第24章 萬事俱備
經曆了整整一個晚上的下雨天氣之後,到了周末淩晨四點鍾之後雨就慢慢開始停了下來,雖然還是大霧彌漫、霧氣蒙蒙的天氣,但總算沒有再下雨了,這讓整個賽事運營團隊一下子感到如釋重負,清馬開賽前的群眾表演以及領導的致辭也能夠正常安排進行了。
真正的大賽考驗也將正式的到來,當所有參賽跑友還沉浸在睡夢中的時候,李斯銳從淩晨三點開始就已經跟著王國浩出發去賽道了,他們將分批跟隨不同的賽事物流配送車隊開始布置整條賽道的計時設備、補給物資、賽道標識等物資設備。“一場馬拉鬆的運營是所有細節的疊加,我們隻有親力親為把每一個細節都做好了,你才能有足夠的時間去應付那些不可預知的突發問題。”王國浩的這句話至今讓李斯銳曆曆在目。
整條全馬賽道設有十個補給站,五個急救醫療站,其中五個醫療站跟十個補給站的其中五個補給站是重疊在一起的,李斯銳跟公司的其他部門的幾個同事乘坐另外一輛汽車跟隨物流車隊將在第五公裏處、第十五公裏處、第二十五公裏處以及第三十公裏處負責補給物資的投放。這也是最重要的一天,公司整個負責清馬的團隊成員全都加入了這次大賽的最後考驗。李斯銳等人與三台大型的配送物流卡車在滿載著一箱箱的飲用水、功能飲料、香蕉、小番茄、小麵包、一次性飲水杯、桌椅、遮陽傘等物資在潮濕朦朧的夜色中朝著目的地方向駛去,他們必須要在六點半前完成全部補給物資的投放,投放完畢後,這些物資將會交給後麵到達的誌願者,後麵的誌願者也將會在淩晨四點後開始陸續出發到達指定地點的負責區域對物資進行分拆整理。
十分鍾之後,物流配送車達到五公裏的位置處,這是全馬和半馬途中的第一個補給站。當物流配送車停靠到路邊的時候,李斯銳和幾個夥伴也迅速從車上下來,開始和其他幾個搬運的師傅一同從車上把物資一個一個卸了下來。
“思偉,奇洋,你們去跟進那輛車,跟師傅負責把桌子、遮陽傘這些搬下來。我和王濤負責跟師傅把飲食水卸下來。”下車後李斯銳跟身邊幾個同事說道。
“好的斯銳。”王思偉應答道。
李斯銳也隨後跟同事王濤一同開始把飲用水一箱一箱的搬了下來,集中放到了桌子後麵的一層。
“師傅,功能飲料箱不用搬下來先,這一站隻提供飲用水的補給。”看到師傅正準備想把功能飲料箱也搬了下來,李斯銳及時阻止到。
“斯銳,我們準備在這一站投放多少箱的飲用水。”王濤問道。
“我們在一站要放七十箱的飲用水。”李斯銳回應道。
“要放那麽多?”
對於不是負責賽事運營這一塊的王濤,顯然對補給水的具體投放似乎不太清楚,而雖然李斯銳也是第次一負責賽事運營,但是在之前李斯銳已經熟練掌握了每一個補給站需要投放多少,怎麽投放的這些數據,這也是在賽事之前李斯銳通過公司係統的培訓所必須要掌握到的數據。
“是的,必須要放那麽多水,因為第一個五公裏是全馬和半馬人數最集中的一個補給站,這一站也是人數最多的補給站,因為這個點的位置大家還沒有完全拉開距離,所以人數補給會特別的多,而且又是第一站,對於很多人來說這一站補給也非常很重要,會影響到這些參賽跑友後麵發揮的水平。所以我們必須準備足夠多的飲用水,防止補給不夠,影響後麵到達的跑友的補水。而到了十公裏以後,我們除了要設置功能飲料補給外還要設置香蕉、麵包這些補給,越到後麵,跑友就越需要能量補給了。”
“哦,明白了,這也是一個科學的補給站。”王濤說完,繼續把車上的飲用水一箱一箱的搬了下來。
而在另一邊曾思偉、張奇洋也已經陸續把桌子一張一張的搬了下來,兩個人再把搬下來的桌子在一張一張的連接拚湊起來。
幾個師傅也已經幫忙把遮陽傘搬了下來。
“思偉、奇洋,你們要注意一下地上劃的記號線,我們擺桌子的時候從這邊的記號線到那個位置的記號線,大概三十米長的距離。”李斯銳把手裏的飲用水放到地上後走了過來,借助路邊微弱的路燈燈光,李斯銳用手指了地上的標誌線說道。
“好的,我們知道了。”曾思偉和張奇洋齊聲應道。
“師傅,這個補給站隻需要三頂遮陽傘就可以了。”李斯銳又跟身旁正在整理打開遮陽傘的師傅說道。
“好的。”師傅說道。
大家都有條不紊的忙著搬運、整理、擺放投放的物資,李斯銳也開始統計這一個補給點所有物資數據,清點完後,再一一記錄在隨身攜帶的登記手冊上。這也是必須要做的工作之一,所有的補給物資投放都要詳細的記錄在冊。無論從前期的預算數據,再到比賽時的真實數據,整個數據都將會在完賽之後做一個詳細的數據分析。
差不多四十分鍾之後五公裏處的第一補給站的物資投放已經全部完成。李斯銳再次檢查清點完一遍確認無誤之後立即又跟其他同事和配送的物流車隊趕往下一個安排的補給站。於此同時,負責其他路段補給的物流配送車隊也正按照預算的時間步驟快速的往前推進,印著有跑友原創的清馬口號的賽道標識也已經擺放到每一公裏處。
在最重要的芯片計時路段,賽事總監王國浩跟技術團隊也一直在跟進操作,在安排的指定路段裏技術操作團隊人員也已經把安裝好的芯片計時器調整完畢,接觸感應設備也已經全部鋪設完成。
淩晨四點後,負責賽道補給的誌願者也開始陸續出發,大巴車載著誌願者陸續趕往每一站的賽道補給點。他們將全程為所有參賽的人員提供呐喊加油助威、賽道補水,緊急救助的重任。
而同時出發的還有急救醫療誌願者,他們將擔負起整個賽道的最後一道保護屏障,他們將負責整個賽道的風險處置,急救工作。
萬事俱備,隻欠東風。時間已經來到早上的六點三十分,所有的焦點和注意力已經開始聚焦到賽道的起終點,一個小時後,清馬將正式開槍起跑。