第16章 馬拉鬆前夕

  到了晚上十點，地處生物島上的第一路跑賽事體育公司依舊通火燈明，李斯銳實習的這三個月來也已經逐漸適應和融入了公司的企業文化。


  開年的第一季度是第一路跑賽事體育公司最繁忙的時候，公司籌備了半年多的清遠馬拉鬆賽即將在這個月的月底舉辦，自從去年成功舉辦了第一屆清遠馬拉鬆以來，公司正式打響了進軍馬拉鬆賽事運營的市場。對於這家初創體育公司來講，一切都是剛剛開始。


  作為賽事總監助理的李斯銳，下午剛從清遠那邊的清馬賽事組委會出差回到公司總部，第一次出差，李斯銳就在清遠參與了賽事籌備待了差不多有一個月時間。今晚在公司總部召開的第五次清馬籌備委員會，作為賽事總監的王國浩因為在清遠還有更重要的事情要跟進，於是就委托了李斯銳參加了本次的會議。二樓的圓桌會議室裏，各部門的負責人也早已經到齊正在等待會議的開始。。


  “首先感謝各部門的通力合作，大家都辛苦了，這段時間大家都在為清馬的順利舉辦經常加班加點的籌備各項工作，現在也到了最後衝刺的關鍵時期。我們去年成功的舉辦了第一屆清馬賽事，在珠三角地區首次打響了我們自己的品牌，這是一個好的開始。那麽今年作為第二屆的清馬賽事就顯得非常關鍵了，這關係到未來我們能不能做好其他地方賽事服務組織工作，所以今年的任務特別艱巨。我們賽事的很多預算目前隻有當地政府這一塊為數不多的下撥費用，所以很多花費都需要我們自己去籌集資金。今年我們最大的突破就是引進了清馬的企業冠名讚助，未來隻有讓企業參與進來了，我們才有可能實現盈利。所以今年我們的壓力也會特別大，一方麵我們承擔著政府的重托辦好賽事，另一方麵我們要給企業起到實實在在的宣傳效果，讓企業在賽事中受益，我們未來才能得到企業更多的費用讚助以及找到更多的合作企業進來。當然還有跑友的賽事體驗也非常重要，所以這次活動承辦的成敗以及還有跑友的口碑將會直接影響到我們企業未來能不能更好的發展下去。”


  公司總經理任海彬首先做了簡短的發言，作為公司的領頭人之一，任海彬帶領一幫幾乎沒有任何賽事運營經驗的年輕人從零開始做起，從創業開始，任海彬就下定決心要像第一次創業那樣把這家體育公司搞起來，雖然從原來的通訊行業跟合夥人一起跨界進入沒有任何經驗的體育行業裏，任海彬和合夥人還是憑借一股滿腔熱血以及對體育的熱愛硬是把第一路跑賽事體育公司創立了起來。


  “還有二十天清馬就要正式開賽了，嘉榮，你那邊跑友報名情況現在匯總的怎麽樣？”任海彬問道。


  聽到任海彬的提問，郭嘉榮馬上站了起來，作為賽事係統報名的負責人，郭嘉榮手裏拿起會議記錄的筆記本說道，“任總，截止到今天晚上八點，我們全馬的報名人數除開給讚助商的50個名額外，報名已經達到4810人，還差140人就達到全馬設定的報名人數，半馬除開50個讚助商名額，2950個名額已經全部報滿，五公裏的迷你馬除開讚助商的100個名額，報名1840人，還差60人就達到迷你馬設定的報名人數。我們的報名係統將在下周一截止報名。各項賽事的參賽號碼牌會在報名截止後的一周內分配完畢，跑友的參賽號碼牌分配好後會在一周以內全部印刷出來。任總，我這邊匯總的數據就是這些。”


  “好，無論是否報滿，時間截止就關閉報名係統，然後讚助商那邊提供的跑友名單也要跟進服務好，及時錄入報名係統。”任海彬說完用手示意郭嘉榮坐下來。


  “靜雯，參賽服、完賽獎牌、宣傳手冊、參賽包以及完賽包這些準備的怎麽樣了？”任海彬說完，目光落在了陳靜雯身上。


  “任總，年初我們委托的第三方設計師設計的參賽服以及完賽獎牌在上個月定稿後我們就已經馬上聯絡了廠家製作了，下周可以全部到位。這是廠家送過來的參賽服和完賽獎牌的樣板，你看看。”陳靜雯說完，把衣服和獎牌遞到了任海彬的麵前。


  “設計圖跟實際樣本效果還是差別很大，這次的參賽服跟獎牌我真怕很多跑友會吐槽。”看著實際做出來的樣板，任海彬皺了皺眉頭，似乎有一絲不太好的征兆，然後繼續說道，“看來以後賽事衣服和完賽獎牌的設計費不能省，參賽服和完賽獎牌對於很多跑友來說設計的精美與好壞也會直接影響到他們對賽事承辦方口碑的評價，跑友會特別在意這些。”


  “是的任總，我們拿到樣板後也感覺今年的參賽服和完賽獎牌需要改進的地方很多。但是如果現在要改的話時間也已經來不及了。”陳靜雯略帶忐忑的說道。


  “時間緊、任務重，我們就按照定下來的方案繼續執行吧，做好跟進。”


  “好的任總，還有賽事宣傳手冊以及參賽包和完賽包都已經全部製作好到位，我們的完賽包裏除了有讚助商的一瓶運動飲料和毛巾外，還有一個讚助商在完賽包裏提供了一塊香皂的讚助。”陳靜雯說道。


  “這個好，這塊香皂剛好可以提供給完賽的跑友回到酒店衝涼的時候用到。”任總笑著說道。


  “任總，我們負責跟進的數據就這些，後續所有物資到位之後我們會逐一分類分裝打包好，保證這些物資安全送達賽場。”


  “好！”任海彬回應道。


  “賽事媒體宣傳那邊進展的怎麽樣了？”任海彬說完又把目光落在了負責人徐帆的身上。


  做為傳媒行業出身的徐帆，從原來的廣告策劃公司跳槽到現在這家體育公司，雖然徐帆隻有三年的社會工作經驗，但是在文案策劃，品牌宣傳，新媒體製作方麵有著非常豐富的實戰經驗。公司的所有賽事策劃、宣傳、文案撰寫都是由她來負責。


  “任總，我們公司的兩個公眾號以及清馬組委會的公眾號對賽事在這半年時間裏做了大量的品牌傳播，這個月還會更加密集的對公司的賽事做進一步宣傳，確保每日一更，我們現在公眾號的訂閱量也已經突破了五萬人。我們製作的清馬宣傳片視頻也已經陸續在公眾號以及其他媒體開始投放宣傳，我們還跟其他一些運營馬拉鬆體育賽事有關公眾號的媒體同行進行了緊密的聯係和合作。”


  “好，非常好。讚助商那邊的宣傳進行的怎麽樣？”任海彬繼續問道。


  “讚助商的冠名宣傳標語還有其他宣傳手冊已經全部製作完畢，我們已經陸續在當地進行了投放，我們在公眾號和其他媒體裏對讚助商的公司也做了大量的宣傳，確保讚助商的品牌能夠得到更有效廣泛的推廣。讚助商那邊對我們的品牌宣傳策劃的效果也表示了非常滿意。”


  “非常好，繼續做好對讚助商的跟進和服務。”任海彬滿意的點了點頭。


  “斯銳，你匯報一下清遠那邊的籌備情況。”任海彬將目光轉向了李斯銳。


  “好的任總。”李斯銳說完站了起來，然後拿起筆記本往回翻了幾頁。


  作為賽事總監助理，李斯銳從實習開始就一直跟著王國浩在學習和工作，從整個清馬的籌備到開展工作，作為參與清馬賽事的其中一員，李斯銳感覺這段時間的實習比起在大學裏學的理論知識還要更長見識，而李斯銳似乎也更加認定了從事的這份職業。


  “任總，我們賽事籌備組在這個月已經進入衝刺階段。目前已經完成了全馬賽道的的丈量工作，對於負責賽道安全的急救人員包括誌願者我們也已經全部培訓完畢，所有人員已經全部安排到崗。賽道後勤保障以及補給也已經全部準備完畢，我們在沿途設置的補給站和急救醫療站也全部安排到位，物流配送已經全部溝通到位，確保當天所有保障物資第一時間送到位，包括誌願者也全部分配到位。我們和當地的醫院建立了一支專門的賽道急救保障隊伍，確保當天比賽的所有醫療保障安全。我們和當地政府相關部門溝通後，已經把比賽當天的整個流程全部已經安排了下來，包括當天開幕式出席的領導嘉賓，以及開幕式表演的隊伍也已經全部安排完畢。任總，這是比賽當天的整個流程表還有一份是具體到每一個崗位負責人的聯係方式，我們已經把它整理打印了出來，我現在發給大家看看。”李斯銳說完，把提前準備好的資料遞到了任海彬麵前，又給在座的其他同事每人發了一份。


  “任總，整個流程安排你看一下還有沒需要改進的地方，我們後續將會確保整個賽事能夠安全順利的完成。”李斯銳回到自己的座位後又補充的說了一句。


  “好，領導出席開幕式這一塊我到時也會親自過去再跟當地的領導進行溝通交流。最重要的是要確保賽事的絕對安全，特別是急救保障這一塊，要跟當地的醫療機構、公安等相關部門保持緊密合作，確保萬無一失。雖然我們給每一位參賽的跑友都購買了保險，但是安全保障不能有任何疏忽。”任海彬看完手裏的那份表後說道。


  “好的任總。”


  “剩下的時間，各部門要通力合作，確保各項工作都能銜接到位。在剩下的時間大家不能有任何的鬆懈。”任海彬說完在最後的會議裏又把一些重點的事項在會上重新做了布置。


  等會議開完，李斯銳整理完辦公室資料的時候，此時的時間已經過了十一點，趁著趕最後一班的地鐵，李斯銳踏上了回學校宿舍的班車。