第十七章 借貸記賬法
光陰若白駒過隙。
轉眼間,到江西已經兩個月了,時間也從春季到了夏季。江雲已經習慣了江西的生活。總的來說,江西贛都與江南寧都差不多,園林、拱橋、密布城區的水道、畫舫、院落。城內的娛樂場所多樣,再加上江雲可以上網,倒也沒有那麼無聊。
這段時間,他反倒是最清閑的人。卞姝請求江雲一起來江西,本意一是路上有個陪伴,二是男女之間的那點兒事,三嘛,也確實有讓江雲繼續過來叫她樂理的意思。所以江雲在江西秦家,主要任務也就是教教卞姝樂理知識,順便陪她說說話,講講故事。兩人的關係越發的好了起來,江雲也能感受到卞姝對自己的那層意思,但始終未捅破那層窗戶紙。
不過江雲每日和卞姝待的時間並不長。卞姝來江西最主要的目的是學習經商。她和吳晴,一個來江西學習陶瓷生意,另一個留在江南跟著秦湘學習藥材生意。既然是學習,那麼就得有學習的樣子。上午只有一點時間聽江雲講樂理知識,之後卞姝便跟著秦矜去學習自家的陶瓷生意。
卞姝此前從未接觸過經商,一切都要從頭開始學起。首先,基礎的家族生意框架脈絡得有個頭緒,自家有幾處窯廠,多少店鋪,多少分銷商,又有多少下人,其中屬於秦家的正式下人有多少,長工短工又有多少……這些都得有個數。光是熟悉這些東西,卞姝就花了不少時間。接下來,秦矜又教卞姝逐一熟悉自家產品的種類、成本、製作周期、銷售渠道、營銷的手段、如何與分銷商人打交道……
以前沒有經商過,卞姝還沒什麼概念,真正開始學習這些東西以後,她才知道自己的母親和大姨有多辛苦,需要操心的事情有多少。一開始卞姝便陷入了苦惱之中,因為很長一陣子,她連個賬都算不清楚。倒不是說記不清楚賬,而是因為賬本太多,出納有出納的賬本,進貨有進貨的賬本,給長短工發月錢也有對應的賬本……很難讓她對秦家的陶瓷生意有一個完整的把握。
那段時間,江雲瞧出了卞姝情緒有些低落,問清楚原因以後,江雲對卞姝微微一笑:「我教你個記賬的方法。用我這種方法,保准你一下子就瞧出整個家族的生意狀況!」
卞姝將信將疑:「你還懂記賬?」
「我自己琢磨出來的。」江雲拿著鉛筆,這支鉛筆是他用石墨條和竹子製作的極為粗糙的鉛筆,不過還是挺好用的。「這種記賬方法,我叫它借貸記賬法。」
「借貸記賬法?」
江雲點點頭:「首先,我要教你一句口訣,有借必有貸,借貸必相等!」
「什麼意思?」
「且聽我慢慢道來。」
江雲又是在紙上寫寫畫畫,又是耐心講解,卞姝是極為聰明的女子,很快就弄明白了借貸記賬法的原理方法。
「這借貸記賬法果然很妙!若能用上這種方法記賬,一眼就能看清楚咱們家的生意究竟是什麼樣的形勢,管理起來也更加一目了然,而且錯賬也不易發生,將來年底跟各個分店對賬也更加方便……」
大才女總結的很到位嘛!江雲嘿嘿一笑:「不用謝我,不用謝我!」
卞姝心情也好了起來,看到江雲壞壞的表情,哼了一聲:「誰要謝你了!」
江雲自討沒趣地摸了摸鼻子:「好吧……」
卞姝頓了頓,忽然小臉紅起來,小手勾了勾:「過來。」
江雲一愣:「啊?」
卞姝皺起眉頭:「讓你過來你就過來。」
卞姝這是什麼意思?要吻我嗎?這……就很突然啊。江雲笑嘻嘻地湊了過去。
「拿著。這一回,可不能再弄丟了!」
只見,江雲卞姝拿出一個淺白色的香囊,遞給江雲。
江雲接過,只見這個香囊比上一回那個做的還要精緻許多,上面也沒有豬頭了,而是兩隻美麗的鴛鴦,含義不言而喻。他這才恍然,脫口而出:「啊……原來不是要親我的意思啊。」
卞姝本就羞得不行,聽到江雲這話,先是愣了一兩秒,頓時又羞又怒:「滿口胡言!」說著作勢要打江雲。
江雲賤賤地一笑,連一溜煙跑了出去,只留下卞姝在屋子裡兀自發獃。她呆了一陣,終於還是忍不住輕輕笑了起來,看著桌上江雲給他畫的借貸記賬法草稿,不由得有些痴了。
接下來,卞姝便把江雲交給她的借貸記賬法又教給了秦矜。此前江雲在教卞姝樂理時,順便教過她阿拉伯數字,但秦矜並不懂,卞姝也就順便教了秦矜阿拉伯數字。這位在生意場上經驗豐富的女人很快就意識到這種記賬法和阿拉伯數字帶來的優勢,大為驚奇,沒過多久便在內部推廣起來。
「不過切記,在最終記錄憑證時,一定要以大寫的數字為準!這阿拉伯數字雖然放方便快捷,卻也容易被篡改。」在推廣阿拉伯數字時,秦矜還鄭重地囑咐了一句。
又過了一段時間,秦家內部把此前的流水賬本皆替換為了嚴瑾的借貸賬本,各個會計科目皆由秦矜和卞姝編製,並且還在江雲的建議下,編製了一本《秦家會計賬說明書》,分條分點,細緻說明了什麼樣的資金變動要擺在哪一個科目下。
如此一來,不管底下的賬房懂不懂借貸記賬法的原理,只要按照《說明書》去記賬,都不會發生差錯。
又過了一段時間,由於秦家流行的這種記賬方法有著傳統流水賬無可媲美的優勢,很快被一些聰明的商人也學了去,逐漸在江西小範圍流行起來……再後來,連官府也開始採用這種先進的記賬方法,不久後由江西總督推薦入朝廷,在全國官府中推廣起來,此為後話。
在記賬方法被推廣的同時,那種一目了然便於計算的阿拉伯數字也隨之被推廣,原本這種數字僅僅是在記賬時好用。但沒想到,遠在江南的秦家發生了一件大事,讓這種數字一下子火了。