第248章 財務定根基商定未來策
1978年6月13日早上9點，在皓龍大廈董事長辦公室，唐律師準備好興海隆、新世紀、中港保稅區一期等三個項目的《項目營銷代理合同》後，我們以及興海隆公司、新世紀公司、華爾德公司董事長名義，與金盤公司的薛美鳳、黎小虎、歐陽風行和董藍等項目營銷承包組成員簽定了《項目營銷代理合同》。
合同簽定好之後，小達代表總公司與他們去安排金盤營銷中心選址及裝修，以及營銷人員招聘、采購合同簽定、廣告代言人聘請、沙盤設計及製作、樓書設計及製作、戶外廣告及媒體廣告定購及設計等一係列麻煩事情了。
他們走後，豔芳和可馨將華龍財務管理公司的經營方案給看，方案的內容如下：
公司名稱：港城華龍財務管理公司，董事長周子龍，周子龍股份為100%。
總經理：1名，陶豔芳擔任，工資美元/月。
副總經理：1名，韋可馨擔任，工資美元/月。
總經理辦公室單項工資合計：57.6萬美元/年。
1、公司部門設置：會計核算部、資金管理部、資產管理部、財務審計部、駐場財務管理部、檔案室、行政辦公室。
2、會計核算部
職能：負責審核受理公司的財務製度及經營預算，以及製定公司資金使用計劃和融資計劃。負責審核受理公司在成本、利潤及稅金結構的合理性。負責審核受理公司財務賬目編製的合理性。
經理：1名，工資美元/月；副經理：1名，工資美元/月；企業會計：3名，工資6500美元/月/人。
部門工資合計：美元/月；55.8萬美元/年。
3、資金管理部
職能：負責受理公司現金資產管理。編製受理公司現金使用計劃，以及編製受理公司的現金收入收繳計劃。處理受理公司的現金支付的合理性，以及呆賬及死賬的處置。
經理：1名，工資美元/月；副經理1名，工資美元/月；企業資金管理員：3名，工資6000美元/月/人。
部門工資合計：美元/月；48萬美元/年。
4、資產管理部
職能：負責受理公司在土地、物業、設備等固定資金的管理。負責評估固定資產價值，以及使用的合理性。編製受理公司固定資產處置方案。
經理：1名，工資美元/月；副經理：1名，8000美元/月；資產管理員：3名，工資5500美元/月/人。
部門工資合計：美元/月；41.4萬美元/年。
5、財務審計部
職能：對受理公司的資金、資產、合同、稅務等執行情況進行審計，並向受理公司董事會提交關於違章、違規和違法人員的舉報和處理建議。
經理：1名，工資美元/月；副經理：1名，美元/月；法務、稅務和違紀等審查員6名，工資8000美元/月/人。
部門工資合計：美元/月；84萬美元/年；
6、駐場財務部：
職能：負責給受理公司派駐現場辦公的會計和出納，負責受理公司日常財務管理。人員調度由部門根據現場需要進行統一安排。
經理：1名，工資美元/月；副經理：1名，8000美元/月；現場會計6名，工資6500美元/月/人；現場出納6名，工資5000美元/月/人。
部門工資合計：美元/月；104.4萬美元/月。
7、檔案室
職能：負責受理公司財務賬本、財務存根、原始票據、合同等檔案的日常管理。
經理：1名，工資8000美元/月；副經理，1名工資6500美元/月；檔案管理員：3名，4500美元/月。
部門工資合計：美元/月；16.2萬美元/年。
8、行政辦公室
職能：配合總經理進行日常行政事務管理。
經理：1名，工資8000美元/月；副經理，1名工資6500美元/月；行政秘書：3名，4500美元/月。
部門工資合計：美元/月；16.2萬美元/年。
財務公司工資預算：423.6萬美元/年。人員編製：54名。
財務公司管理費預算：50萬美元/年。
財務公司毛利預算：100萬美元/年。（用於員工的年終獎勵等。）
財務公司合計成本：573.6萬美元/年。圓整為600美元/年。
財務公司每年收取皓龍、華龍、興海隆、新世紀、金盤和金剛威龍等公司的財務委托代理費為100萬美元/年，財務委托代理費的稅金由委托公司承擔。
看完方案後，我們進行討論。
豔芳說：“阿才！華龍財務公司已經按照這個方案運營一段時間了，目前人員已經全部到位了！我跟唐律師已經商量過了，將財務公司與這些委托財務管理的補簽《公司財務管理代理合同》就行了！隻是各公司賬戶現金挪動一下而已！”
我說：“好的！方案做很好！你們具體辦理就行了！”
可馨說：“阿才！唐律師現在是財務公司法務部總監！唐律師說，現在要開始做皓龍公司審計了！唐律師根據皓龍公司下麵職工反映，我們采購合同管理方麵不到位，可能存在漏洞啊！”
我說：“好的！你們讓審計部專業人員去做調查，發現問題立即整改！涉及經濟犯罪的問題，你們跟唐律師商量，最終我來拿處理方案！”
豔芳笑著說：“唉！現在，感覺太好了！家裏的事情、公司的事情，我們都處理的差不多了！可馨啊，以後，我們兩人可以安心保胎了！”
可馨說：“是啊！阿才啊！這段時間你和小達都不去服務站上班了，我聽薛美鳳講，阮國武、陳家福他們啊，整天往克裏斯的工作站那邊跑！服務站的人都在傳言，他們說，服務站可能要解散了！很多人都很擔心自己會失業啊！”
我說：“唉！也不知道他們從那裏聽到風聲？！服務站真有可能要解散了！不過沒關係啊，如果，站裏的同事想到我們公司來上班！我們還是可以給他們安排工作！隻要他們想幹活，他們還不至於會失業吧！”
……
下午2點，我召集小達、蔡京華、豔芳、可馨和唐律師到皓龍大廈董事長辦公室開會。
“各位同事！現在我們的幾家公司已經進入全麵運作了！各種事情也越來越多了！因此，我們一定不能亂！我們要抓住要害問題來管理公司方方麵麵的事情！在坐各位都是我最值得信賴親人和朋友！因此，我必須依靠你們幫我管理好這些公司！其實，每個公司都是人多事雜！但是，管理好人事、財務、資產，以及工作的製度、流程和標準，並做好部門的製度建設、對公司各級員工監督和考核等！這樣，我們就能夠將公司各項事情管理好！”
我用期望的眼神看著大家，大家對我講話不時地點頭。
唐海榮推了推他鼻梁上的圓框金絲眼鏡後，他幹咳幾聲清理了喉嚨後說：“董事長言之有理啊！公司是一個做生意掙錢盈利的場所，因此，最容易出問題的事情就錢財！因此，我們一定要做好使用資金的預算和審核管理，不該用，不合理，不合法的錢一定不能用！而且，我們要加強資金使用過程的監督和審查！發現違反製度、規定和法律的事情，我們必須舉報、調查和處理！情節嚴重的案件，我們一定利用法律手段處理問題，保護公司的利益！”
蔡京華看著我有些抱怨地說：“阿才啊！我覺得唐律師說得太有道理了！你們看皓龍公司每天要跟客戶簽定各種合同，支付各種款項？！但是，我們的具體操辦人與供貨商和服務商是怎麽談判的？！他們私底下有沒有暗箱操作？！我們都不知道吧？！最近，我們皓龍公司經營部剛剛談好的一些入駐經營的租賃商戶，預定合同我們都已經跟可以簽定了！皓龍公司領導要讓我們將這些客戶的租賃標的變更為其他租賃商戶！原來與我們簽訂合同的租賃商戶，鬧著要跟我們終止合同啊！阿才！這種事情要有一個說法吧？！”
我靜靜地看著蔡京華說：“蔡兄弟！你告訴我這個領導是誰？！你們負責的經營部不是皓龍公司經營方麵唯一執行機構嗎？！誰敢給你們越俎代庖？！”
蔡京華冷笑著說：“唉！阿才啊！這個人就是你的老戰友魏大夫嘛！最近，我們開始跟一些意向性很強入駐商戶，簽定場地、倉庫、物業等《預定租賃經營合同》！我們剛剛簽定了第一批合同，魏大夫就跟我說，在我來皓龍公司經營部當頭頭之前，他的弟弟妹妹已經談好了很多客戶！並且，根據他的調查，他們談好的這些客戶，比我們營業部簽定合同客戶更好！最後，我跟他吵架了！因為，魏大夫是你任命常務副總，比我高半級吧？！因此，他按照公司管製度，生硬給我們變更了幾家租賃戶租賃標的，並這些標的換成了他們的客戶！這些客戶又不是他們家親戚，他們為什麽這樣做？！我感覺，這裏麵肯定有貓膩啊！”
我說：“蔡京華！客戶鬧事的問題最後解決了沒有？！”
蔡京華笑著說：“唉！這幾年我把求人下跪的孫子兵**夫學會了！經過我給這些商戶登門道歉，說好話，這些入駐商戶都願意更換租賃的場地、倉庫和物業了！其實，我們的整個港口布局和設計非常合理，在港口的任何地方經營都差不多啊！”
我說：“很好！蔡京華！以後，你的經營部的事情多跟魏大夫商量和溝通！遇到問題，你跟小達匯報，先讓小達去跟魏大夫交涉！如果不行，我再出麵！現在是我們公司發展的關鍵時期，大家一定要保持公司穩定，求大同存小異！唐律師！你對公司管理製度比較熟悉，負責補充和修改公司在規定、規範、流程、標準、申報、審核、評估和決策等方麵製度，盡可能將我們各項工作管理得更加嚴謹和高效率！”
唐律師說：“好的！公司下達正式文件吧！我來組織各部門做這件事情吧！”
會議結束後，我以董事長的名義下達命令，補充和修改公司管理製度，並任命唐海榮律師為製度修改及補充小組組長！
之後，這項工作就這樣悄悄地開始了！
……