196.怎樣管理好公司財務

  創業企業必須有條不紊地建立有效的內部財務控制體系，單純依靠外部財務審計公司肯定行不通。如何使公司內審體系更加完備，數據更加精確，信息披露流程更加合理，是擺在眾多創業者面前亟須解決的問題。以下是5個管理公司財務的基本步驟：第一步：建立財務系統並加強系統自動化。統合的財務信息系統能夠幫助企業無須花費過多的精力探究和核對數據的準確性，而是更多地專註於信息的分析、審計和財務業務的改進措施上。


  第二步：明確系統內各個環節的工作範圍以杜絕工作重複。比如銷售效益分析，應該將數據收集、核對和錄入工作交由銷售部門一步完成，而財務部門只需將精力用於數據分析工作上。


  第三步：發現薄弱之處。企業應該審視公司的財務運轉流程以期避免延遲、糟糕的財務監控、預算外交易等財務薄弱之處。


  第四步：構建一個高效的財務管理團隊。團隊中的每個人都應該非常清晰地了解公司體系架構、業務流程和資源分配狀況。


  第五步：定期自查，發現錯誤、避免錯誤並提出優化改進策略。


  新創企業由於經營規模較小，資本實力較差，發展時間一般不長，受自身體制和外部環境影響大，財務控制方面往往存在一些薄弱環節，因此有必要從多方面入手做好財務控制。新創企業要做好財務控制，必須建立嚴密的財務控制制度，具體包括以下幾個方面：（1）不相容職務分離制度。這要求新創企業合理設置財務會計及相關工作崗位，明確職責許可權，形成相互制衡機制。不相容職務包括：授權批准、業務經辦、會計記錄、財產保管、稽核檢查等。如：有權批准採購的人員不能直接從事採購業務，從事採購業務的人員不能從事入庫業務。


  （2）授權批准控制制度。這要求新創企業明確規定涉及財務會計及相關工作的授權批准的範圍、許可權、程序、責任等內容，單位內部的各級管理人員必須在授權範圍內行使職權和承擔責任，經辦人員也必須在授權範圍內辦理業務。如：採購人員必須在授權批准的金額內辦理採購業務，超出此金額必須得到主管的審批。


  （3）會計系統控制制度。新創企業應依據《會計法》和國家統一的會計制度，制定適合本單位的會計制度，明確會計工作流程，建立崗位責任制，充分發揮會計的監督職能。會計系統控制制度包括企業的核算規程、會計工作規程、會計人員崗位責任、財務會計部門職責、會計檔案管理等。良好的會計系統控制制度是企業財務控制得以順利進行的有力保障。


  天樂集團作為一家擁有5個子公司、資產達20億多元的大型企業集團，銷售網路遍布國內，在全國各地均設有銷售分公司。公司通過實行「五個統一」來強化公司財務管理的監控職能。「五個統一」包括機構、人員、制度、資金、核算五大方面的統一。「機構統一」是指集團下屬控股企業財務部門的設立全部由集團財務部統一決定；「人員統一」是指全集團所有的財務人員由集團財務部派駐和管理，實行垂直領導；「制度統一」是指財務方面的制度由集團財務部統一制訂；「資金統一」是指全集團所有的資金由集團財務部一個賬戶統一進行管理；「核算統一」是指分配核算統一監督。這「五個統一」對形成財務統管網路、強化財務管理職能、規範子公司的運營和推動總部的管理產生了積極的作用，使集團的財務管理做到三個一致：財務制度上下貫徹一致；資金收支調配一致；分解下達的費用指標執行一致。


  堅持以財務管理為中心，是強化企業經營管理工作、促進企業發展的前提和保證，只有抓住財務管理這個企業管理的牛鼻子，才能適應市場經濟的發展要求，在激烈的市場競爭中站穩腳跟。