第116章 關於資料的分類我是專業的（求訂閱）

  出了部長辦公室，周濤還有點心中不忿，總感覺被葉芷琪坑了。

  但是也沒辦法，既然已經答應了，沒道理反悔。

  同時，周濤也想查一下，到底是誰在背後搞這些動作，以前會不會還有類似虛報賬目的情況。

  想到這裡，周濤便加快腳步，往辦公室而回。

  剛剛回到辦公室，屁股還沒有坐熱和，劉真美就過來了，然後看著桌子上空空蕩蕩的，不禁一臉驚訝。

  「那……那些文件呢？」

  此時此刻，她是打心裡不相信周濤可以在如此短的時間內將那麼多的文件分類的。

  她不是沒試過，因為很多文件資料都是各個科室交上來，準備匯總的，因此，相對來說有點紊亂。

  加上推广部主任一職是空缺的，所以本該他來處理的文件資料自然就堆疊起來了，而羅科長又因為清明節起來都不在公司的原因，故而數量就更多了。

  本來劉真美也沒想過讓周濤多久完成的，只不過看到周濤非常的弔兒郎當和自信，她就想挫一挫周濤的銳氣，才這樣的。

  另一方面，崔正昊也是個神奇的人，只是讓她安排周濤做事，但也沒有說明周濤擅長什麼，她也就暫時隨便安排一下，就當打發時間，反正對周濤沒什麼期望。

  可現實卻出現了打臉情節，她沒想到，隨口的一說，周濤還真就完成了似的，不得不驚訝。

  「都在柜子里。」

  周濤淡淡的說了句，顯得非常淡然。

  劉真美一愣：「柜子里？你整理好了？」

  還是帶著不確定，劉真美看著周濤的眼神更疑惑了。

  「過來看吧。」

  說著，周濤便走向了資料櫃，然後用鑰匙把櫃門打開，讓劉真美檢查自己的成果。

  資料櫃是典型的雙開門文件櫃類型，總共分上中下三層，五個區域。

  上層最小的，有三十公分高，分為兩個格子。

  中間區域最大，將近八十公分高的樣子，完全可以龜縮一個人進去，是一個整塊區域。

  下面那一層約有五十公分高度，同樣被一分為二。

  這樣的五大區域，將現有的文件資料完全區分開來，分成五種不同的類型，可以讓人一目了然。

  按照部門對資料的分類，總共分成了五種類別，分別是：文案類，報告類，數據類，維權類以及其他類。

  周濤就是需要將那一大堆的資料，按照這上面的要求來進行一個系統的區分。

  說起來容易，可是做起來沒那麼簡單。

  有些資料文件其實是多重種類的。

  比如一份文件資料，裡面既包括了大量的數據，又擁有很多的調研報告，那這該屬於報告類，還是數據類型？

  還有一些推廣文案，確實是一個推廣的細節方案，可是引證了大量的調研數據，這又算是哪一類？

  還有一些奇葩的，完全就屬於草圖，半成品這種。

  如果不仔細，很容易就弄錯。

  錯了其實也沒什麼，關鍵是，到了年中和年終的時候，都會有個盤點，盤點並不是本部門的人來負責，而是專業的外部門人員來進行，一旦被查出來，那就麻煩了。

  因為涉及到盤點的東西，小到一支筆，一本書，都可能造成最終的評分不理想。

  說到底，公司各個部門的年終獎哪裡來？還不是靠著這些方面進行審核評比的，評分低，係數就低，自然而然，年終獎，績效獎都會偏低。

  關係到錢的問題，自是大問題，那就需要引起重視。

  所以千萬不要小看任何一個小部門的職責，也不要小看小人物的影響力，往往都是無法估量的。

  「不錯，不錯，沒想到，你的速度如此神速，倒是令我有些刮目相看了。不過，你確定這些分類都準確了？沒有敷衍了事？」

  劉真美打量了一下資料櫃里的文件，試探性地說道，其實她心裡完全沒底。

  她也怕被坑了，到時候自己可是要負責任的，畢竟她是代理組長。

  周濤抿嘴一笑，道：「你要是不放心，大可再重新分一次類。不過我覺得沒那個必要，因為不管怎樣分，還是有問題，存在局限性。」

  「幾個意思？」

  看著周濤一本正經的樣子，劉真美不由得眉頭一皺，好奇問道。

  他不過是個新人而已，咋就表現得這麼老道呢？

  要知道，當初自己加入這個部門的時候，試用期前三個月都是不敢隨意發表意見的，被罵是小事，不識大體，可能丟了工作，那才是大事。

  畢竟試用期都有五千多一個月，加上各種補貼，拿到手也差不多八千塊了，對於一個畢業生來說，待遇相當不錯。

  自然而然，最好還是少說話，多做事的好。

  周濤再次搖了搖頭，指著那柜子說道：「這個柜子本身就存在問題。」

  「什麼問題？」

  「你看看這個分類。最上面這一排，是資料類和報告類，但是再看看文件的多少？都快裝不下了。而最下邊的維權類和其他類，卻空空蕩蕩的，尤其是維權類，這種分類是誰想出來的，如此奇葩，有幾個用？最後就是中間這塊。沒錯，這個區域很大，而且文案類確實很多，但這樣又出現了一個新的問題。」

  「這又有什麼問題？」

  劉真美連忙追問道，顯然被周濤的疑惑和提議給吸引住了，此刻的她，更多的像是一個小迷妹。

  「問題大了！我想問問，目前公司的文案分了幾個種類？」

  周濤不答反問，睜大眼睛看著劉真美，若有所思的樣子。

  「這個你不可能不清楚啊！目前公司主要有四種方式的文案，純文字，純音頻，圖片以及視頻。」

  「那不就結了！這就有四種了，而中間這麼大一塊區域，居然不給個分類，到時候整理出來，也是一大堆扔進來，需要的時候，又要一份一份的去找，你說麻煩不麻煩。」

  周濤沒好氣地說道，這算是他本次想說的一個重點了。

  「你的意思，再進行一個細化分類？」

  劉真美還不算笨，明白了周濤的意思。

  「沒錯，不過暫時也不用那麼麻煩了。我已經找了四個大的文件夾，分別將文案的類型再次細分了，上面還用日期遠近進行排列，越往前翻，就是越之前的，相信你們開會用也好，還是策劃新的文案需要用到也好，都可以很快的找到需要的資料。當然，下一步，我覺得要弄個目錄貼在柜子上，然後隨時更新。至於那些已經被否定或者被徵用的文案，最好再單獨放個地方，這樣效果會比較好。」

  周濤噼里啪啦，手舞足蹈的說的是眉飛色舞，看起來，更像是在給新人培訓，並非在提意見。

  聽到這裡，劉真美也被周濤說的目瞪口呆，看他口若懸河的樣子，劉真美甚至覺得周濤是不是上面特地派過來搞調查的。

  良久，劉真美才定了定神，然後道：「嗯，你說的我會向上頭反應，不過，作為一名普通員工，尤其是試用期的新員工我勸你還是少說話，多做事的好。」

  「額，行吧，你是組長，你說了算。那接下來我需要做什麼工作？」

  周濤岔開話題，嬉皮笑臉地說道。

  「我看你對資料分類方面還是很有天賦的，這樣吧，裡面還有兩個柜子，不如你也趁機再分一次？」

  「還來？」

  ……

  周濤一陣無語，感覺自己是被自己給坑了。

  劉真美壞壞的一笑，道：「這是你表現的機會，走吧！」

  說著，劉真美就拉著周濤，往旁邊的一道側門走了過去。

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