第144章 桂馬倒計時

  中午吃飯的時候王國浩和李斯銳見到了中國田協委派過來的賽道丈量員郭峰，三人見麵的時候也確定了明天淩晨去丈量賽道的時間。為了能夠最終測定好這條全馬和半馬賽道，王國浩和李斯銳與體育局的人之前曾多次騎著自行車去規劃賽道，回來又跟體育局的負責人反複磋商，最終確定了賽道路線，而最後一步就是等待丈量員的最終測定。


  ??到了下午四點多的時候，任海彬和吳小田也到了桂林，在準備召集王國浩、李斯銳和徐帆三人開會之前，任海彬立馬先是到了體育局局長楊昭輝的辦公室，兩人就桂馬倒計時最後要準備的一些事情再次做了溝通。之後任海彬又返回了組委會辦公室召集大家開會。


  ??“國浩，這段時間的工作進展如何？”任海彬首先問道。


  ??“報告任總，一切都在按計劃順利執行。”王國浩翻開桌上的筆記本，“我先講一下今年的桂馬的報名情況，我們的報名在十月十日的時候就已經全部報滿，報名係統截止之後我們就開始著手為所有參賽人員分配號碼簿，包括我們這次的特邀選手。讚助商提供的參賽名單我們也在陸續更新中，查詢係統已經開啟，同時也鏈接到了我們的公眾號上，跑友可以隨時登陸查詢到自己的參賽號碼。


  ??我們的參賽包、參賽服、完賽獎牌、毛巾、手提袋這些靜雯也已經全部驗收完畢，後天將會由廠家直接通過物流運抵桂林。


  ??今天中午趙科帶我跟斯銳見了中國田協委派的賽道測量員，我們將在今晚淩晨兩點開始進入賽道開始測量，預計完成整個賽道測量需要四個多小時。測試完畢後徐帆這邊會立即開始製作賽道平麵圖並且印刷賽事手冊，連同號碼簿一起交由印刷廠家製作，預計需要三到四個工作日。


  ??賽事誌願者也已經全部招募到位，上周六周日兩天我們還邀請了市一醫院腦胸外科的醫生對誌願者做了一場有針對性的安全急救培訓。同時為了吸取過往的經驗和教訓，我們在配置固定急救點之外，今年還組建了一隻急救騎行隊伍，負責整個賽道的巡視和守護，所有急救人員都配備了AED，確保賽事的絕對安全。


  ??補給點的物資物料也已經全部準備到位，包括讚助商那邊提供給我們的讚助物資我們也一直有在跟進，博覽會以及比賽的那天會準時給我們配送到領包現場以及補給點。


  ??鐵馬、流動廁所、蓬房我們找到了當地的供應商，並且都已經簽訂了租賃合同。針對過去跑友對流動廁所少的詬病，今年我們加大了比賽起終點以及賽道的投放量。


  ??還有就是馬拉鬆現場搭建，包括博覽會展台，舞台，起終點的拱門，音樂加油站，供應商那邊給了幾張效果圖，任總和吳總你們過目一下，看看需不需再做修改，供應商那邊說這兩天要給他們答複確定下來。”


  ??王國浩說完把效果圖給任海彬和吳小田遞了過去。


  ??“設計效果圖問題倒不是很大，你直接跟供應商確認就可以了。我主要還是擔心天氣的問題，今天楊局還特意交代了這個事情。”任海彬看了看圖紙說道。


  ??“是的任總，趙科也跟我說過。比賽當天很可能會有中到大雨加上低溫天氣。所以今年我們特意增加采購了一批保暖錫箔紙，就是為了防止完賽選手比賽結束之後出現失溫的狀況。”王國浩回應道。


  ??“我們這次的桂馬起終點不在同一個地方，加上低溫下雨天氣，對我們完賽選手的分流接駁是一個不小的挑戰。因此終點站要做好更多的安全保護措施，大部分參賽選手訂的酒店都是在起點附近，通過接駁車運送我們的完賽選手回到起點附近大概需要半個多小時，所以要預估困難程度。”任海彬說道。


  ??“明白任總，所以我們除了準備桂林米粉完賽補給之外，終點也會再增加薑湯的補給，然後會盡快通過接駁車運送完賽選手回酒店。”


  ??“博覽會邀請嘉賓那邊準備的怎麽樣？”任海彬問道。


  ??“博覽會中的現場分享環節我和斯銳分別跟邀請嘉賓確定好時間了，包括酒店住宿這些都已經安排好了，這份是博覽會的流程安排表，任總、吳總你們過目一下。”王國浩說完把手裏的表格又遞了過去。


  ??“好。”任海彬點了點頭，“今年我們桂馬的三個項目（全馬、半馬、迷你馬）提前一個月就報滿了，這是出乎我們預料的，桂馬的熱度比我之前預測的要火爆。徐帆，賽事宣傳那邊進展怎麽樣？”任海彬又問道。


  ??“報告任總，從一開始啟動桂馬賽事以來，我們就圍繞奔跑桂林山水來做宣傳，截止到上周我們製作的桂馬賽事宣傳片在各大平台播放量已超過百萬點擊量，跑友對此次的桂馬充滿期待，特別是我們廣東這邊的跑友熱情度非常高，我們公眾號平台已經超過有30萬的粉絲關注量。


  ??我們對冠名讚助商以及其他讚助商在網絡平台做了大量的宣傳，客戶對我們的推廣也感到滿意。同時我們在參賽包、賽事手冊、展架、宣傳標語、公眾號宣傳平台上也對讚助商做了全覆蓋，同時在博覽會期間還會提供專門的展台給到我們的讚助商。


  ??還有就是根據任總你之前的建議，這次桂馬我們還專門策劃了一個賽事冠名讚助商的迷你跑步方隊，特別為它們在比賽當天做一次大型的宣傳展示，我們將會為冠名讚助商製作各式的宣傳標語和橫幅。”


  ??“好，今天楊局也給我初步分析了一下舉辦這次桂馬給本地帶來的住宿、飲食、旅遊等消費的一些數據，當地領導對我們這次桂馬賽事的運營也給予了很高的讚揚，希望大家繼續做好最後階段的工作。吳總，你還有什麽補充和建議沒有？”


  ??吳小田這時放下手中看的這些資料，“剛才聽了我們兩位同事的發言，整體的進展都非常有條不紊，大家也辛苦了。雖然我沒有直接跟大家一起參與桂馬的運營，這次跟著任總一起過來，主要還是想把更多的時間放在如何提升和改良我們的馬拉鬆賽事上，希望從我們的宣傳、策劃、運營上做的更精更細。


  ??上周末我去韶關LC縣下麵的一個鄉村參加了一場別開生麵的古驛道定向大賽，雖然是一個小眾賽事，但是做的特別精細，而且這個賽事非常有趣好玩，在跟他們交流的時候對我也有一個很好的借鑒和啟發作用。如何提高賽事的娛樂性以及跑友的參與度將是未來我們需要認真思考去做的。等桂馬結束之後我們再來認真總結和研討一下。任總，其他我沒有什麽更多要說的了，大家一起努力加油就是了！”


  ??“那行，今天我們會就先開到這裏先，一會我跟吳總還要出去一下，這邊事情你們三個繼續跟進一下。”任海彬說道。


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