176.怎樣進行倉庫的收發貨管理

  （1）收貨管理


  ①入庫商品數量要準確，種類、規格、質量符合要求，商品包裝完整無損。一切手續清楚，入庫迅速，對質量不符、短缺的商品，應分清責任。


  ②確定存放地點，安排貨位，進行清潔、消毒工作。


  ③準備好裝卸搬運工具、質量衡器和必要的安全設施。


  ④組織好收貨人員（收貨員、檢驗員、保管員、搬運工等）。


  ⑤驗收入庫（包裝驗收、數量點收、質量驗收）。


  （2）貨物保存管理


  ①要求做到賬賬相符，賬貨相符，貨卡相符。


  ②合理堆碼，合理使用倉庫空間。


  ③加強商品養護，認真檢查，使商品在保管期間質量完好，降低自然損耗。


  ④加強安全防護措施，保證安全不出事故。


  ⑤做好商品分類、貨位編號、商品的碼垛工作，方便商品出入庫操作。


  （3）發貨業務管理


  發貨業務是指倉庫根據業務部門開出的商品出庫憑證，按憑證所列的商品類別、名稱、規格、牌號、數量等進行提貨、銷賬、編配、複核、包裝、分發、出庫等一系列工作的總稱。發貨業務管理的基本要求有：①嚴格執行出庫商品複核制度。


  ②保證先進先出，易霉先出，易銹、易壞先出，近期失效先出。


  ③以完備的手續，將質量完好、數量準確、包裝牢固、標記正確清楚的應發商品及時地發給收貨單位。


  發貨前要做好商品的包裝、整理、加固或更換包裝，以適應商品發出后裝卸的要求。為此，還應做好包裝材料的準備工作。有裝箱、拼箱、改裝業務的倉庫，在發貨前應準備好各種包裝材料、襯墊物，以免發貨時耽誤使用。


  在接到出庫憑證時，要及時安排好作業次序，並把勞動力調配好，以免發貨時出現忙亂現象或出現差錯、事故。


  （4）倉庫發貨程序

  核對出庫憑證，按照業務部門開出的出庫憑證（調撥單或提貨單）發貨時，要認真核對出庫憑證中的發貨倉庫名稱有無錯誤，印鑒是否相符、齊全，對商品的名稱、規格、牌號、數量等填寫是否清楚，有無塗改，是否超過提貨有效期。要提防假的提貨單，提防冒充的提貨人。最好是與主管部門或貨主打個招呼，核實無誤后再發貨。


  某服裝廠老闆程剛最近碰到個頭疼的問題，他所在公司倉庫的一名員工誤將大批服裝發貨到江西一家平時業務往來不多的買主。經電話聯繫要求那個買主退還貨物時，他假意答應歸還，等人到他那裡去提取貨物時，那個買主竟來了個三十六計，走為上計，從此銷聲匿跡了。


  「損失了200多萬、200多萬啊！你們是怎麼做倉庫的收發貨管理的啊？」老闆程剛眼下除了大聲斥責倉庫員工，唯有後悔以前忽略了倉庫的收發貨管理，才導致損失這麼慘重。


  倉庫里的貨物是公司的重要財產，如果收發貨物疏於管理，導致貨物誤發，公司將蒙受極大的財產損失。