第一百二十三章 經濟會議
日子平淡無奇的過了五天，葉明珠用著五天時間，已經整理出了公司運作模式的雛形，現在風投部雖然已經步入了正軌，但法務和財務流程上，還是有不少漏洞。
所以，葉明珠用這兩天時間，詳細的製定了一套全新的法務和財務流程，又潤色了幾次，和葉天璽討論確定沒問題後，才準備開始實施新的流程。
今天一早，葉明珠就把關曉菡叫到自己辦公室：“昨天的財務報表和法務文檔，都收齊了麽？”
關曉菡點點頭，恭恭敬敬的回答：“剛剛都已經收到郵件，我打包好就發給葉總。”
“行，你回去之後，通知風投部總監王大偉，以及代理市場總監蘇謝晨、財務總監毛丹丹，法務總監馮新，以及主管各個部門法務財務的主管，讓他們今天上午十點半，在我這邊會議室開會。”
“是。”
“告訴所有人，會議很重要，務必帶筆記本電腦來。會議記錄由葉天璽負責記錄，你也通知他。”
“是。”
等關曉菡離開，葉明珠又把新的流程整理了兩遍，確認沒問題後，時間已經接近十點半。
葉明珠起身到了會議室，新任財務總監毛丹丹，法務總監馮新以及下麵的各個主管，都已經到齊，葉天璽也已經坐在了她的下手，電腦屏幕上是已經打開的空白word文檔。
葉明珠和大家打過招呼，直接開門見山道：“今天叫大家來，是因為我這兩天整理了一下咱們財務和法務的流程，發現不僅流程繁瑣，還有一些漏洞，所以叫大家過來，重新梳理一下這個流程。”
下麵的人都沒有說話，靜靜的等著葉明珠繼續說。
“先說下財務流程，目前咱們的打款整體流程問題不大，但我發現了幾份合同的簽署日期，要晚於打款日期，也就是說，在合同簽署前，我們就已經提前給對方打款了。雖然不排除有些時候合同流程慢，而項目不等人的情況，但這種行為，其實是不合理也不合法的。以前有這種情況的合同，我已經整理出來，因為這些合同的大部分業務和財務負責人已經不在了，所以我並不打算追責，但也希望所有人可以引以為戒。從今天以後，任何打款，都必須在合同正是簽署以後才能進行，財務打款前，必須確認合同！雖然很不想，但這件事，如果再出問題，財務和法務連坐。如果有及其例外的情況，那必須得由我親筆簽名，才可以進行打款。還有件事情，本來不應該我強調，咱們關起門來說，合同的簽署時間也都做聰明點兒，不要再出這麽明顯的紕漏。”
下麵的人點點頭，等著葉明珠繼續。
“還有，咱們現在公司的規定是，單次打款一千萬以下的投資，風投部長就可以通過，直接打款，這個額度有些高，為保證公司利益，從現在開始，所有打款總額在二百萬以上的投資，都必須經過風投部總監王大偉同意。打款總額在一千萬以上的投資，不管分幾次打款，每一筆都需要王大偉和我的簽字。葉天璽，你現在就給風投部全體成員發郵件，抄送我和毛丹丹。”
“好。”葉天璽應了一聲，切換程序到了電子郵件。
葉明珠繼續道：“現在咱們說法務。我發現目前有兩份合同，最終蓋章版和法務修改版有輕微不一樣的地方，也就是說，咱們的部分合同，在走流程的時候，法務沒有仔細複核，這個是非常危險的，如果有人做小動作，不僅負責合同審核的人受牽連，公司的利益也會遭到損害。所以，以後電子版合同，不管是我發法務還是對方法務敲定的終板，都必須由我方法務進行二次確認，同時紙質版必須由法務這裏打印，業務方隻需提供合同流程單即可，不再接受任何業務方的紙質版合同。同時，為了保證合同不出問題，所有合同，電子版和紙質版，都必須由至少兩位法務進行交叉審核，這些馮總監有問題麽？”
馮新想了想：“葉總，我這邊都是一些小問題，目前法務辦公區域隻有一台打印機，流程變更後，可能不太夠，我回頭估算下需要的數量，再向您匯報。還有……就是我們部門現在一共17人，現在平均每人每天審核的合同，都在三十份以上。如果改變流程，每個人的工作量至少要翻倍，所以……”
葉明珠點點頭：“先說第二個問題，我會合人力說，今年再給你們五到八個招聘名額，來緩解壓力。一會兒散會後，你直接去行政那裏備檔，再要三台打印機。”
“是，葉總。”馮新點點頭，看來是沒有問題了。
葉明珠繼續：“現在的流程，也是合同金額超過一千萬的才會送到總裁辦審核。從現在開始合同總金額超過兩百萬的，就需要發郵件給我備檔。合同總金額超過一千萬的，法務確認終板後，必須有我的簽字。這些，還有問題麽？”
在場的人紛紛表示沒有問題。
葉明珠又吩咐葉天璽：“這封郵件也發送給王大偉，蘇謝晨，抄送馮新、毛丹丹。”
“好。”葉天璽笑的溫和。
葉明珠滿意的點點頭：“那好，今天的會議到此結束，還煩請各位向員工傳達這個決定，後麵有任何問題，都歡迎各位來找我。”
然後轉向葉天璽：“會議記錄整理出來後，記得發給在場所有人一份。”
葉天璽剛要回答，關曉菡猛的推開了會議室的門，見所有人都看向她，小姑娘的臉都有些紅了：“葉總……”
“什麽事兒？”葉明珠忽然有種不好的預感，關曉菡不是這種冒冒失失的人，她忽然沒有敲門進來，一定是發生了什麽了不得的事情。
關曉菡看了看身後，焦急道：“葉總，外麵來了幾個公安局的人，說是……說是……”
話沒說完，關曉菡忽然被粗魯的推到一邊，兩個穿著警服的男人大步走了進來，一直走到葉天璽麵前，掏出證件一晃：“葉天璽，我們是臨江市公安廳的，我們接到實名舉報你涉嫌職務侵占，請和我們走一趟，接受調查！”