第29章 倉庫盤點
還有三就月底了。
公司倉庫要盤點。公司規定:每個月的月底要對倉庫現存有的所有物品進行盤點。因為倉庫掛在采購部下,所以每個月的盤點,采購部要全程參與,並且要為每次盤點數據承擔責任。
倉庫管理人員盤點,采購部核查,確定實存和數據沒有出入,然後製定數據表,簽名。盤點數據表,倉庫、采購部各保存一份,再複印一份給財務部留底。
到年底的時候,還要進行一次倉庫的年終大盤點,對賬。
葉雲飛把這個月的盤點工作交給陳知年。
“阿年,這是這個月的庫存明細登記表,你看一下,核對一下。”葉雲飛把一個標注著‘庫存明細登記’的文件夾遞給陳知年。
“每個月底的盤點工作一定要做好,每次物品的出、入庫要登記好。”葉雲飛打開文件夾,“這是上個月的盤點數據,這是這個月的入庫、出庫登記.……從下個月開始,這些工作全部交給你。”
“這是倉庫現應有的基數……如果數據對不上,要盡快找出是哪裏出了差錯,為什麽對不上?”
第一次接盤點工作的陳知年有些迷惘,有些懵逼,但也隻能硬著頭皮上。
不怕出錯,就怕沒有出錯的機會。
錯了?
改正就好。
反正,她還年輕,有犯錯的機會,也有改正的時間。
盤點,從字麵上理解,就是確定倉庫的真實庫存。
陳知年不擔心盤點,她擔心的是以後的倉庫工作。葉雲飛是采購部經理,所以配備有電腦,他私人還購買了一個倉庫管理係統,很方便。
隻要把一些基數錄入,很多數據就會自動生成。例如錄入某某東西的入庫數量,然後存庫的增加也會隨之改動生成。
但陳知年是萌新,沒有電腦,也沒有倉庫的管理係統,需要手動製表。不僅麻煩,還容易出錯。
呼呼。
深呼吸兩下,一切都會有的。
陳知年帶上資料去倉庫,盤點。
吳早早就在等著了。
本應該是吳先盤點,然後陳知年複耗。但兩人為了節省時間,同時開始。一樣東西,兩人共同清點,然後再對照數據表上的數量,沒有出入的過,有出入的重新清點。
倉庫裏的東西大大好幾百樣,陳知年和吳用了三時間才全部盤點清楚。這三陳知年累得隻有氣出沒有氣入,感覺就剩下喘氣的力了。
難怪葉雲飛迫切的要招助理,否則,他就是三頭六臂也忙不過來。
盤點結束,但有好幾樣東西的數量存在出入,對不上,然後需要解決疑問。
陳知年和吳一起,核查所有的入庫、出庫明細。
“數據沒有問題。”
陳知年和吳又把有問題的幾樣東西清點一遍,“也沒有錯啊。”
“吳,你好好的想一想,到底是哪裏出錯了?”陳知年看向吳,“其他的東西可以忽略不計,數量相差不大,單價也不高,即使有誤差也在允許的範圍內。但卡套式管接頭就有些麻煩。”
實存和數據竟然相差了一百多個。
而且,這質量上襯卡套式管接頭一個也不便宜。
“好好的想一想。”
到底是哪裏出了問題。
“啊。我想起來了,想起來了,在公司呢。”吳激動的大喊起來,“這一百八十個卡套式管接頭是葉哥帶回公司的.……”
當時,葉雲飛把購貨單給吳,讓他入庫,但一百八十個卡套式管接頭太重,葉雲飛讓他先在放公司,等他有時間了,再用車送去倉庫。
但因為太忙,葉雲飛忘記了。
弄清楚就好。
盤點清楚,吳製表,陳知年在盤點表上簽名。這是陳知年第一次參加公司盤點,盤點表上‘陳知年’三個字有著沉甸甸的責任。
7月份倉庫盤點表,倉管吳一份,采購部一份,財務部一份。采購部的這一份,在陳知年手裏保管,並作為下一個月的原始基數。