第七十八章 分析建議
十點半左右,陸可明跟莫一囡也來了。
當時著急,莫一囡正巧打電話,李女士就說出來了。
“真不好意思。”沈老先生說道。
“您不告訴我們,才不好意思呢。”莫一囡放下手裏的禮品。
“我買了吃的,怕阿姨和小深急急忙忙過來沒時間準備午飯。”陸可明放下食盒,一打開,滿是香味兒,“還有骨頭湯。本來想自己做,可時間來不及,隻得買現成的,明天我家裏做了送來。”
李女士眼淚差點兒下來。
“好孩子、好孩子。”沈老先生感動不已。
趁著間隙,陸可明眼神示意沈深,他有話說。iris的事情動靜很大,陸可明當然聽說了,當時他有些擔心,怕牽連到沈深。員工遇到這樣的事情,有時候會選擇拖人下水,倒不是刻意想害別人,就是為了自保,牽扯大了,公司處理的時候難免有些顧忌。還好,這個iris沒有多嘴。
陸可明也留意了下沈深的工作狀態,沒什麽情緒,但發現她非常忙碌,這並不是一個正常的節奏。他了解這姑娘,是個負責的員工,而且不喜歡給領導添麻煩,有困難總自己想辦法克服,執行力很好,這樣的風格難免辛苦。
“最近怎麽這麽忙?”陸可明開門見山的問。
沈深把情況說了一遍,amy那邊的新人突然離職,lucy轉正調走,wendy沒有回來,招聘團隊也忙得一塌糊塗。
“你現在有多少時間加班?”
“很多,每天在辦公室平均呆到九點,有時候回家還得繼續,甚至到淩晨,薪酬福利那邊也正是忙的時候。”八小時正常上班時間給招聘,加班時間給amy。
“這個事情你得跟領導說一下。”陸可明建議。
“可誰都知道資源緊缺,說了也隻是給sunny找麻煩吧。”沈深很苦惱。
陸可明搖頭:“這是她要解決的問題。”停了一下,“好吧,我這話說得不專業,我重新站個角度給你分析一下。你們部門少一個人手,lucy本來頂替了部分,但是現在提前轉走,剩下的合同期多久?怎麽處理空缺?這本就是一個要解決的問題,不管是你還是sunny都沒有辦法回避。sunny不提,可能並不清楚你們的工作量,也許她認為係統上馬後,工作量沒那麽多,作為下屬,你需要讓她知道實情。”
“第二,你默默做事,也該讓領導知道一二,說得好聽這叫有效溝通,說白了就是讓她明白你的貢獻和辛苦,職場不僅僅是埋頭苦幹,也要適時展現的。”
“第三,你自己很清楚,這樣下去出錯的幾率很大,到時候領導收到‘意外驚喜’會怎麽想?感激你麽?大部分領導還是喜歡提前被告知到,哪怕她也沒有辦法,這是你自我保護的必要手段。”
“第四,你要相信,你的老板資源肯定比你多,有時候你覺得很難,到她那裏,或許沒這麽困難。”
沈深連連點頭:“我知道了。是我想錯了,自入職以來,我好幾次為了工作忙去找sunny,我怕她認為我效率不好,或者推卸責任,所以就一直拖著。”
陸可明點頭:“我知道你的擔憂。你用事實說話,把你的工作量、工作時間整理出來,讓她看得明白。同時,請老板解決問題的時候,帶著自己的方案,哪怕不被采納,至少盡到你的責任。”
“你說我能不能建議再找一個臨時工啊?”沈深皺眉,“可來個新人又得帶,我目前最缺的就是時間。”
陸可明笑了:“你們部門還有其他人啊,別忘了,你們是一個團隊。”
沈深豁然開朗:“謝謝你,我最近也不知怎麽了,笨了許多。”
“工作忙的壞處就是沒時間思考。”
“對對,你說得太對了,我現在每天都沒時間寫日記,就是總結啦,隻知道想著怎麽把活兒幹完。”
“這個狀態不好,一定要思考,越忙越要思考,想一想怎麽可以不這麽忙,這不是偷懶,而是促進自己創新方法,更好的利用資源,提高效率。”
“太謝謝你了。”
“之前有些話說得比較直接,不夠專業,你不要計較。”
“怎麽會,你是把我當朋友,關心我,著急了才那麽說的,我很感動。”沈深發自真心。
“回頭需要找我商量,別不好意思。”陸可明鬆了一口氣,沈深雖然有些固執,但很聰明,隻要說得有道理,她總是能欣然接受。
晚一點的時候,桑媽和桑奇來了。沈深打電話給桑靚,說自己要搬回去住一段時間,桑靚出差,就趕緊通知了母親和弟弟。
終於有了一間單人病房,這樣比較安靜,陪護人員也可以睡在這裏。
正轉移沈老先生的時候,桑奇他們到了,一起幫忙,十分盡心。他好歹是個男孩子,力氣大些。
“別擔心,我放假在家呢,我照顧叔叔。”桑奇對沈深說,“你安心上班,下班後過來,做飯什麽的都不用操心,我媽會幫忙的,家裏有阿姨,方便的很。”
“謝謝。”沈深挺感動,也不知說什麽,隻是道謝。
桑奇拍拍她的肩膀:“應該的。”她最近又瘦了,看了讓人心疼,“工作拚命也要注意身體,本錢嘛,你自己說的。”
陸陸續續的,沈老先生許多學生知道了,紛紛前來看望,沈深突然對“桃李滿天下”有了些感觸,對老師有了不同的理解。
聽取了陸可明的意見,沈深很快做了準備,跟sunny約了會議。
sunny聽完皺眉,然後看著沈深:“真是辛苦你了,我沒想到工作量這麽大。”看來amy用起人來還是挺狠的,她沒想到對方交給這個小姑娘這麽多工作,一開始,amy怕泄密,也不夠信任,對沈深的工作安排是很保守的。從積極的方麵看,沈深表現很好,贏得了不少認可;負麵影響就是忙得超負荷了。
“現在係統比較穩定了,可以不用花費太多時間,但招聘量多,難度也上升不少,我擔心影響進程,部門投訴就不好了。”沈深開始提建議,“現在團隊裏大家都很忙,您看我們是否可以再找個臨時人手?找個有招聘經驗的,這樣大家的壓力都能小一些。”不僅僅是從自己角度,而是從整個招聘團隊的角度。
sunny點頭:“你這個建議很好,我想著讓第三方公司再派一個專職招聘人員來,這個事兒我會盡快處理。”她得從團隊角度,把工作任務、資源配置情況做個分析,然後跟janet要審批。都是這個wendy,人不在,還在繼續惹麻煩。
想到wendy,sunny就有些煩,等她回來,哺乳期也有保護,怎麽辦呢?當然,若是wendy改變了態度,還是好好做事,sunny也是接受的,畢竟她熟悉情況,過了生育期,後麵也會比較穩定。但是她隱隱擔心,wendy對升職的事情太耿耿於懷,很有可能繼續在保護期混日子,然後外麵找工作。自己的團隊被這麽拖下去,怕是不好。
sunny也跟louis談了談,louis如實反饋,整個團隊都在疲勞作戰,想到最近招聘進度落後,她知道不能拖了。
其實sunny心裏有點數的,睜一隻眼閉一隻眼並不是她的風格,但是janet最近實在低調,有點不尋常,而且已經提前知會過下麵的人,讓他們對團隊資源把控好,最大化利用,言下之意沒特殊情況別去索要。
yfa在中國迅速擴張中,去年銷售情況比預計目標還高出三個百分點,在全球所有市場中表現最為強勁。麵對這樣的形式,人力資源團隊卻沒有太多變化,不僅僅是招聘,培訓、員工關係、薪酬福利等團隊都暗暗咬牙,私下叫苦不迭。
sunny跟培訓經理jeremy聊過,猜測可能的情況。
“我聽說要來個人力資源中國區副總裁。”jeremy壓低聲音。
“我也聽說了,年前全球招聘團隊就在運作這個職位,很保密,但是他們跟我這邊要了一些信息,我隱約猜到,後來問了獵頭公司裏的熟人,確認屬實。”sunny皺眉,janet做的是中國區人力資源總負責人的工作,頂著高級總監的帽子兩年了,本來以為她會順利升上去,成為副總裁,現在看來危險了。聯想到janet最近的表現,sunny更加理解。
“janet在資源上太扣了,把自己團隊逼成什麽樣子了?別的部門做預算,有項目沒項目,至少都能添點人,咱們呢?去年你跟amy還批了一個,我這裏兩年沒添人了。你也知道我,如果隻是原本的工作量,我絕不叫苦,可實際不是啊,新業務喊著要支持,我能不去麽?手下小貓兩三隻,從年頭到現在,出差就沒停過,鐵打的也吃不消。”
抱怨歸抱怨,要不到人,大家隻得各顯神通,通過第三方服務公司外包,或者將一些事情交給業務部門自己處理,言稱屬於部門專業性需求,人力資源象征性協助。
sunny看了看部門預算,跟ds那邊聊了聊,提出兩個方案。第一個,把一部分職位整體打包,由ds公司運作;第二個,ds公司再派一個專職駐點招聘人員過來。每一種的成本、優劣做好分析。sunny去找了janet。
聽到要資源,janet心裏就不大舒服,這是她的心頭刺。
人力資源部門是支持部門,沒法像銷售一樣衡量出添一個人可以增添多少銷售額。在年頭跟亞太區溝通時,她提出過增添人手以更好的支持業務增長需求,但被駁回;後來,她又轉換了方式,提出人力資源架構調整方案,優化結構,提高效率,當然也會有些必要的人頭增長,數量並不多,可也被挑戰,最後不了了之。
這些都不是好信號,所以janet最近很煩心。