第147章 人事管理
lily為著頭頂又長出的幾根白發愁得慌,逛超市的時候,倍五穀雜糧區的售貨大媽說服了,買了一堆的雜糧,還現磨成了粉末。
昨天她已經嚐過了,跟最經典的芝麻糊比起來,沒那麽好喝,但是還是不錯的。
她對李婧解釋道:“我是為了美容養顏好吧,等下我給你拿幾包,我跟你說,不逼你最喜歡吃的南方牌子差。真的!”
看到對方似笑非笑,不肯信任的眼神,lily補充道。
兩人說說笑笑了一會兒,李婧就回自己的辦公室了。
回到辦公室裏,李婧把心思都集中在人事管理上。如何做好員工管理?這件事情,馬虎不得。
她內心已經有了初步的雛形,可以概括為“先搭架構,再放人員”,“公私分明”以及“獎勵優秀”。
第一點,先搭架構,再放人員。指的就是,以四位合夥人,兩個項目組長,每個項目組員4-5人為框架,每一個人的職責都是明晰的。她想通了,人員流動是所有地方的正常現象。你走,我不挽留;你來,我很歡迎。
這個框架搭好後,如果有退出的人員,就趕緊新招人補上。根據流動人員結構,采取不同的措施。比如合夥人級別,就要審慎招錄,了解清楚對方的來龍以及去脈。如果是骨幹級別,就要聯係獵頭,或者業內人脈關係,妥善挖人。如果隻是普通員工,或者簡單、重複性工作人員,那麽,就要迅速招人填補上,而且,這種情況下,招實習生也是一種不錯的辦法——省錢還好用。
合夥人如果要走,李婧還是決定要問清楚原因,要清清楚楚地知道,是不是事務所有什麽需要改進或者改變的地方?如果是私人原因,她就不會竭力挽留了。
簽訂員工用工合同的時候,要特意避開忙季出現人員流失的情況。續約時間絕對不能出現在忙季這個時間段。
實習生就是用來幹活的,好用就用,不好用就開掉,也不用費心盡力培養。節省資源,省得煩惱。
第二點,公私分明。要收好本心,大家合夥求財,而不是來做朋友的。李婧深感自己舒服日子過太多了,狼性思維少了很多。竟然完全忘記了自己定的規矩,不在職場裏交朋友。她思前想後,發現這是很重要的一點。跟其他人,所有的人,不論私交怎麽樣,都不能影響工作。
這樣,就不會為誰走、誰留而感到情緒起伏了。她再也不會覺得自己養了白眼狼。因為狼都是白眼的,都養不熟。那就不要養著,用就好了。
最後一點,獎勵優秀。今年發放完普通員工的工資薪金後,剩餘的利潤,按照合夥比例,分給了合夥人。本來給lily和agatha兩組審計小組,各預留了5%的獎勵,她們沒有單獨給道某一個人,而是全組其他成員平分了。
這種大鍋飯,一次、兩次,眾人可能一起高興高興,但是,如果形成了長期機製,就沒有了激勵的作用。
反而,會打消優秀者的積極性。
事務所不是旱澇保收的世外桃源,而是優勝劣汰的競爭叢林。
李婧決定以後要把這個獎勵的製度給完善,並且堅持實行下去。
雖然一開始,大家會有一點兒不適應,甚至有些怨言,但是,對事務所展開良性競爭應當還是很有好處的。
李婧梳理完自己的想法後,上午已經過去了一小半兒了。
她麵前桌子上放著的一大杯白開水,都已經成了涼白開。
李婧端起了杯子,仰頭,一口氣喝了半杯。
她站起來,走出去,稍微提高一下聲量,喚道:“lily,agatha,待會兒你們來一下我這裏。”
lily正在和客戶通電話,她衝李婧點了點頭,示意“知道了”。
agatha手頭上正好沒事要忙活,她從工位上站了起來,回道:“好的,馬上就過來了。”
等兩人到了李婧的辦公室,一坐下,就聽到了李婧問道:“你們兩人覺得,咱們事務所有什麽需要改進的地方嗎?”
agatha的心思都用在了業務上,此時有些丈二和尚摸不著頭腦,但是心直口快的他,嘴比腦子快,脫口而出:“沒有吧,我覺得咱們所挺好的。”
lily回過頭,看了一眼身側的agatha,她心裏想,“可能這就是agatha業務精湛,工作經驗也豐富,明明比自己和李婧先進入天富,卻一直沒法成為合夥人的原因”。
她定了定神,微微轉了轉脖子,應答道:“咱們所的業務量挺好的,市場份額也越來越大,今年預計能進前五十了。就是人員方麵,可能還要想個好辦法,看看怎麽做。”
lily說話的同時,觀察著另外兩人的反應。李婧是邊聽邊若有所思地點頭,agatha則疑惑地問出來:“咱們事務所今年不錯啊!人員方麵,咱們人員方麵還不錯吧,有什麽問題嗎?”
李婧好笑地看了一眼agatha,“哎”,但是她什麽都沒說,她用眼神示意lily繼續說下去。
lily繼續道:“我這個周末琢磨了一下,咱們還是要繼續招實習生。平時的時候,可以幫咱們做做最基礎的整理工作,也給大家減輕一點兒壓力。往常這個時候,大家都開始放鬆了,要不就是備考。今年咱們業務很好,大家一直都忙著,加上實習生走了,我感覺,大家可能都有些疲憊。”
李婧跟lily的想法很類似,但是,她已經不會再隻是從關懷員工的角度,去處理問題了。
取而代之的是,她開始嚐試從經濟效益的角度來考慮。
有時候,兩者兼顧,可能才是最好的。
她對lily道:“咱們趕快發布招聘通知吧,招募實習生。”她頓了頓,繼續道:“常年招募,我們可以每周都開放實習崗位,或者每個月。這樣的話,可以形成一個用人的機製。隻是不要用人太狠了,正常使用,表現好的,咱們可以留用,表現不好,用幾天,該走人走人。”
此刻,agatha連連讚同,附和道:“這個好,我們組員都累壞了。自從暑假來了,我家孩子也想讓我陪他出去旅遊,我正愁人手不夠,周轉不開。招實習生好!”
lily心裏暗歎一口氣。