我敢說幾乎所有大點的部門都有這體會，大家感受是一樣的！」
他這話提醒了韓威，聯想到剛才在肖銳那邊遇到的情況，可不是很相似？
離開侯旭，韓威到員工休息處，抱著雙臂站在幕牆邊，透過玻璃向樓下的馬路、車流看了會兒，然後轉身快步來找許靜。
「喲，亨特，你這麼急是要找朱莉呀？」朱曉茹正和露西說著什麼，看他匆匆走來馬上迎了過去。
「是呵，有個想法打算和她商量下。她在么？」韓威興沖沖道。
「在！」
「好、好！」韓威快走幾步，回身又問：「大魏今天在公司沒？」
「他剛才去董事會了，估計再過半小時就下來。」曉茹本想和他半開玩笑地提醒下舒小琴的事，但看他的樣子又忍住了。
既然他問魏東，那多半等會兒出來就會過來。到時再說吧，這事不著急。
韓威在許靜辦公室里比比劃划說了二十來分鐘，兩人一起出來去找魏東。
在走廊上正遇到魏東和一名顧問交談，看見他們過來他鼓勵了對方几句，然後朝他們走來：「聯袂而至，兩位這是有話要找我說？到辦公室來吧！」
進了陽光辦公室，還未等坐下韓威就把今天去互二和互三兩個部門的情形說了下，告訴他內部調劑和流動這主意收到的反饋不錯。
然後話題一轉說：「我剛才問了下朱莉，咱們各部門對助理的定位就是業務助理。
但是後勤事務實際也都壓給他們做，是個真實情況，而又不得不這樣做。」
「對呀，反正這些事需要有人料理嘛。這有什麼問題呢？公司好像一直都是這樣的。」魏東點點頭，又看看許靜。
「問題是，如果部門只有一、二十人，這樣做沒問題。
可現在很多一級部門都在五十人以上，甚至接近一百五十人了，助理不僅顧不過來會產生大量疏漏，而且並不能向總監提供專業的人力、行政服務。」
韓威說完看著魏東眯縫起來的眼睛，又扭臉瞧了瞧許靜。
「我也不是專業人力出身，」許靜開口說：「但師傅你教過我，一般企業在五十人以內配備人力幹部一名。
像互聯網一、二、三部都已經超過百人規模，總監身邊卻沒有專職的人力幹部，這對控制和管理是不是不利？
我們現在人力行政中心總共就五個人，管理幾百人的團隊。
中心的職能並未發揮出來，反而亨特每天要親自處理經理級幹部職責範圍內的大量具體事務，並且疲於奔命。
我們是不是應該設法改變現狀？」
「確實存在問題。」魏東點頭，嘴角帶著笑意問韓威：「那你的解決方案是什麼？
按五十比一的比例，給每個部門總監招一批專業的人力行政幹部隊伍？」
他這個問題有些刁。如果真這樣做的話，會使全公司一下子多出十幾個人的人力開支，這是筆不小的錢。
而且增加的是後勤團隊人數，全都需要一線業務團隊來養活才行！總監們能同意嗎？
「大魏，也許不用招這麼多人！」
韓威解釋說：「我的想法是只在超過百人規模的部門裡增設一名人力行政BP，這個崗位向人力行政中心直接彙報，日常接受部門總監的雙向管理。
然後做為補充手段在五十人以上的部門裡建立伍員兼管制。
這個伍員監管制我在優歌的工廠體系里搞過，分為人事、行政、安全、宣傳和衛生五項職能，在員工中選聘，在任期間拿定額補貼，一任一年或一年半，到期更選……。」
「我明白了，你這是調動員工自主管理積極性？」
「對！一級部門未設BP的，伍員接受人力行政中心的指導，設BP的由BP指導。
這樣不管公司規模如何發展，人力行政中心都能把自己的觸角伸到下面去，可以儘早獲取動態信息，也可以及時指導BP和伍員對問題進行解決，盡量把矛盾消弭在基層！」
「等等。」魏東攔住韓威，問：「你說的伍員里，人力、行政我都明白，安全、宣傳和衛生是做什麼的？」
「安全負責職場秩序維護併兼片區消防責任人，宣傳員要組織活動、把新政策、制度和通知傳達到人，衛生員負責職場環境維護、傷病防控和簡易處置。」韓威解釋說。
「很好！」魏東把靠在辦公桌上的身體站直，點頭說：「辦法不錯，伍員就涵蓋了後勤的所有職能。
我看你來做個制度和執行細則，我們就把這個伍員制推行下去。還有大部門增設BP的想法也不錯。
可以升級下，把員工思想工作糅合到職責裡面。那就同時還需要做出部門BP的崗位描述來。
另外你說今天互三對這個內部調劑很讚賞。我看查爾斯的意見可以採納，不過也需要相應地做個執行辦法出來。
包括如何了解員工的期望，如何了解部門用人需求，乃至調劑前的溝通、準備、工作交接，以及考察與績效的關係，到最後留用和返回原部門。
這整套的流程都要儘快做出來。
所有這些都要對員工進行充分的宣講，然後施行。還要注意選舉和聘用的公開、公正和透明！」
說完魏東順帶開玩笑說：「亨特要大忙特忙一陣啦，這下子你可徹底沒時間羅！要不要我先批你兩小時假，趕快去和莉迪亞說一聲？
不然我擔心你怨我不夠人性。」
韓威大囧：「我說大魏，你這眼神也忒……。」
魏東哈哈大笑。許靜還雲里霧裡呢，拉住他問：「咦，你們在聊誰？哪個莉迪亞？師傅，是不是你們有什麼事瞞著我呀……？」
韓威趁她在拉扯魏東，紅著臉趕緊開門逃之夭夭。
坐在外面的朱曉茹沒來得及喊一聲，韓威早溜沒影了。