第二百七十八章 歸口管理
“……信息中心硬件組在計劃初審過程中卓有成效,1997年3~12月份,在確保相關業務部門計算機類設備正常工作的情況下,計算機類零配件和耗材采購量同比下降73%。……”
這份附在1998年度上半年度計算機類設備整機設備采購初審意見後的總結報告,在1997年12月1日召開的《1998年預算評審會議》上,引起相關領導極大的重視。
計算機類設備零配件和耗材初審已經歸口管理,績效明顯。那麽,依然遊離在外的計算機類設備維護、維修工作是否更應該歸口管理?甚至,應該一步到位,采納信息中心硬件提出的合並歸口管理方案?
畢竟,除了磁盤、光盤等少數易耗品是在業務管理工作中使用的以外,其他的零配件、耗材都是在設備維護、維修過程中才使用的到的東西,這兩項業務區分開來,由不同的部門來管理,根本就是多此一舉,實際工作中也是管理的亂七八糟的。
分管工程技術部、經濟運行部和物資公司的集團李副總裁,聽完劉錚代為陳述的報告微微一笑:“這個小祁,調查統計的很詳實認真,分析的條理分明,業務措施明確到位。不過,膽子大的很嘛。他不知道這份報告要得罪多少人,要砸掉多少人的飯碗?”
統計科李科長笑笑說道:“李總,祁景燾這人做事公私分明,就事論事。初審工作材料準備充分,調查深入,嚴格把關,專業意見明確。發現不合理的采購需求該砍就砍,該更正就更正。他連我們這個主管預算終審部門提出的采購計劃都敢毫不留情地砍掉,其他部門的就更不用說了。”
“你們統計科也有不合理的采購計劃?”李副總戲虐地看著統計科科長。
統計科李科長坦然笑笑說道:“怎麽沒有?內部聯網後,我們的業務工作模式已經發生變化,年初保監會的時候,我們的工作人員還按照原來的磁盤使用量提采購計劃,初審時被信息中心不客氣地砍掉了。”
劉錚笑笑解釋道:“這些情況是硬件組在調查了解全集團計算機類設備,並且建立數據檔案管理的基礎上,調查核實後給出的初審建議,並沒有拍腦袋亂來。”
“那個設備台賬管理軟件也是小祁開發設計的?”李副總裁不動聲色地問道。
“是的。剛開始是他自己開發出來進行計算機設備管理使用。我們發現後,經過溝通協調,他有重新進行補充設計。能夠滿足設備台賬管理運用。現在我們設備科已經開始使用了,設備台賬管理效果很好。”設備科科長錢昊笑眯眯地接口回答道。
“沒立項嗎?”李副總裁問。
“他自己開發設計,在他自己的業務工作中使用,當時沒進行項目立項。”劉錚趕緊補充。
“嗯,工作就應該積極主動,就事論事,別摻雜過多的私人感情。計算機類設備都歸口管理吧,專業的事就讓專業的部門來管理。這個月準備準備,明年1月開始執行。”李副總說完,在報告上簽上審批結論。
…….
集團預算評審會議發生的情況。祁景燾不得而知。昨天下午,他誠心誠意請客,酒也是誠心誠意喝,結果喝的不少,依然有些宿醉的他在聽動力部計算機管理員李勇的抱怨。
“老祁,我們的零配件庫存消耗的差不多了,報了幾次計劃你們都卡著不批準。再不準備些配件耗材備用,出了生產事故那個負責?這次的計劃,還請高台貴手,通融通融!”李勇叼著煙,靠坐在信息中心接待室沙發上,不陰不陽地說著話。
祁景燾似笑非笑地盯著李勇,“嗬嗬,你們業務繁忙嘛,三月份就通知你們報庫存,你們一直拖著不報,我們以為你們還有足夠的庫存量。零配件庫存消耗的倒是挺快的。三十七個硬盤,二十八個軟驅,四十六個光驅,十九塊主板,十六塊聲卡,62片內存條,其中,4m的8條,8m的……11個打印頭,265條色帶,21個硒鼓,這些是你們10月份統計後報給我們的數據。到10月份你們還有這麽多庫存,這麽快就消耗完了?換下來的渣渣呢?怎麽不交過來統一回收?”
“渣渣留著幹嘛?早扔了。”李勇輕輕鬆鬆地說完,瀟灑地吸口煙,吐個眼圈,飄飄搖搖的在空中變化形態。
祁景燾冷冷一笑:“嗬嗬,扔了就幹淨了。李勇,你的技術水平很不錯啊,286電腦上都可以帶得動4g硬盤。複烤廠那邊還有幾台286工控機,最大硬盤容量隻有20m。要不,你去給他們看看?幫他們升升級?”
李勇警覺地坐直身體,壓低聲音,冷冷地問道:“老祁,你什麽意思?”
“沒意思。那個大永科技的兼容機很便宜,哪天幫我組裝個二十台,我有個親戚的公司正好需要買計算機。就按照這個報價給我組裝二十台。這是前段時間,他從大永科技那裏拿到的報價單,聽說你和他們很熟悉?幫個忙,怎麽樣?”祁景燾冷冷地盯著他的眼睛,遞給他一張兼容機報價單。他早就對那個大永科技進行過調查,對他們不可思議的便宜價格非常驚奇。現在,似乎有眉目了。有免費的零配件來源,價格便宜一些就說得過去了。
李勇伸手接過打著大永科技字樣的報價單掃了一眼,臉色微微一變。順手折疊起來,裝進口袋,看著坐對麵的祁景燾冷冷的說道:“老祁,你開什麽玩笑?動不動就要組裝20台兼容機。”
祁景燾眯著眼睛盯著麵色不善的李勇,手指點點茶幾上的幾張紙片,開口說道:“大永科技組裝的兼容機價廉物美,找你幫忙組裝幾台兼容機啊。我怎麽會和你開玩笑?如果按照這個報價拿貨,我還打算多賣點,現在就給你下200台訂單,都是我朋友公司要用。你們批量進貨應該更便宜吧?老子讓你多賺點,一次賺個夠本,怎麽樣?”
李勇臉色很不好看,看到祁景燾已經有發火的跡象,訕訕地笑著說道:“哈哈,那個大永科技是幾個朋友搞的,我下班沒事去玩玩,練練手。他們就是幫私人裝兼容機的個小公司,哪裏有那麽大的能力一次接你200台的大單,20台也吃不下啊。哈哈哈……,不說了,車間裏忙,走了。”
說完,起身施施然離開信息中心,飄然而去。在自己辦公桌邊坐著的吳宏偉看了眼李勇的背影,轉身看著依然坐在沙發上沉思的祁景燾問道:“祁工,你的意思是?”
“沒什麽意思。李勇、楊金、潘華他們幾個所在部門的預算計劃注意點,卡嚴格些。哼。”祁景燾臉色不善地說完,冷哼一聲起身回到自己辦公桌。他知道,吳宏偉和他們幾個玩的很嗨皮呢。
“他們部門的零配件耗材庫存,就是由他們自己在管理使用。李勇他們幾個,也是部門裏麵有動手能力的幾個計算機管理人員,很不錯的了。”吳宏偉嘀咕道。
“小吳,生產車間維修作業組更換下來的煙機零部件都有嚴格記錄的。包括報修記錄,零配件領用記錄,維修記錄,零配件回收記錄和最終處理記錄。煙草專賣,連煙機設備都在專賣管理範圍。煙機零部件如果像計算機零配件耗材一樣管理,早出大事了。我們通用設備管理這塊,應該像煙機設備管理學學,管理嚴格點了。”祁景燾不冷不熱地說道。
“嗬嗬嗬,那些東西都是各個部門自己管理。我們收些廢品回來幹嘛?再說了,零配件耗材,想從廠裏拿出去也不容易。”吳宏偉不屑一顧地說道。