第二百八十章 服務外包模式（上）
祁景燾淡然地笑笑，開口說道：“計算機設備管理，我們其實從春節後，計劃初審歸我們管理就開始著手執行了。這幾個月來，我們硬件組從計算機類設備采購計劃管理開始，幹的最多的事就是擋人財路，斷人財路的倒黴事。”
“哈哈哈……，小祁，擋人財路入，如殺人父母。你們硬件組的罪過大了。”
“哈哈哈……，我們都沒機會吃香喝辣了，隻好自己相互請客吃飯，搞半天問題出在你們硬件組。”
“嗬嗬，擋了人家多少財路？”李莉的問題有針對性，回歸主題了。哪像張洪和黃雲申那兩個幸災樂禍的不靠譜，他們是看熱鬧的不怕事大。
祁景燾拿出一張統計表，笑嗬嗬地說道：“李姐，你這可問到點子上了，具體擋了哪些人的財路？不知道。擋別人了多少財？這個數字容易統計的很。嗬嗬，我給大家通報一組數據啊。前三年，也就是從我來南煙工作那年算起。1994年度，我們集團公司采購的計算機類零配件耗材價值432萬。哦，這裏需要說明下，計算機類整機設備和網絡設備不算啊。要不然，我們信息中心引進的ibm小型機就價值幾百萬美金，這就沒法對比了。1995年度，528萬；1996年度，635萬；今年的采購計劃已經申報完畢，127萬。1997年的1~2月份我們可沒擋人家財路，就按照127萬計算，97年和96年相比相差508萬。按照今年增長後的平均工資福利2萬計算，夠我們信息中心14人幹18年了。”
“嘶……這麽多？可是，我們下去部門裏維護維修設備，各部門那些計算機操作人員也沒說零配件耗材不夠用什麽啊？她們的計算機設備都用的好好的。”李莉吸口涼氣，不解地說道。
祁景燾笑笑，看了眼眾位與會同事，淡然地說道：“關人家基層操作人員什麽事？隻要計算機設備好好的，軟件沒出什麽事，計算機設備不過是他們使用的一件辦公設備而已。那些計算機操作人員該幹嘛幹嘛，不影響她們的正常工作，人家有什麽可說的？”
“以前那些采購來的零配件還有耗材呢？”張洪追問道。
“維護維修過程中用了一些，我們可以多算點，大概占1/3吧。嗬嗬，我們自己下去幫業務部門搞維護維修，用掉的零配件耗材也不少。除了正常使用消耗的，還有相當部分還好好的堆積在各部門倉庫待用；有些卻不知去向；有些報廢扔掉了；還有些，……嗬嗬。”
劉錚敲敲桌子，冷著臉說道：“別扯遠了，曆史舊賬不該由你和我們信息中心來算。知道有那些問題存在就行。今後這塊工作是你們在負責，既往不咎，說說你們下一步準備采取的管理措施。”
大統領劃定紅線，祁景燾笑笑，指著自己麵前的報告陳述道：“我們下一步的管理措施，就是這份報告上講的。首先，徹底盤清現有家底，對現在各部門庫存保有的零配件耗材進行嚴格的登記管理。現有零配件耗材庫存就地封存，等待信息中心統一回收，統一管理使用。那怕哪些庫存的零配件、耗材還在各部門自行保管，我們也要先徹底盤清家底，為下一步歸口的維護、維修業務打基礎。”
“好，以前你們隻是要求各部門自查自報，那是我們的管理權限隻是進行計劃管理。下一步，維護、維修管理也歸口了，確實需要盤點下我們的家底，我們才好結合著計劃管理搞好日常設備管理工作。零配件耗材部門間調配使用，你們怎麽考慮的？”劉錚笑眯眯地問道。
祁景燾打開自己帶到會議室的筆記本電腦，看著屏幕說道：“我們現役的計算機設備有687台；打印機423台；其他獨立設備634台，這個包括523台ups哦。各部門報廢或閑置的計算機246台，主要是8086、286、386檔次的老舊設備。其他獨立設備237台，基本上是損壞和閑置的老舊設備。
我們之所以打算對零配件耗材進行部門間調配使用，還有更換下來的零配件耗材集中登記回收處理。就是打算回收各部門老舊設備中能夠利用的零部件，同時充分消耗利用現有庫存，減少庫存零配件的無謂浪費現象。
畢竟，各個業務部門的工作需求不同。有些部門還在使用較早型號的計算機設備，比如工控機。那些老舊計算機設備的零部件市場上早就停止銷售了，今後發生問題，根本就別想采購到新的零部件。我們可以通過老舊設備回收，可以拆出部分有用的零部件備用。各部門前些年積壓的庫存裏麵，也有部分新的零部件可以回收備用。”
“這個設想成立，非常具有操作性。嗬嗬嗬，你們已經開始通盤考慮了。那些零配件和耗材積壓在各個部門，也許那個部門的現役設備都是新設備，根本就用不上了，再擺幾年就隻能徹底報廢處理。還有，有些是他們采購過多，本部門根本就用不完，甚至根本就用不到。而其他部門還需要，又沒有，隻好報計劃重新采購。是不是這樣？”劉錚眯著眼睛問。
祁景燾看著劉錚笑笑，開口說道：“主任，就是這種狀態，許多部門庫存的零配件耗材都多多少少有這種情況存在。各部門的庫存數據統計上來後，我們今年就已經和相關部門協調，調配使用了一部分積壓庫存。要不然被我們砍掉那麽多采購計劃，有些零配件和耗材早就告警了。根據倉庫管理製度，許多庫存零配件和耗材，物資公司倉庫都已經銷賬處理。其實，許多實物都還在各部門倉庫裏存放著，實物帳依然存在。我看過好多部門的庫存統計表，特別是生產車間的庫存統計。這種情況可不止計算機設備的零配件耗材存在，其他設備同樣大量存在。那些煙機零配件庫存數量才叫龐大，初步估計有好幾個億呢。嗬嗬，當然了，那些與我們無關。”
劉錚眼睛一瞪，開口說道：“什麽叫與我們無關？那些也是企業生產成本的一部分。嗯，先記下，我們隻說計算機設備的事。”
祁景燾不動聲色地看著自己的電腦屏幕說道：“今年我們進行部門之間的計算機零配件耗材調配使用，采取的辦法是：根據我們收集到的庫存檔案，在我們發現。嗬嗬，這個不好解釋，舉個例子啊。我們現在有設備檔案和各個部門上報的零配件耗材自查清單，我們知道全集團有a型號的噴墨打印機10台，分布在那些部門。各個部門庫存的，沒報廢的a型號噴墨打印機配套墨盒總共有50個，這個庫存量不論怎麽消耗都足夠使用一個月了吧。”
李莉笑了，“嗬嗬嗬，除非沒事就噴著玩，那裏用的完。”
祁景燾笑嗬嗬地繼續說道：“嗬嗬嗬，就是這樣。如此一來，我們在做當月采購計劃初審的時候，管他哪個部門申報a型號噴墨打印機配套墨盒，我們都可以毫不猶豫地都砍掉了，真用到了從其他部門調配就行，耽擱不了他們的工作。現在的計算機類設備隻是固定資產劃歸具體部門，零配件耗材還沒有計算到具體部門，部門之間相互調配使用沒什麽問題。隻要調配手續完備，填張領料單，相關人員和領導簽字同意，把調配手續辦齊全就行。
那個部門用完了，自己倉庫裏有馬上更換。如果本部門沒有，我們就到有多餘的部門調配就行，優先消耗庫存積壓，省得時間擺放長了報廢掉。”