第五章:辦公自動化
蘇城帶著巨大的熱情,來到了石油部,向門崗說明來意后,就順利的走進了機關大樓。▁㊣(╯▽╰)。co?▁
這是一棟外表莊嚴,內部厚重的樓宇,裝修的痕迹較淡,樓梯和走廊都未進行大的改動。進入三樓的人事勞動司辦公室,才能見到不怎麼光滑的地板與藍色塗漆,就蘇城的眼光來看,堪稱簡樸了。
人事部的小科員,臉上帶著天然的傲氣,聽他說是北大來的蘇城,才稍露出一點笑容,道:「劉司長開會去了,特意囑咐,讓你來了等一下,喝茶嗎?」
「白開水就行。」
科員給他倒了白開水,又去忙自己的事了。
蘇城悠哉悠哉的翹起了腿,安心等著。人事司權重,分到的辦公室也好,正對著後院的成蔭綠樹,風景獨好。
唯一有點煩心的,就是大辦公室里太吵雜。四五個工作人員圍著兩台電腦打轉兒,旁邊還有幾個老爺們在搬運資料……
電腦?蘇城突然一個激靈,在1987年的中國,這可是稀罕物啊。
趁著混亂,蘇城湊了上去,挨著一個小個子的辦事員肩膀往裡看。
日系的品牌機上,寫著大大的(6字樣,顯示器的屁股又大又長,用於顯示的屏幕卻又小又方,此時正在使用的卻是蘇城熟悉的excel。
不過,看周圍那些辦事員惱怒的神色,這軟體用的明顯是不順手。
兩台電腦,兩人讀數,兩人輸入,還有三個人在旁幫閑:「哎呀,名字又錯行了。」
「太難搞了。」
「馬部長也是的,一定要什麼列印文件,以前手畫的多好……」
聽了一會,蘇城就明白了。石油部內搞辦公自動化,要求電子報表,電子文檔,電子郵件等新技術。但看看周圍的工作人員就知道了,幾乎全是運動年代過來的,年齡大的是老運動員,年齡小的只學會了運動,搞批鬥在行,寫點東西也湊活,玩技術就完全抓瞎了。
好好的excel表格,被他們七改八改的,已是亂七八糟。偏偏人事部的報表工作量極大,又有嚴格的時間限定,一會兒就有焦躁的罵了起來。
蘇城注意看了一會,輕咳聲,道:「子公司和部門名稱一致性的問題,可以用數據有效性功能解決。」
「啊?什麼?」
蘇城擠進去,握住久違的滑鼠,感慨片刻,直接操作了起來。
一會兒,又看看他們的文件,道:「我看你們有不少相同的數據,這些是可以一起放進去的。」
「怎麼一起放進去?沒有連在一起啊。」座位上的小胖子帶著眼睛,動作迅速的試了一下。可惜,他只會用滑鼠和鍵盤選定橫排或縱列單元格。
蘇城頓時明白了,敢情這些工作人員,根本就不會使用excel。
相比之下,他在石油大學里有兩年是陪著電子表格度過的,於是當仁不讓的道:「不連續單元格,也是能輸入相同數據的,我來演示一下。」
蘇城從人家的小手裡,奪過滑鼠,開始操作。
沒幾秒鐘,不同位置的幾十個數據就輸了進去。
任務有望完成,一群辦事員頓時興奮起來,有人高喊:「哎呀,有高手了,有救了。」
仍然淡定的先生們終於不淡定了,蜂擁而至,將蘇城所在的那台電腦圍的水泄不通,各問各的問題。
這個年代的excel尚不成熟,但雛形已現,蘇城稍稍熟悉一番,解決他們的基礎問題很是自如。
不知過了多長時間,就聽身後重重一聲咳嗽,劉司長威嚴的道:「都圍在那裡做什麼?像什麼樣子!」
老頭兒在北大招生處可憐巴巴的,回到石油部里,倒還是一尊大神形象。
蘇城暗笑兩聲,起身喊道:「劉司長,我今天來報道了。」
「蘇城啊。」劉司長表情稍霽,問道:「在做什麼呢?」
見他們認識,才有人站出來笑道:「司長,蘇城同志是計算機高手,教我們用電子表格軟體呢。」
劉司長狐疑的背起手來,官氣十足的問:「蘇城,你是中文系的學生,怎麼變成計算機高手了?」
蘇城謙虛的道:「在學校的時候接觸過,懂一點。」
「可不是懂一點,蘇高手比日本的技術員厲害多了。劉司長,有他幫忙,咱們今天的報表才有望完成。」花花轎子眾人抬,以人事司一群人的眼力,很容易看出劉司長的傾向,你一言我一語的,就將蘇城塑造成了世間少有的,擁有祖傳秘笈的電腦高手。
至於電腦和祖傳的關係,那是沒人關心的話題。
蘇城是劉司長力主招攬回來的高學歷人才,他表現的越好,就越能證明劉司長的眼光。
於是,司長閣下又變回了老頭兒形象,很開心的笑出了黃牙,樂呵呵的道:「那行,小韓先去給蘇城辦手續。小蘇,你就先幫他們。」
蘇城應了一聲,便在辦公室里忙活了起來。
劉司長也呆在辦公室里,饒有興趣的看他操作電腦。
對這個時代的人來說,電腦是一部神奇無比的機器,遠比電視機和複印機神奇多了。但就算是電視機和複印機,大部分人都沒見過。甚至連現代人最習以為常的滑鼠,在(6的電腦上也不是標配。人事司的日系品牌機用上了window2.0,於是安了兩隻滑鼠,其他部門多在用dos系統,卻是連滑鼠都沒有。
除了最近幾年的畢業生之外,中央部委的普通辦事員,多是三十歲左右的年齡,上過山,下過鄉,也許進過工農兵大學,唯獨沒有接受系統的學習,面對大量的英文和不準確的中文術語翻譯,抓瞎也是必然的。
倒是劉司長這個年齡的中高層幹部里,有不少基礎紮實的老牌大學生,認真看上一會,能有一點心得。
辦事的韓處長弄好了手續,來到劉司長和蘇城中間,笑問道:「司長,小蘇送到哪個部門?」
劉司長頭也不回的問:「小蘇,你想去哪個部門?」
眾人側目而視。
能挑著地方去,這可不是一般的優待。
蘇城茫然不覺,笑道:「我是革命一塊磚,哪裡需要往哪裡搬,不過,我希望能去油田,做實務工作。」
歸根結底石油專業才是他懂的東西。
劉司長卻沒當真,心想,你一個北大中文系的學生,到油田能幹什麼。他沉吟了一下,想起蘇城剛才的表現,道:「這樣吧,你先留在人事司,這兩天幫大家做表格,熟悉一下部里的環境,再做決定。」
這是無與倫比的優待了,眾人都露出詫異的目光,然後似懂非懂的有了各自的判斷,待劉司長走了,全都蜂擁上前套起了近乎。
先前坐在計算機前的小胖子也不敢示弱,對蘇城道:「蘇哥,您收我做徒弟吧。」